Журнал регистрации 1С: путь к пониманию процессов клиента

11.06.15

Как понять процессы документооборота клиента, имея доступ к его базе и не общаясь с ним.

Хочу поделиться своим кратким опытом анализа процессов и документооборота с помощью журнала регистрации. Надеюсь, он многим поможет.

1С использует в своих продуктах такую уникальную вещь, как журнал регистрации. Многие понимают журнал регистрации как способ ловли пользователей и их действий. Я давно его использую как способ понимания, с чем работает клиент: документы, справочники и регистры.

К сожалению, в отчеты в конфигурациях 1С не встроены функции проверки запуска отчетов, но эта вещь решаемая.

Если вы понимаете, с чем работают конкретные пользователи, то для вас этот материал очень полезен для решения следующих задач:

Ограничения границ будущего внедрения.
Настройки прав доступа
Построения программ обучения по используемому функционалу
Аудита системы

Что делать:

1. Выбрать период журнала регистрации для анализа. Квартал отличный период, который покрывает, как правило, весь бизнес-процесс клиента, начиная от ввода первичных документов и заканчивая закрытием месяца.

2. Определить перечень объектов и действий в системе для анализа.

Действие - добавление, объекты: справочники (все), документы (все), регистры сведений (не подчиненные регистратору)

список объектов метаданных для отбора

//infostart.ru/upload/iblock/09c/2-1.png

Получаем журнал регистрации

Далее настраиваем список для удобной выгрузки в эксель.

Мне нужны поля "Пользователь" и "Метаданные".

После фильтров список получится такой

Сохраняем в эксель и фильтром "только уникальные записи" получаем такой список.

На основании такого списка уже понятен функционал, используемый пользователем. Области использования можете представить сами.

Анализ учета журнал действий

+24 –

См. также

Версионирование справочников, документов и регистров сведений на SQL-сервере

Журнал регистрации Системный администратор Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

История изменений реквизитов и табличных частей справочников, документов, независимых регистров сведений, возможность отката изменения, восстановление удаленных объектов, сбор статистики использования базы 1С. Альтернативный журнал регистрации.

22800 руб.

22.02.2018 36049 60 54

LogiCH - хранение и анализ журнала регистрации в сверхбыстрой СУБД ClickHouse

Журнал регистрации Системный администратор Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Платные (руб)

Конфигурация LogiCH эффективно решает проблему хранения и анализа записей журналов регистрации. Разработка использует столбцовую СУБД ClickHouse, одну из самых быстрых Big Data OLAP СУБД. Любой анализ журнала можно выполнить в одном отчете, в котором доступны все возможности СКД с учетом ограничений RLS. Количество подключаемых баз не ограничено и не влияет на скорость построения анализа.

6000 руб.

28.11.2018 21440 18 7

Журнал регистрации получения работниками расчетных листков

Зарплата Журнал регистрации Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Журнал регистрации получения работниками расчетных листков (реестр получения расчетных листков), позволяющий подтвердить при проверке факт выдачи расчетного листка в соответствии со ст.136 ТК РФ.

1200 руб.

30.09.2013 76938 58 12

Сравнение парсера журнала регистрации Vector и ibcmd

Журнал регистрации Программист Россия Бесплатно (free)

В материале рассматривается сравнение двух инструментов для работы с журналом регистрации 1С: утилиты ibcmd и платформы Vector. Описаны их функциональные возможности, тестирование производительности и практическое применение для преобразования логов в формат JSON.

20.11.2024 2135 user1913000 13

Логирование в приложениях

Журнал регистрации Тестирование QA Программист Бесплатно (free)

Поговорим про логирование в приложениях на базе 1С, рассмотрим проблемы, которые возникают при сборе информации из этих систем, и обсудим практический опыт применения внутренних и внешних инструментов для анализа логов.

