Сравнение остатков учёта и ВетИС в УНФ
Задачи пользователя - Анализ учета
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Проблема
Остатки Меркурия в базе уже есть: их загружают вместе со складским журналом. Остатки склада тоже есть — по организации, складу, номенклатуре, характеристике и серии. Номенклатура с продукцией ВетИС сопоставлена, площадка хозяйствующего субъекта привязана к складу.
Посмотреть это одним списком нельзя. Типовые отчёты расхождений открываются из конкретной операции: поступление, отгрузка, производство, инвентаризация. Пока документ не открыт, по складу ничего не видно.
Кладовщику и бухгалтеру нужен другой вопрос. Что на складе не сходится с Меркурием. Что есть в учёте и сопоставлено, а в Меркурии остатка нет. Какие записи журнала висят в Меркурии без номенклатуры. Обходить для этого все входящие и исходящие операции долго. Часть расхождений в документы и не попадает: журнал обновили запросом, а документы учёта не менялись.
Честный знак на этот вопрос не отвечает. Код маркировки не говорит, на каком складе лежит товар, а баланс Честного знака приходит отдельным отчётом. Рядом со складским остатком такая цифра только путает.
Задача
Нужна одна таблица по складу. В строке — организация, склад, номенклатура, характеристика, серия, количество в учёте, количество в ВетИС и понятное состояние: сошлось, разошлось, нет в учёте, нет в ВетИС, нет сопоставления. Срез на выбранную дату, с отбором по организации и складу. Строки, где всё сошлось, можно скрыть.
Отчёт открывается файлом, без конфигуратора и без доработки базы. Он показывает то, что уже загружено в программу, и сам в Меркурий не ходит. Отчёты по конкретным документам остаются для гашения, отгрузки, производства и инвентаризации.
Как открыть
Файл называется СравнениеОстатковВетИС.erf. Его подключают как дополнительный отчёт: НСИ и администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки → Создать. Тот же файл можно открыть через Файл → Открыть.
На форме четыре поля: дата, организация, склад и флажок «Только расхождения». Дата подставляется сегодняшняя, флажок включён. Кнопка «Сформировать» заполняет таблицу.
Что стоит в строке
Количество учёта — складской остаток на конец выбранного дня. Количество ВетИС — остаток продукции, который уже загружен из Меркурия.
Организация берётся из хозяйствующего субъекта, если он сопоставлен с организацией. Склад берётся из площадки, если площадка сопоставлена со складом.
Номенклатура подставляется из сопоставления. Сначала по записи складского журнала: если на запись указана ровно одна номенклатура, берётся она. Если записи нет, номенклатура берётся по продукции, и тоже только когда соответствие однозначное. Несколько разных номенклатур на одну продукцию строку не заполняют: так и видно, что сопоставление неоднозначно.
Если товар ведётся по сериям, количество серий показывается отдельно по каждой серии. Остаток без серии выводится своей строкой, чтобы одно и то же количество не посчиталось дважды.
Как читать состояние
| Состояние | Что это значит для пользователя |
|---|---|
|
Совпадает |
количества равны, единицы называются одинаково |
|
Расхождение |
количества отличаются |
|
Нет в учёте |
в Меркурии остаток есть, на складе нуль |
|
Нет в ВетИС |
на складе остаток есть, в Меркурии нуль |
|
Нет сопоставления |
в Меркурии остаток есть, номенклатура не определена |
|
Единицы различаются |
количества посчитаны в разных единицах |
|
Несколько единиц ВетИС |
один и тот же товар в Меркурии лежит в разных единицах |
Килограммы в штуки отчёт не переводит. Сравниваются те количества, которые уже лежат в программе. Если единицы называются по-разному, строка помечается «Единицы различаются», даже когда числа совпали.
Резерв записей журнала из остатка ВетИС не вычитается. Площадка без склада даёт строку с пустым складом: складской остаток к ней не подбирается.
Если журнал давно не обновляли, таблица покажет старый остаток Меркурия. Сначала стоит запросить складской журнал, потом формировать отчёт.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.14.159
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
