Рассылка Счетов, Актов и Счет-фактур контрагентам из 1С (обычные и управляемые формы). ВИДЕООБЗОР.

18.06.16

Задачи пользователя - Пакетная печать

Как быстро осуществить рассылку документов контрагентам из 1С и при этом не тратить время и ресурсы? Обработка позволит Вам отправить Счета на оплату, Транспортные накладные, Счет-фактуры и другие документы пакетно контрагентам. Версия 1.7 (на обычных формах) - для конфигураций УТ10.3, КА1.1, УПП1.3, БП 2.0. Версия 2.0 (на управляемых формах) - для конфигурации Бухгалтерия 3.0.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Пакетная рассылка документов контрагентам средствами 1с 8, редакция 2.1 (БП 3.0.25)
.epf 34,68Kb
0
.epf 34,68Kb Скачать
Пакетная рассылка документов контрагентам средствами 1с 8, редакция 2.0 (БП 3.0)
.epf 33,51Kb
0
.epf 33,51Kb Скачать
Пакетная рассылка документов контрагентам средствами 1с 8, редакция 1.7
.epf 29,63Kb
0
.epf 29,63Kb Скачать

Область применения

Решение поможет организовать отправку писем контрагентам со всеми необходимыми документами.
Готовое решение позволит сэкономить время и усилия на формирование ПФ для каждого документа, печати на принтере, сканировании, формировании и отправке письма. Кроме того, оно обеспечит надежную и стабильную работу. Если у вас большой документооборот и вы хотите сэкономить время на доставке документов, то эта обработка позволит вам существенно сэкономить время на подготовке писем контрагентам.

Для кого подойдёт данное решение

  • Бухгалтерия и финансы: Обработка может использоваться для автоматизации процесса рассылки счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ и других финансовых документов контрагентам. Это позволяет сократить время и ресурсы, затрачиваемые на ручную отправку документов, а также убедиться в доставке и получении документов контрагентами;
  • Коммерческий отдел: Обработка может быть использована для автоматической рассылки коммерческих предложений, договоров, спецификаций и других документов клиентам. Это помогает повысить эффективность работы отдела и ускорить процесс заключения сделок;
  • Юридический отдел: Обработка может использоваться для автоматической рассылки договоров, соглашений и других юридически значимых документов контрагентам. Это позволяет обеспечить своевременное получение и подписание документов, а также упрощает процесс управления юридической документацией;
  • Логистика: Обработка может быть полезна для автоматической рассылки транспортных накладных, накладных на отгрузку и других документов связанных с доставкой товаров контрагентам. Это помогает сократить время на оформление и отправку документов, а также снизить вероятность ошибок в процессе доставки;
  • Управление персоналом: Обработка может использоваться для автоматической рассылки приказов, заявлений, трудовых контрактов и других документов сотрудникам или кадровым агентствам. Это упрощает процесс управления персоналом и повышает эффективность работы кадровых служб.

Технические требования

  • Версия обработки 1.7 (на обычных формах) совместима с конфигурациями УТ10.3, КА1.1, УПП1.3, БП 2.0; 
  • Версия обработки 2.0 (на управляемых формах) совместима с конфигурацией Бухгалтерия 3.0.

Технические ограничения

Для версии 1.7 настройки хранятся в свойствах физ.лица, привязанного к текущему пользователю.

  • АдресСервераSMTP;
  • Логин;
  • Пароль;
  • ПортSMTP;
  • ТребуетсяАутентификацияSMTP.

Внешние печатные формы в комплект не включены, но по запросу могут быть изготовлены с вашими печатями и подписями.
Данные печатные формы добавляются во вложение электронного письма и оправляются адресату – контрагенту на его электронный адрес. Если установить отбор по конкретному документу, то можно указать непосредственно адреса электронной почты получателя. Документы группируются по контрагентам и отправляются пакетно в выбранном формате.

Решение не проходило тестиро вание на конфигурациях, снятых с поддержки, в облачных сервисах аренды базы, ГРМ, 1С для стран СНГ.

Код открыт.

Функциональные возможности

  • Обработка осуществит рассылку любых внешних печатных форм, подключенных к следующим документам:

    • Счет на оплату;
    • Реализация товаров и услуг;
    • Счет-фактура выданный.
  • Формат вложений можно выбрать из всех типовых форматов 1С:
    • PDF;
    • XLS;
    • HTML;
    • MXL.
Для версии 1.7 добавлена возможность формирования вложений в формате JPG. Данный формат доступен для выбора только в том случае, если на пользовательском компьютере установлена бесплатная программа виртуальный принтер "PDFCreator".

 

Демонстрация решения и руководство по использованию

Версия 1.7.
При первом запуске обработка автоматически предложит автоматически зарегистрироваться в сиcтеме и создаст все необходимые настройки. Вам лишь останется их заполнить, нажав кнопку Настройка на главной форме обработки 
 
В форме настроек вам необходимо заполнить все поля. При закрытии формы настроек, данные сохранятся автоматически.
 

В форме настроек так же необходимо выбрать формат файлов вложений. Список форматов ограничен релизом платформы.
Кроме того, необходимо установить время задержки в секундах между отправками пакетов писем для исключения случайного попадания отправителя в спам-листы.

Версия 2.0

Настройки отправки писем хранятся в специальном справочнике Учетные записи электронной почты. Данный справочник идентичен во всех конфигурациях от 1С на УФ. Форма обработки представлена.
Важные отличия:

  1. Отбор реализован на СКД. Пользователь может самостоятельно добавлять необходимые отборы.
  2. Макеты печатных форм - это список макетов. Теперь для одного вида документов можно формировать несколько печатных форм.

 Обработку версии 1.7. в действии можно увидеть на видео, представленном ниже.

 

Причины скачать

  • Удобный механизм доставки электронных версий документов контрагентам.
  • Экономия времени на таких операциях как: 
    • формирование ПФ для каждого документа;
    • печати на принтере;
    • сканировании;
    • формировании и отправке письма.

Подсчет экономии:

  • 3 листа бумаги (минимум) + печать на принтере + печать  = 2 рубля
  • минут 5 (минимум) рабочего времени (формирование ПФ из каждого документа + печать на принтере + печать и роспись на каждом экземпляре + сканирование + формирование письма + отправка письма)
    Если контрагентов много, то затраты времени возрастают с арифметической прогрессией.

Рассылка счет акт счет-фактура электронный почта отправка документов

См. также

Infostart PrintWizard - создание и редактирование печатных форм в 1С 8.3

Пакетная печать Печатные формы Инструментарий разработчика Платформа 1С v8.3 Запросы 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Конвертация данных 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Инструмент, позволяющий абсолютно по-новому взглянуть на процесс разработки печатных форм. Благодаря конструктору можно значительно снизить затраты времени на разработку печатных форм, повысить качество и "прозрачность" разработки, а также навести порядок в многообразии корпоративных печатных форм.

18000 руб.

06.10.2023    9012    25    6    

49

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    22676    185    7    

166

Email, SMS, Telegram рассылки из 1С - Директ Маркетинг

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Мессенджеры и боты SMS рассылки Email рассылки Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Платные (руб)

Полный набор инструментов для качественных транзакционных и маркетинговых Email, SMS, Telegram рассылок из 1С. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задолженности. Применение всех возможностей прямого маркетинга выводит коммуникацию с клиентами, уровень сервиса и лояльность на новый уровень.

7788 руб.

07.04.2014    84421    43    193    

129

Автоматическая рассылка отчетов из 1С: Управление торговлей 10.3 и 1С:УПП по электронной почте

Email рассылки Оптовая торговля Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Управленческий учет Платные (руб)

Многим сотрудникам предприятия требуется актуальная и достоверная информация для принятия верных управленческих решений. Получить данную информацию можно при помощи отчетов, существующих в конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3» или «1С:УПП». Но не всегда у пользователей есть время, возможность и/или желание формировать отчеты непосредственно в системе. Намного привычней и удобней получать готовые отчеты на электронную почту, не открывая 1С.

12000 руб.

16.04.2014    84704    100    91    

94

Массовая рассылка печатных форм любых документов по электронной почте, в Telegram, в каталог или том

Email рассылки Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Решение для массовой рассылки печатных форм (в том числе и дополнительных) любых документов, и произвольных файлов. Рассылка возможна посредством электронной почты, Telegram и файловой системы. Рассылка пакета документов. Добавление факсимильных печати и подписи. Произвольные шаблоны HTML/Simple text с автозаполнением любыми полями документа. Любые форматы файлов. Упаковка вложений в архив. Транслитерация имен файлов. Разбиение рассылки на произвольные порции. Обход спам-фильтров. Журналирование рассылок.

3600 руб.

30.06.2022    9367    65    89    

28
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Adoms 152 15.05.12 12:16 Сейчас в теме
Здравствуйте, выдает ошибку: Форма.Форма.Форма(546)}: Поле объекта не обнаружено (PDF)
ТабДокумент.Записать(ИмяФайла, ТипФайлаТабличногоДокумента.PDF);

Конфигурация Бухгалтерия 2.0 (8.2)
2. Adoms 152 15.05.12 13:20 Сейчас в теме
Обновили платформу и все заработало! Большое спасибо! Очень полезная обработка
3. alnovin 321 15.05.12 13:43 Сейчас в теме
Для корректной работы обработки необходимо использование платформы 8.2.15.301 и выше.
4. пользователь 19.07.12 15:59
Сообщение было скрыто модератором.
...
5. makas 44 20.07.12 12:31 Сейчас в теме
Обработка в Бухгалтерии-2.0 работает?
6. alnovin 321 21.07.12 04:31 Сейчас в теме
(5) makas, да, изначально именно для БП 2.0 обработка и разрабатывалась. Обработка работает во всех типовых конфигурациях 1С на Обычных формах.
7. teflon 29.08.12 13:19 Сейчас в теме
Печатную форму "Акт сверки" из БП 2.0 сможет отправлять?
8. alnovin 321 29.08.12 13:28 Сейчас в теме
(7) teflon, без проблем! Печатная форма должна быть внешней и подключена к документу Реализация товаров и услуг.
9. teflon 29.08.12 23:33 Сейчас в теме
(8) alnovin, а если внешняя печатная форма из документа "Акт сверки взаиморасчетов", то ее получится отправлять?
10. alnovin 321 30.08.12 04:34 Сейчас в теме
(9) teflon, у меня для вас есть готовое решение - рассылка актов сверок по электронной почте. Здесь решение пока не представлено.
11. teflon 31.08.12 00:01 Сейчас в теме
(10) alnovin, отлично, где можно с этим решением ознакомиться?
12. Shade 2 05.09.12 07:18 Сейчас в теме
Видеоинструкция весьма информативна :-)
13. alnovin 321 05.09.12 09:24 Сейчас в теме
(12) Shade, Спасибо! Старался )
14. пользователь 26.10.12 07:32
Сообщение было скрыто модератором.
...
15. Светлый ум 406 29.11.12 06:51 Сейчас в теме
Хороший функционал, за скромные деньги.
16. alnovin 321 29.11.12 09:00 Сейчас в теме
(15) Светлый ум, спасибо! )
17. Seba 20.06.13 22:40 Сейчас в теме
Отличная, полезная обработка. Но есть мелкие недочеты. При смене отбора по контрагенту не очищается таблица документов. А главное, что если не установлен отбор по контрагентам (нужны все), то не заполняется список электронных адресов.
18. alnovin 321 20.06.13 22:57 Сейчас в теме
Спасибо! Скорректируем про очищение. А вот при отсутствии отбора по контрагенту нет смысла заполнять список электронных адресов. Рассылка будет осуществляться на первый попавшийся адрес контрагента с выбранной настройкой.
19. skidel 15.10.13 07:47 Сейчас в теме
Добрый день! Не открывается обработка версии 2.0 (для УФ) в БП 3.0, релиз 3.0.25.9
Прикрепленные файлы:
20. alnovin 321 15.10.13 08:07 Сейчас в теме
(19) skidel, добрый день!
Какой релиз вашей программы?
21. skidel 15.10.13 08:16 Сейчас в теме
насколько я понимаю это и есть релиз = 3.0.25.9
22. alnovin 321 15.10.13 12:12 Сейчас в теме
Вас понял. Отпишусь в течении 8 часов.
23. skidel 16.10.13 19:17 Сейчас в теме
Добрый вечер!
Вы решили проблему с версией 2.0 ? Прошло более 8-ми часов.
24. alnovin 321 17.10.13 17:27 Сейчас в теме
(23) skidel, Обработка обновлена. Проверяйте почту.
25. skidel 17.10.13 18:06 Сейчас в теме
Добрый день! Вы тестили обработку перед тем как её предлагать в продажу?!
Я получил обработку ред.2.1 для релиза БП 3.0.25.
1. По кнопке "Настройка" не открывается никакого окна настройки.
2. я так понимаю, что отмечая галочками виды документов, не означает того, что только по этому виду документа производится отбор.
3. Исходя из понимания определения "рассылка", на закладке "Отправка писем" не должны отмечаться поля для обязательного заполнения.
4. Нажимая кнопку "Отправить", открывается окно с информацией об ошибке - "Поле объекта не обнаружено (пароль)".
26. Nebiros777 5 25.08.14 10:00 Сейчас в теме
Здравствуйте. Скажите пожалуйста, можно ли добавлять в обработку свои другие документы допиленные для типовой конфигурации? И как решается вопрос с автоматическим попаданием в спам в этой обработке?
27. alnovin 321 25.08.14 07:20 Сейчас в теме
(26) Nebiros777, Добрый день! Документы конечно же можно добавить по образу и подобию. Но, по возможности, я бы решал эту задачу через дополнительные ВПФ (как я понимаю, дополнительные документы связаны с упомянутыми). НУ или в крайнем случае по образу и подобию добавить дополнительные документы.
Вопрос решается нормально ) В спам не попадете )
28. dimag 02.10.14 00:28 Сейчас в теме
Добрый день.

