Предлагается обработка для быстрой загрузки списка сотрудников или физлиц из табличного или текстового файла в документы, имеющие типовой подбор сотрудников или физлиц. Список может состоять из наименований и табельных номеров, независимо от регистра букв и пробелов.
Обработку загрузки можно открыть как внешнюю (Файл - Открыть) или подключить к конфигурации средствами подсистемы "Дополнительные отчеты и обработки".
Из формы документа обработка запускается командой "Загрузить сотрудников или физлиц из файла". Открывает выбор файла типа xls, mxl, ods, txt и загружает из файла список сотрудников или физлиц в документ. Работает по принципу подбора, не очищает форму документа и не дублирует найденных сотрудников или физлиц. Данные сотрудников или физлиц должны быть расположены в первом столбце табличного файла или по строкам для текстового файла.
Пример содержимого файла загрузки:
| 0000-00010 |
| 0000-00001 |
| БАЗИН Антон Владимирович |
| Ваньков Александр матвеевич |
| Войцехович Игорь Борисович |
Поиск осуществляется по наименованию или табельному номеру сотрудников или физлиц без учета регистра букв и пробелов.
Подбор штатных сотрудников происходит по данным регистра "Текущие кадровые данные сотрудников" на дату документа.
Подбор наименований физлиц производится по данным справочника "Физические лица".
Поиск по коду физлица производится только при отсутствии сотрудника, связанного с физлицом.
Поддерживаются длительные операции документа и проверяется добавление сотрудников в документ.
Результат подбора и загрузки выводится в таблицу.
Список документов для которых подключается команда загрузки сотрудников:
Для типовых конфигураций ЗУП 3.1, КА 2.5, ERP 2.5
"Акт проверки страховых взносов"
"Бронирование граждан"
"Бухучет зарплаты сотрудников"
"Бухучет начислений сотрудников"
"Ведомость в банк"
"Ведомость в кассу"
"Ведомость на счета"
"Ведомость через раздатчика"
"Ведомость прочих доходов в банк"
"Ведомость прочих доходов в кассу"
"Ведомость прочих доходов на счета"
"Возобновление трудовых договоров"
"Выплата бывшим сотрудникам"
"График отпусков"
"Данные для расчета зарплаты"
"Корректировка сведений о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2"
"Депонирование зарплаты"
"Дивиденды"
"Доход в натуральной форме"
"Заявка на закрытие лицевых счетов"
"Заявка на открытие лицевых счетов"
"Заявление о подтверждении права на зачет авансов по НДФЛ"
"Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности"
"Изменение аванса (использовалось до 2023 года)"
"Изменение графика работы списком"
"Изменение мест работы"
"Изменение плановых начислений"
"Индексация заработка"
"Индивидуальный график"
"Кадровый перевод списком"
"Командировка группы"
"Компенсация за задержку выплаты заработной платы"
"Материальная помощь"
"Назначение планового начисления"
"Назначение рабочих мест сотрудникам"
"Начальная штатная расстановка"
"Начисление за первую половину месяца"
"Начисление зарплаты и взносов"
"Начисление по договорам"
"Ограничение взысканий"
"Отсутствие с сохранением оплаты списком"
"Отгул списком"
"Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности"
"Отмена бронирования граждан"
"Отпуск сотрудников"
"Отпуск без сохранения оплаты списком"
"Пачка документов ДСВ-1"
"Пачка документов СЗВ К"
"Пачка документов СПВ-1"
"Пачка документов СПВ-2"
"Перевод на работу с коронавирусом"
"Перемещение в другое подразделение"
"Перемещение между территориями"
"Перенос затрат между статьями финансирования"
"Перерасчет НДФЛ"
"Перерасчет страховых взносов"
"Периоды, оплаченные до начала эксплуатации"
"Плановое погашение задолженности сотрудников"
"Постоянное удержание в пользу третьих лиц"
"Прекращение планового начисления"
"Премия"
"Прием на работу списком"
"Приз, подарок"
"Приказ о бронировании работников"
"Приказ о прекращении бронирования"
"Приостановление трудовых договоров"
"Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на список сотрудников"
"Простой, отстранение от работы"
"Работа в выходные и праздничные дни"
"Работа сверхурочно"
"Разовое начисление"
"Распределение основного заработка"
"Регистрация переработок"
"Начисление прочих доходов"
"Регистрация трудовой деятельности"
"Дополнительные страховые взносы, ЕФС-1 подраздел 3"
"Реестр стимулирующих выплат медицинским и социальным работникам"
"Резервы по оплате труда"
"Результаты аттестации сотрудников"
"Сведения для исчисления доплаты к пенсии, СЗВ-ДСО"
"Сведения для ФРМР"
"Сведения о заработке и стаже застрахованных лиц, СЗВ-ИСХ"
"Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М"
"Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата"
"Сведения о медицинских работниках "
"Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2"
"Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1"
"Сверка с военным комиссариатом"
"Сверка с документами воинского учета"
"2-НДФЛ для передачи в ИФНС"
"Справки по НДФЛ для Расчета по налогу на прибыль"
"Табель учета рабочего времени"
"Увольнение списком"
"Удержание добровольных взносов в НПФ"
"Удержание добровольных страховых взносов"
"Удержание профсоюзных взносов"
"Формирование аттестационной комиссии"
"Ходатайство о бронировании"
Для типовой конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0
"Акт проверки страховых взносов"
"Бронирование граждан"
"Ведомость в банк"
"Ведомость в кассу"
"Корректировка сведений о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2"
"Депонирование зарплаты"
"Заявка на закрытие лицевых счетов"
"Заявка на открытие лицевых счетов"
"Заявление о подтверждении права на зачет авансов по НДФЛ"
"Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности"
"Начисление зарплаты"
"Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности"
"Отмена бронирования граждан"
"Пачка документов ДСВ-1"
"Пачка документов СЗВ К"
"Пачка документов СПВ-1"
"Пачка документов СПВ-2"
"Перерасчет НДФЛ"
"Перерасчет страховых взносов"
"Приказ о бронировании работников"
"Приказ о прекращении бронирования"
"Регистрация трудовой деятельности"
"Дополнительные страховые взносы, ЕФС-1 подраздел 3"
"Резервы по оплате труда"
"Сведения для исчисления доплаты к пенсии, СЗВ-ДСО"
"Сведения о заработке и стаже застрахованных лиц, СЗВ-ИСХ"
"Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М"
"Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата"
"Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2"
"Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1"
"Сверка с военным комиссариатом"
"Сверка с документами воинского учета"
"2-НДФЛ для передачи в ИФНС"
"Справки по НДФЛ для Расчета по налогу на прибыль"
"Ходатайство о бронировании"
Для корректной работы требуется платформа 1С версии не ниже 8.3.20
В обработке отключен безопасный режим для загрузки файла импорта данных.
Функциональное развитие обработки представлено в следующей моей статье:
Загрузка показателей сотрудников из файла в документы (ЗУП 3.1, КА 2.5, ERP 2.5)
infostart.ru/public/1745224/
