Зачем может понадобиться перенос недействующих юр. лиц и ИП в специальные группы (папки) в справочнике "Контрагенты"?
- Необходимоcть проверки долгов (нам или наших) ликвидированных компаний. Тему списания безнадежной задолженности раскрывать здесь не имею возможности. Лишь упомяну, что необходимо также иметь возможность сгруппировать возможные долги в разрезе годов ликвидированных компаний.
- Проверка корректности данных. По разным причинам (некорректные синхронизации с учетными системами, ошибки операторов и т.д.) могут появиться, например, отгрузочные документы на недействующих юр. лиц.
- Удобство построения различных отчетов и аналитик(можно в отборы вставлять группы с ликвидированными компаниями).
- При создании новой базы и переносе всего старого справочника "Контрагенты" - очень хорошо оставить только действующих.
- Пользователям комфортнее производить поиск в справочнике "Контрагенты" где "зерна отделены от плевел".
- Встроенный сервис проверки контрагентов в типовых конфигурациях очень часто выдает неверную информацию, которую требуется перепроверять и к тому же не предоставляет механизма предлагаемого данной обработкой.
Требования к использованию
- Доступ к сайту https://egrul.nalog.ru на рабочем месте, где будет использоваться обработка (поиск выполняется &НаКлиенте).Достаточно проверить доступ к сайту через любой браузер.
- Наличие в конфигурации иерархического справочника Контрагенты с реквизитами ИНН, РегистрационныйНомер
- Платформа 8.3.16 и выше (на более низких версиях не проверялась)
Как это работает
Обработка может быть зарегистрирована как дополнительная обработка и вызываться из указанного вами раздела. Также может быть запущена через Файл-Открыть.
На закладке Настройка списка контрагентов для проверки можно указать группы из справочника Контрагенты - для включения/исключения их элементов в список проверки.
Если ничего не выбрано - в список будут включены все контрагенты.
На закладке Настройки обработки следует прежде всего определиться - нужна только проверка на статус ликвидированного или также необходимо по результатам проверки перенести
найденных недействующих в определенные папки.
Если выключатель Только проверка по сайту ФНС установлен (зеленая полоса) - то соответственно будет произведена только проверка без изменения данных.
Иначе следует указать группы куда будут перемещаться найденные ликвидированные юр. лица и ИП. Рекомендуется создать в справочнике Контрагенты специальные группы ЛИКВЮЛ (ФНС) и ЛИКВИП (ФНС).
Внутри этих указанных групп автоматически при выполнении обработки будут создаваться вложенные группы с наименованием года ликвидации контрагента. И по итогу обработки в каждой папке будут разложены контрагенты по годам ликвидации.
Остальные выключатели с понятными заголовками. Стоит только заметить что в комментарий или в наименование будет дописываться строка вида "!Дата прекращения деятельности - ДД.ММ.ГГГГ' при активации опции.
При указании необходимости записи в журнал регистрации - будут записи пример которых см. в скринах к обработке.
На закладке Обработка вас ждет все самое интересное.
Если нажать кнопку Заполнить список- будет сформирован список в соответствии с отборами групп, которые могли быть заданы на закладке Настройка списка контрагентов для проверки.
Можно добавить контрагентов поштучно по кнопке Добавить(+).Есть стандартные кнопки для удаления строк и вывода списка в табличный документ.
В любом случае проверка и/или обработка не начнутся без нажатия кнопки Выполнить проверку или Выполнить проверку и обработку результата.
Перед запуском проверки будет указано предполагаемое время выполнения обработки. Проверка одного контрагента на сайте ФНС будет занимать примерно 2 сек. Также после каждого пятого проверяемого контрагента программно будет устанавливаться секундная пауза.
Если из кода убрать паузы то при массовых запросах через некоторое время ваш ip-адрес возможно будет забанен. Или ресурс egrul.nalog.ru начнет требовать ввод капчи.В любом случае обработка для вас будет уже бесполезной игрушкой. А возможно сайт ФНС снова введет обязательный ввод капчи и для всех. Не сомневаюсь в вашей разумности и порядочности.
Последняя моя проверка 8600 контрагентов выполнилась примерно за 5 ч 30 минут. Нормальный результат.
Оценка времени которая фигурирует в форме вопроса обычно оказывается немного завышенной.
Если на вопрос пользователь отвечает Да - начинается проверка контрагентов по сайту ФНС. Предварительно проверяется валидность ИНН контрагента - если ИНН не соответствует требованиям - то запрос отклоняется и в поле комментарий проверки делается запись о невозможности проверки.
Если проверяемый контрагент ИП (длина ИНН = 12) - проверяется наличие заполненного реквизита ОГРНИП (РегистрационныйНомер) и если он валиден - поиск на сайте ФНС выполняется по ОГРНИП. Это сделано чтобы избежать ситуаций с физ. лицами имеющими исторически несколько ИП.
Далее если включена опция обрабатывать контрагентов и в результате ответа от сайта ФНС получена не пустая дата прекращения деятельности - выполняется перенос в группу года ликвидации в корень папки указанной в настройке обработки.
В поле комментарий проверки делается запись о результате проверки.
После окончания проверки и обработки можно быстро проверить 'хвосты' по недействующим организациям и ИП с помощью, например, отчета Анализ субконто (субконто -Контрагенты, в отборе Контрагент в группе Ликвюл, Ликвип или конкретный год ликвидации). Если все хорошо картинка будет такой (нет остатков по Кт-Дт):
Для удобства можно использовать разработку //infostart.ru/public/1721604/ и запускать сразу из справочника Контрагенты этот важный отчет.
Для анализа количества элементов в группах справочника использую простенький скд-отчет "Количество элементов справочника Контрагенты", который выкладываю отдельно. Ниже пример
Обработка и отчет тестировались на платформе 1С 8.3 (8.3.22.1709)
и конфигурациях 1С БП, БП Корп 3.0 (3.0.129.13) .
Для корректности данных в справочнике Контрагенты рекомендую использовать другие разработки, использующие
прямые запросы к ЕГРЮЛ/ЕГРИП без каких-то ограничений по количеству запросов и регулярных платежей:
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.160.22, 3.0.160.16
- Управление торговлей, редакция 10.3, релизы 10.3.59.4
