Благодарность неизвестному мне автору, за полезную штуку!
Обработка "Анализ и редактирование справочника "Шаблоны проводок"
Для запуска обработки откройте файл Del_Shb.ert с помощью пункта "Открыть" из меню
"Файл" главного меню системы.
Обработка предназначена для анализа, редактирования, и пометки на удаление
элементов справочника "Шаблоны проводок" конфигурации "Зарплата+Кадры" ред. 2.3
Обработку можно использовать как при смене программы бухучета в конфигурации
"Зарплата+Кадры", так и для группового удаления не используемых шаблонов проводок.
Общий порядок использования обработки.
=======================================
На закладке "Общий анализ", при нажатии на кнопку "Анализ шаблонов" производится
проверка всех элементов справочника "Шаблоны проводок" (далее шаблонов проводок)
и результаты проверки отображаются в таблице.
При анализе шаблонов проводок проверяется:
- наличие ссылки в информационной базе на шаблон проводки
- наличие в реквизитах шаблонов проводок объектов, помеченных на удаление
Если в информационной базе есть ссылка на шаблон проводки, такой шаблон считается
используемым. Если в реквизитах шаблона проводки используются объекты помеченные
на удаление, такой шаблон считается устаревшим.
По результатам анализа шаблоны делятся на четыре группы:
- Используемые шаблоны (устаревшие)
- Используемые шаблоны
- Не используемые шаблоны (устаревшие)
- Не используемые шаблоны
Используемые шаблоны (устаревшие) - это шаблоны проводок, на которые есть ссылки
в информационной базе, и в реквизитах шаблонов есть объекты, помеченные на удаление.
Такие шаблоны проводок не могут быть использованы, при выгрузке проводок или
формировании отчета "Свод проводок и данных налогового учета", бухгалтерские
проводки по ним сформированы не будут. Шаблоны проводок необходимо отредактировать.
Используемые шаблоны - это шаблоны проводок, на которые есть ссылки
в информационной базе, при выгрузке проводок или формировании отчета
"Свод проводок и данных налогового учета" по данным шаблонам будут
сформированы бухгалтерские проводки.
Не используемые шаблоны (устаревшие) - это шаблоны проводок, на которые
нет ссылок в информационной базе, но в реквизитах шаблонов есть объекты,
помеченные на удаление. Такие шаблоны проводок необходимо удалить.
Не используемые шаблоны - это шаблоны проводок, на которые нет ссылок
в информационной базе, и в реквизитах шаблонов нет объектов, помеченных
на удаление. Такие шаблоны проводок можно удалить.
На закладках "Не используемые шаблоны" и "Не используемые шаблоны (устаревшие)" в
таблице обработки показываются списки не используемых шаблонов проводок, в форме
обработки по нажатию на кнопку "Удалить не используемые шаблоны" можно пометить
на удаления такие шаблоны проводок.
На закладке "Используемые шаблоны (устаревшие)" отображается список устаревших
шаблонов проводок, которые необходимо отредактировать. Для редактирования
необходимо установить курсор на шаблон и нажать клавишу "Enter". В открывшемся окне
диалога обработки "Ввод шаблона проводок" задать новый шаблон проводки.
Использование обработки при смене программы бухучета
=======================================
При смене программы бухучета, в конфигурацию "Зарплата+Кадры" необходимо
загрузить фрагмент плана счетов бухгалтерского (бюджетного) учета и объекты
аналитического учета из новой программы бухучета (при использовании в качестве
программы бух учета одной из конфигураций фирмы "1С"), или автоматически
сформировать фрагмент плана счетов (кнопка "Заполнить по умолчанию" справочника
"План счетов").
После загрузки фрагмента плана счетов и объектов аналитического учета в справочниках
"План счетов", "Виды субконто" и "Значения субконто", "Источники финансирования"
(для бюджетного учета) появятся помеченные на удаление объекты, которые не
используются для новой программы бухучета.
В справочнике "Шаблоны проводок" будут шаблоны, в которых в качестве счетов и/или
субконто заданы помеченные на удаление объекты.
Используя данную обработку необходимо провести удаление не используемых шаблонов
проводок и отредактировать используемые устаревшие шаблоны проводок.