21.10.2024 4207 leemuar 8

Регламентное сокращение журнала регистрации

Инструменты администратора БД Журнал регистрации Системный администратор Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Абонемент ($m)

Внешняя обработка для регламентного сокращения журнала регистрации для конфигураций на базе БСП и платформы 8.3.20+

1 стартмани

29.12.2023 2716 44 dima_gsv 3

Магия преобразований Vector, часть 3: журнал регистрации + прямой экспорт ошибок в Sentry

Журнал регистрации Мониторинг Системный администратор Программист Абонемент ($m)

Как легко и быстро с помощью специализированных решений собирать, парсить и передавать логи и метрики.

1 стартмани

19.11.2023 1901 6 AlexSTAL 0

Магия преобразований: ЖР, ТЖ, RAS/RAC, логи - универсальное решение Vector

Мониторинг Журнал регистрации Технологический журнал Системный администратор Программист Абонемент ($m)

Как легко и быстро с помощью специализированных решений собирать, парсить и передавать логи и метрики.

1 стартмани

13.11.2023 5801 11 AlexSTAL 0

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. kraynev-navi 683 11.06.15 16:01 Сейчас в теме

Эх, если бы журнал регистрации еще события "чтение" показывал. Вот тогда бы можно было точно все права можно было настроить. А так, увы, только изменения/добавления....

2. Kindman1980 81 11.06.15 16:04 Сейчас в теме

(1) kraynev-navi, Почему же - это реально. Сделайте в при открытии процедуру "ЗаписьЖурналаРегистрации" запись в журнал. Я же говорю о том что в стандартном функционале этого нет , а так есть.

Как минимум я бы озаботился о внедрении такой процедуры при запуске отчетов. Тогда будет понятно с какими отчетами человек работает.

3. TODD22 20 11.06.15 16:26 Сейчас в теме

(2) А просто посидеть рядом и посмотреть что делает человек? И его расспросить о его работе? Так можно узнать гораздо больше.

5. Kindman1980 81 11.06.15 18:42 Сейчас в теме

(3) TODD22, Конечно я с вами согласен. Но иногда можно сэкономить время, сократить время общения с пользователем, задать границы внедрения сразу. Плюс пользователь это человек, а он может забыть, что использует или просто не сказать. В этом фикус. Но опять же технический способ лишь дополняет, но не исключает человеческое общение.

4. kraynev-navi 683 11.06.15 16:38 Сейчас в теме

(2)
вряд ли. Это мне надо во всех справочниках внедриться во все формы с этим кодом, чтобы просто собрать инфу...
(3) TODD22,
а можно и не узнать. Человек говорит, что ему, мол, надо ВАЩЕ все. А так проанализировал пару месяцев и отключил ненужное.

6. avryanovalexey 82 11.06.15 22:07 Сейчас в теме

А что мешает подписку на событие сделать? При открытии? И "одним ударом" внедриться во все нужные справочники и документы. в отчеты правда придется внедряться "вручную"

7. kraynev-navi 683 15.06.15 09:00 Сейчас в теме

(6) avryanovalexey, я может чего-то не знаю... Как сделать подписку при открытии на формы справочника?

8. avryanovalexey 82 15.06.15 10:06 Сейчас в теме

(7) kraynev-navi, беру свои слова назад )) Для формы для события ПриОткрытии() подписка не подходит.

9. kraynev-navi 683 15.06.15 10:09 Сейчас в теме

(8) avryanovalexey, ну на самом деле жалко ))) Было бы очень удобно.
Господа, отплюсовавшие 6 пост, может вы в курсе?

11. AlX0id 15.06.15 16:06 Сейчас в теме

(9) kraynev-navi,
Ну разве что выгрузить конфигурацию в XML, обработать его и загрузить )

12. Mantis 137 17.06.15 10:09 Сейчас в теме

Делал так же сделал регистр и пишу туда по подписке )
(11) AlX0id,
Проделывал такое с ролями ) выгрузил проставил реквизиты, загрузил

14. Bassgood 1458 17.06.15 13:18 Сейчас в теме

(9) kraynev-navi, Вот так вот: http://infostart.ru/public/149181/

19. kraynev-navi 683 02.07.15 13:26 Сейчас в теме

(14) Bassgood, спасибо, не знал.
Однако, это "НО" перечеркивает ценность использования.

18. vasyak319 153 30.06.15 10:56 Сейчас в теме

(9) kraynev-navi, я не из "отплюсовавших господ" (ибо нету такой подписки), но в типовых конфах это не проблема, ибо там есть процедуры общих модулей, которые вызываются при открытии форм и можно сесть этим процедурам на хвост. Для дополнительных отчётов тоже просто - они из одного места вызываются.

10. alex_4x 87 15.06.15 12:23 Сейчас в теме

(7) kraynev-navi, По имеющейся у меня информации на открытие любой формы событие можно повесить только для управляемого приложения.
Для толстого клиента - сразу на все формы повесить нельзя.
Вариант - при открытии каждой формы вызывть процедуру в процедуре ПриОткрытии().

Самому очень интересно как организовать вызов некой процедуры при открытии ЛЮБОЙ формы. Мне это надо немного для другой цели, но сути это не меняет.
Вариант предложенный мало того что трудоемкий (в каждый модуль вызов вставить - заколебешься), так еще и не сработает при открытии всяких внешних отчетов и обработок, про которые заранее не известно что они есть.

13. nixel 1441 17.06.15 10:26 Сейчас в теме

(10) alex_4x, можно сделать подписку на ОбработкуПолученияФормы менеджеров объектов. Там определять имя предлагаемой формы и так же вести статистику.

15. Bassgood 1458 17.06.15 13:22 Сейчас в теме

(10) alex_4x, ответ на вопрос в предыдущем комментарии

16. dock 45 22.06.15 15:42 Сейчас в теме

Замечательно, собирать статистику...
но есть один нюанс - а если сам пользователь не знает о наличии требуемого отчета/документа ? :)

17. Bassgood 1458 30.06.15 10:37 Сейчас в теме

(16) dock, если пользователю требуется отразить что-то в программе или просмотреть какую-то информацию, то никто не мешает ему спросить как это сделать, в противном случае пользователю это и не нужно для повседневной работы

20. alex_4x 87 02.07.15 18:29 Сейчас в теме

Долго ли коротко ли... но процесс идет.
Выгрузил все файлы конфы в каталог (спасибо научили) оказывается есть такая возможность Конфигурация -> ВыгрузитьФайлыКонфигурации.
В функции ПриОткрытии, ПередОткрытием, ПередЗаписью, ПриЗаписи, в другие разные интересные места вписываю вызовы своих процедур (не руками конечно, а скриптом). Вообщем процесс идет. Получится очередной велосипед, замена всяких там подписок и прочих по идее штатных вещей. И всё из за того что на простых формах для 8.2
В Управляемых формах на 8.3 все в подписаках на события делать можно.
Посмотрим что получится. Пока конца края "задумкам" не видно.

21. Bassgood 1458 02.07.15 22:00 Сейчас в теме

(20) alex_4x, читайте коммент (18) по поводу обычных форм (если конечно речь идет о типовой конфе) - практически во всех формах прикладных объектов вызываются одни и те же процедуры общих модулей, можно действовать через них.

22. alex_4x 87 03.07.15 16:15 Сейчас в теме

Нет, далеко не во всех. Процентов 20 вообще ничего не вызывают

Справочник.ВложенияЭлектронныхПисем.МодульОбъекта.txt

Процедура ПередЗаписью(Отказ)
Если ОбменДанными.Загрузка Тогда
Возврат;
КонецЕсли;

Если ТипЗнч(Объект) = Тип("ДокументСсылка.ЭлектронноеПисьмо")
И ТипЗнч(Объект.ПредметКонтакта) = Тип("СправочникСсылка.ФизическиеЛица") Тогда
Предмет = Объект.ПредметКонтакта;
Иначе
Предмет = Справочники.ФизическиеЛица.ПустаяСсылка();
КонецЕсли;

КонецПроцедуры