Приобрел обработку "Пакетная рассылка документов контрагентам средствами 1с 8, редакция 2.1 (БП 3.0.25)" Заказ N64400 от 01.10.2014.
Рассчитывал, что получил рабочую версию. Запускаю под "бухгалтерией предприятия 8" версия 3.0.36, платформа 8.3.5.1146.
Ошибок масса. Вот их перечень:
1. В релизе бухгалтерии переписаны функции работы с эл почтой, поэтому
строку ЭлектроннаяПочта.ОтправитьПочтовоеСообщение(УчетнаяЗапись, ПараметрыПисьма)
пришлось заменить на РаботаСПочтовымиСообщениями.ОтправитьПочтовоеСообщение(УчетнаяЗапись, ПараметрыПисьма)
2. В обработке в левом верхнем углу по нажатию на клавишу "Настройка" не происходит ничего. Почему ?
3. При выборе макета печатной формы при нажатии на клавишу "подбор" появляется сообщение об ошибке "Для данного типа значений операция подбора недоступна"
4. При вводе дополнительных строк в списке значений макетов пропадает набранный текст. Как вообще организована работа с выбором макета? Где об этом можно почитать ?
5. При нажатии на клавишу "Отправить" появляется сообщение на отсутствие реквизита Пароль в строке модуля "ПараметрыПисьма.Вставить("Пароль", УчетнаяЗапись.Пароль);
6. Каким образом происходит групповая отправка нескольким адресатам ? Поле "Кому" должно быть пустым ? Откуда обработка вытаскивает e-mail клиентов.
7. Возможна ли рассылка актов сверки с использованием обработки ? Как это происходит ?

Прошу исправить ошибки и ответить на вопросы.

С уважением, ГД
29. alnovin 321 02.10.14 10:19 Сейчас в теме
(28) dimag, спасибо за конструктивную претензию. Обработка для другого релиза БП. На выходных (не позже 05.10) я отправлю вам обновленную редакцию.
30. alnovin 321 05.10.14 18:47 Сейчас в теме
(28) dimag, Проверьте почту! Обновление с разъяснениями отправил.
31. 1c_programmist 18.12.14 14:41 Сейчас в теме
А в платной версии исходный код закрыт? Можно будет самостоятельно внести изменения?
32. alnovin 321 18.12.14 19:57 Сейчас в теме
(31) 1c_programmist, код открыт, поэтому для собственного использования вы смело можете вносить изменения.
33. Crash_Aleks 13 27.07.15 12:02 Сейчас в теме
Приобрел версию 1,7 для рассылки из БП 2.0, но не могу понять куда вписывать информацию о е-маил контрагента?
Прикрепленные файлы:
34. alnovin 321 27.07.15 18:02 Сейчас в теме
(33) Crash_Aleks, здравствуйте! На форме карточки контрагента электронная почта не вводится. Но адрес можно добавить через меню Перейти - > Контактная информация - > Добавить -> Адрес электронной почты
Прикрепленные файлы:
35. Crash_Aleks 13 28.07.15 06:38 Сейчас в теме
(34) alnovin Спасибо за ответ, с этим разобрался, но сейчас такая проблема: настройки почты ввел а мне выдает ошибку "SMTP greeting failure: 421 SMTP connection broken (reply)", версия платформы 1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1383)
Прикрепленные файлы:
36. alnovin 321 28.07.15 07:03 Сейчас в теме
(35) Crash_Aleks, тут проблема скорее всего с SSL. Надо использовать либо свой сервер, не требующий защищенного соединения, либо допилить обработку. Обработку можно будет доделать на этой неделе. Я как сделаю, вышлю ее вам.
37. Crash_Aleks 13 28.07.15 07:38 Сейчас в теме
(36) alnovin, большое спасибо, буду ждать обновленную версию
38. alnovin 321 31.07.15 13:10 Сейчас в теме
(37) Crash_Aleks, отправил обновленную версию обработки с поддержкой SSL.
39. Crash_Aleks 13 03.08.15 07:28 Сейчас в теме
(38) alnovin, большое спасибо, протестировал, сработало на отлично, будем сегодня в рабочем режиме пробовать отправлять
40. Crash_Aleks 13 05.08.15 11:15 Сейчас в теме
Я так понял, что обработка не может отправить сразу нескольким контрагентам их соответствующие счета, на соответствующие им электронные почты? Или я что-то не правильно делаю? Заполняю счета за день отбором по организации, а для отправки он мне ни одного е-майла не выдает. Если нельзя пакетно разослать нескольким контрагентам, то это не тот функционал из-за которого приобреталась данная обработка.
41. Crash_Aleks 13 05.08.15 13:58 Сейчас в теме
(40) alnovin, может это как-то можно доработать? В целом обработка свое дело по рассылке делает хорошо
42. alnovin 321 05.08.15 17:48 Сейчас в теме
(41) Crash_Aleks, список электронных адресов заполняется на форме только тогда, когда вы в отборе устанавливаете вид сравнения Равно и выбираете конкретного контрагента. Если отбора по контрагенты нет или отбор установлен по списку (группе и т.д), то счета рассылаются клиентам на их электронные адреса с отбором по виду электронной почты. Дорабатывать ничего не нужно.
45. Crash_Aleks 13 06.08.15 12:48 Сейчас в теме
(42) alnovin, извините, не сообразил. Может какое-нибудь руководство для непонятливых как я прикладывать к релизу. Все отлично работает, спасибо!
43. shibanovan 66 06.08.15 07:32 Сейчас в теме
Подскажите, решит ли обработка следующую задачу: хотим в конце месяца отправлять контрагентам "счет на оплату" и "УПД" (внешняя форма). Что бы было так:
сформировали реализации, открыли обработку, выбрали период, в ТЧ получили все реализации, нажали кнопку -> полетели письма контрагентам с приложениями счета и упд в pdf формате
44. alnovin 321 06.08.15 11:36 Сейчас в теме
(43) shibanovan, здравствуйте! Именно под вашу задачу обработка как раз и реализована.
46. sumsys 02.09.15 14:38 Сейчас в теме
Добрый день!
Какую версию Вашей программы нам надо приобрести, если у нас установлена 1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.80)?
47. alnovin 321 02.09.15 18:42 Сейчас в теме
(46) sumsys, добрый вечер! для устранения всех возможных неприятностей рекомендуется обновить платформу до актуальной редакции 8.3 (8.3.6.2237). 8.2 не поддерживает работу через SSL.
48. ssvetla 11.02.16 16:20 Сейчас в теме
Можно ли в ред. 1.7 выбрать группу контрагентов?
49. alnovin 321 11.02.16 20:04 Сейчас в теме
(48) ssvetla, добрый день! Такой возможности нет, но ее можно предусмотреть для вас.
Оставьте свое сообщение