Заявка на изменение документов в закрытом периоде для конфигурации Управление Торговлей 11.4, 11.5, ERP2.5
В типовых конфигурациях 1с имеется возможность "защитить" данные от изменения до определенной даты (т.н. даты запрета).
Данная функция несомненно нужная, полезная.
Однако, на практике такое закрытие периода может приводить к некоторым неудобствам для пользователей и ответственных за установку даты закрытия в программе:
1) если пользователю необходимо изменить документ, пользователю необходимо "просить" ответственное лицо
2) ответственному лицу, необходимо открывать период
3) ответственному лицу нужно помнить, о том что он открыл период и что нужно его не забыть закрыт и т.д.
Напрашивается схема, когда:
1) пользователь оформляет бы заявку в программе*
2) ответственное лицо утверждает (или отклонял) заявку*
3) заявка имеет срок действия, по окончании которого запрашиваемое действие уже выполнить нельзя
*Было бы еще лучше, если при оформлении заявки ответственному лицу отправляется письмо по электронной почте (смс, сообщение в телеграмме и т.д.), а при утверждении пользователю - ответное сообщение, что заявка утверждена. Однако не будем пока рассматривать эту возможность.
Обзор возможностей
Внимание!
- Для создания заявки у пользователя должна быть добавлена роль ИзменениеВЗакрытомПериоде_ОсновнаяРоль.
- Для утверждения заявки - ИзменениеВЗакрытомПериоде_ПравоНаПроведениеЗаявки
После установки расширения в главном меню, в разделе «НСИ и администрирование» появится пункт «Изменение в закрытом периоде. Заявка».
В формах списка по продаже, закупке и внутреннему перемещению в меню «Ввести на основании» появится кнопка «Создать заявку на изменение в закрытом периоде».
Для создания заявки нажимаем данную кнопку. Открывается окно заявки:
После проведения заявки документ, находящийся в закрытом периоде, становится доступным для изменения в течение периода действия заявки.
Важно! Если заявка создается из формы документа, после проведения заявки документ нужно закрыть и снова открыть.
Дополнительная информация
Разработка велась на платформе 8.3.17.1851.
Минимальная версия платформы 8.3.14.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт