Как быстро удалить неиспользуемые элементы справочников (в управляемом и обычном приложении)?

02.04.14

База данных - Чистка данных

Огромная база, учет в которой велся несколько лет. Раздутые справочники.  Пользователи теряются при выборе. Некоторые элементы использовались еще до переноса  в новую программу. Представили? А теперь расслабьтесь!

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Удаление неиспользуемых элементов справочников
.epf 25,17Kb
2250
.epf 25,17Kb 2250 Скачать

Огромная база, учет в которой велся несколько лет. Раздутые справочники. Пользователи теряются при выборе элементов в них. Некоторые элементы использовались еще до переноса в новую программу. Представили? А теперь расслабьтесь!

Все программы содержат нормативно — справочную информацию. В одних базах ее много, в других — много до неприличия. Зачастую справочники информационной базы содержат избыточное количество элементов, некоторые из которых вообще не используются.

Когда же возникают эти «мусорные» элементы?

  1. При переходе на новую программу. При переносе данных зачастую переносится вся нормативно — справочная информация и сведения об остатках. Причем в остатках ссылок на эти справочники может и не быть.

  2. На этапе внедрения. Когда пользователи еще не привыкли работать в программе, они неизбежно станут делать ошибки. В том числе, вводить ненужные элементы в справочники системы.

Эта обработка станет незаменимым помощником администратора базы данных. Она быстро выполнит поиск элементов справочников, ссылок на которые нет, и пометит их для удаления. Позволяет работать как в обычном, так и в управляемом приложении.

Все, что Вам нужно сделать — запустить штатную процедуру удаления помеченных объектов.

 

 

См. также

Удаление данных с отбором и построением дерева ссылок в базах 1С 8.1-8.3 УТ 10.3./11, БП 2/3, ЗУП 2.5/3, КА 1.1/2, УНФ 1.6/3.0

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Данные обработки помогут Вам легко и, главное быстро, выполнить удаление любых данных в Ваших базах 1С на платформах 8.1-8.3. Обработки помогут легко просмотреть связи ссылок в виде дерева, выбрать что удалять, а что нет, используя любые отборы. Это позволит уменьшить объем лишней и не нужной информации в справочниках и документах, планах видов характеристик и др. объектах и облегчит работу с данными пользователям и Вам. Понятное расположение команд и настроек, в сочетании с описанием и справкой, еще упростят процесс. (Обновление от 04.10.2023, версия 4.2)

9600 руб.

22.02.2013    135488    244    144    

416

SALE! 10%

Выборочное удаление организаций из баз (управляемые формы), с удалением всех ссылающихся на эти организации данных

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Позволяет удалить организации из любых программ на управляемых формах (БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP 2, ЗУП 3.0, УНФ, Розница 2.0 и пр.). Главное требование - программа должна содержать справочник "Организации". Реализован самый быстрый алгоритм непосредственного удаления объектов. Работает даже на базах большого размера. Для ускорения работы алгоритма не запускается проверка контроля ссылочной целостности. Проверку учета можно запустить отдельно с помощью дополнительной обработки. Необходимо перед удалением самостоятельно проверить базу на наличие перекрестных ссылок разных организаций в одном документе. Эту дополнительную обработку проверки перекрестных ссылок по запросу предоставляем бесплатно нашим покупателям.

3980 3582 руб.

16.03.2015    113063    181    75    

217

Универсальное выборочное удаление данных из базы 1С (любые конфигурации на упр.формах: БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP, УНФ, ЗУП 3, Розница и т.д.)

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Обработка позволяет удобно выборочно удалить данные из базы 1С. Это могут быть как неиспользуемые элементы справочников, так и неактуальные организации. При этом есть возможность провести анализ пересечений документов с другими организациями и таким образом уберечься от того, что при удалении обороты по другой организации изменятся.

3350 руб.

28.11.2019    24083    43    16    

56

Замена Номенклатуры+Характеристики

Чистка данных Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 План видов характеристик 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Настраиваемая обработка, позволяющая заменить пару: Номенклатура+Характеристика в документах, их движениях и независимых регистрах сведений. Без перепроведения. Поможет, если вы по каким-то причинам решили отказаться от характеристик

3600 руб.

04.08.2015    40943    88    70    

49

Очистка дублей в синхронизированных базах (УТ, БП, РТ, УНФ)

Чистка данных Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Решение по удалению дублей позволяет определить связанные элементы в двух синхронизированных базах в качестве оригиналов и избежать необходимости ручного сравнения объектов в базах перед синхронизацией.

3960 руб.

27.06.2018    18746    10    3    

15

Удаление битых ссылок 1С в базе без монопольного режима

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Если в вашей информационной базе крутится очень много данных, или база должна быть доступна 24/7 (как в моем случае), или же вы боитесь запускать тестирование и исправление, НО существует потребность удалить битые ссылки, тогда эта обработка сможет Вам помочь. Обработка выявляет битые ссылки как в самих объектах метаданных, так и в их табличных частях(!), а так же может их удалить.

2400 руб.

23.08.2021    9175    15    3    

20

Алгоритм перехода на учет без серий для программного продукта "Управление торговлей" редакция 11 или Комплексная Автоматизация редакция 2. (отказ от серий, удаление серий, отмена серий, без серий, УТ, КА)

Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Чистка данных Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Если вы начали работать в программном продукте Управление Торговлей, редакция 11 или Комплексная Автоматизация редакция 2 и включили механизм учёта серий, то перейти обратно в учёт без серий будет не так-то просто. Сложность заключается в том, что нужно очистить серии в табличной части документа, например, Реализация Товаров и услуг. Предлагаем алгоритм перехода на учет без серий для программного продукта «Управление торговлей» редакция 11. (Очистка серий.)

2400 руб.

09.04.2019    28299    38    14    

40

Очистка регистров сведений от записей по помеченным на удаление элементам

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

в современных конфигурациях стало очень много регистров сведений, хранящих вспомогательную и периодическую информацию и администраторы информационных систем стали сталкиваться с проблемой удаления помеченных на удаление объектов, так как ссылки на них хранятся в многочисленных регистрах сведений. Помочь почистить базу от ненужных записей предназначенная данная внешняя обработка на управляемой форме, которая ищет записи во всех регистрах сведений по помеченным на удаление объектах и очищает по ним записи их после использования данной обработки дальше можно смело пользоваться типовой обработкой удаление помеченных на удаление и проблем с удалением не возникнет! Удачи всем!

1200 руб.

21.01.2022    7059    5    6    

9
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. СергейКа 669 16.02.09 10:18 Сейчас в теме
К сожалению, сильно долго для больших справочников (а для других и использовать нет необходимости). Но нормально.
2. gutentag 253 17.02.09 16:38 Сейчас в теме
(1) можете попробовать(но быстродействие я не замерял) через "Сервис - Служебные - Групповая обработка документов и справочников" -> пометить справочник на удаление.
После удаляются неиспользуемые объекты. И снимается пометка удаления с оставшихся объектов.
heavymetal; +1 Ответить
5. СергейКа 669 19.02.09 14:12 Сейчас в теме
(2) Точно знаю что быстрее не будет.
3. gutentag 253 18.02.09 10:54 Сейчас в теме
(0) ИМХО очень неудобно выбирать нужный справочник прокручивая список мышкой.
Разве нельзя было сделать возможность поиска по через "Ctrl+F" ?
4. tomvlad 3859 18.02.09 13:28 Сейчас в теме
Игорь, если не нравится, разве нельзя нарисовать форму для себя?
6. gutentag 253 19.02.09 14:24 Сейчас в теме
(4) я высказал только пожелания/критику. И не более. :)
А рисовать умею только на бумаге, увы :-/
7. gutentag 253 19.02.09 14:38 Сейчас в теме
(4) скачал обновленную обработку - Спасибо! :)
spetzpozh; h00m; +2 Ответить
8. maloi_a 22.02.09 09:48 Сейчас в теме
Замечания:
1. Список справочников лучше отсортировать
ЭлементыФормы.СписокСправочников.Значение.СортироватьПоПредставлению();
2. Для неиерархических справочников помеченные на удаление элементы тоже не надо проверять.
3. Конструкция
Выборка = Результат.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл

МассивСсылок.Добавить(Выборка.Ссылка);

КонецЦикла;
эквивалентна одному оператору:
МассивСсылок=Результат.Выгрузить().ВыгрузитьКолонку("Ссылка");
4. Не учитываются предопределенные элементы справочника. Их нельзя пометить или удалить.
5. Для эффективности поиска лучше
ТаблицаНеиспользуемых.Свернуть("Ссылка");
6. А также повторить запрос вне транзакции с добавленным условием
И " + ИмяСправочника + ".Ссылка НЕ В (&ТаблицаНеиспользуемых)

вместо поиска в цикле внутри транзакции.
9. tomvlad 3859 22.02.09 14:42 Сейчас в теме
(8) Александр, честно говоря эта обработка была написана на скорую руку за 15 минут. Более я ее использовать не планирую. Если есть желание, можно переписывать и оптимизировать, я не против.
10. Chif13 1246 26.02.09 07:50 Сейчас в теме
Tom спасибо за обработку, немного подправила под свои нужды. Учла замечания maloi_a.

http://www.rapidshare.ru/938716
11. maloi_a 28.02.09 09:54 Сейчас в теме
(10) Не хватает оптимизации в транзакции.
(9)Сделал под себя
http://www.rapidshare.ru/944458
12. grig 02.03.09 22:15 Сейчас в теме
подчиненные справочники из массива ссылок надо бы исключать, т.к. обычно пр пометке удаления владельца они тоже помечаются на удаление.
13. Requiem 36 29.04.09 12:34 Сейчас в теме
(12)Как раз не нужно. Если к примеру удаляем номенклатуру, то единицы измерения тоже надо удалять
14. ValeraEm 138 07.07.09 12:44 Сейчас в теме
Хорошая обработка, спасибо
15. NickProv 15.07.09 17:28 Сейчас в теме
Столкнулся с проблеммой - элемент справочника ВложенияЭлектронныхПисем не может не только удалить, но и пометить не дает, кричит "Недостаточно памяти", и поэтому не дает и выгрузку в УРИБе сделать, как удалить?
16. romanovkv 07.09.09 11:58 Сейчас в теме
А можно еще выложить ссылки на "доработанный" вариант скрипта?
17. romanovkv 14.09.09 13:00 Сейчас в теме
Ну дайте доработанный вариант скриптика!!!
18. wondermaker 25.12.09 17:16 Сейчас в теме
Как всегда оказалось, что что-то общее и универсальное не подошло :(
У нас база перекочевала с 7.7 в 8.0, потом в 8.1, затем была смена юр. лиц. В итоге, за полгода работы из 28 тыс элементов номенклатуры явно половина не востребована.

Но, если задавать обработке поиск, но натыкаемся на два момента
1) спр-к единицы измерений, с которым связана ном-ра
2) регистр сведений "Ном-ра органихзаций", данные в котором "перекочевали" от предыдущего юр. лица :)
3) не используемые нигде спецификации, которые тоже надо "зачистить"

Ничего, зато сам прощупал (в очередной раз...) нашу базу. Написал коряво, но быстро и работающе. Жаль времени много уходит - приходится системе анализировать тип ссылок, в которых исп-ся тот или иной элемент...
19. demiris 10.11.10 12:34 Сейчас в теме
Без ручного удаления штрих-кода номенклатура не удаляется. Как быть?
20. balabani111 19.09.11 11:22 Сейчас в теме
21. Senator_I 157 19.09.11 14:45 Сейчас в теме
Хорошая вещь ,помогла в свое время, когда необходимо было обработать огромный справочник номенклатуры с половиной неиспользуемых элементов.
22. WildFire 20.09.11 11:29 Сейчас в теме
Люди, посоветуйте плз, стоит ли это скачивать? Нужно подчистить именно номенклатуру и только ее. Тут куча обработок, фиг поймешь, что нужно скачивать, т.к. если скачаешь не подходящую тебе обработку, потом придется флудить часами, восстанавливая потерянные очки :(
23. utia38 4 22.09.11 22:06 Сейчас в теме
отличная обработка "Удаление неиспользуемых элементов справочников" очень помогла на стадии внедрения ББУ8, упустил момент воспользоваться подбной обработкой в ББУ 77 осуществил весь перенос со всей номенклатурой которой уже и в помине нет договорами контрагентами и т.п бухгалтера начали жужжать что мол много вего ненужного во и пришлось использовать старую добрую оработочку но уже в восмере КОРОЧЕ СПАСИБО!!!
24. tomvlad 3859 23.09.11 08:26 Сейчас в теме
(23) Вообще-то она никакого отношения к семерочной не имеет.
25. AlekseiLeit 9 14.11.11 16:44 Сейчас в теме
26. post279 21.11.11 09:14 Сейчас в теме
Работает, все нормуль
27. Raminus 30.11.11 15:19 Сейчас в теме
28. Energen 01.01.12 10:33 Сейчас в теме
Помогла в чистке "загаженной" некорректными конвертациями бд ут 10.3, спасибо
29. tmaker 02.01.12 11:24 Сейчас в теме
Отличная обработка. Спасибо.
30. kkk 08.01.12 22:37 Сейчас в теме
31. Sean1s 8 02.02.12 07:05 Сейчас в теме
Отличная обработка.
Как раз поставлена задача по чистке справочника.
32. пользователь 11.03.12 20:50
Сообщение было скрыто модератором.
...
33. andru_dv 22.03.12 15:48 Сейчас в теме
Хорошая обработка.
Бухгалтерия поставила задачу удалить задвоенных сотрудников.
Пригодится в работе.
34. BagА 12.07.12 11:14 Сейчас в теме
Скажите а на 8.2 работает нормально?
35. Lerusena 9 21.11.12 09:40 Сейчас в теме
не помогло:( справочник контрагентов почистить не удалось, несмотря на наличие галки не учитывать наличие ссылки в подчиненных объектах:( увы
36. Velliar 20.01.14 12:30 Сейчас в теме
Если по позиции было движение. Но потом документы эти были помеченны на удаление. Удалит обработка эти позиции?
37. tomvlad 3859 20.01.14 12:50 Сейчас в теме
(36) Velliar, если на помеченный на удаление объект нет ссылок в информационной базе - то да.
38. vladir 114 02.04.14 10:10 Сейчас в теме
(37) При попытке скачать обработку выдается сообщение Указанный файл не найден в базе. ?????
39. tomvlad 3859 02.04.14 10:47 Сейчас в теме
(38) Действительно, по неизвестной мне причине файл исчез. Заменил на новый, заодно обновил для использования в 8.3 без модальных вызовов.
40. vladir 114 02.04.14 11:04 Сейчас в теме
(39) Спасибо! На сей раз скачать удалось. Правда сняли См и за неудачную попытку... Как там в этих случаях говорят: Сдох Максим да и фиг с ним! :) Ещё раз спасибо!
41. spectre1978 60 02.05.14 12:01 Сейчас в теме
Скачал, сейчас тестирую... Уже заметил следующее. В УПП и в ЗУП есть такой механизм, как личные счета сотрудников. Они хранятся в РС. В нем же есть ссылка на банк типа СправочникСсылка.Контрагенты. За счет этого в организациях, где много иногородних сотрудников, в контрагентах появляется большое число записей, ссылка на которые есть только из РС расчетных счетов сотрудников.

Обработка, понятное дело, все это добро мне радостно пометила на удаление. А не надо бы.

Может, какой-то механизм исключений придумать, чтоб каждый раз не снимать пометку с таких записей?
42. gull22 95 24.06.14 11:34 Сейчас в теме
Спасибо за обработку. Было бы замечательно иметь возможность устанавливать фильтры.
43. KliMich 23.08.14 07:30 Сейчас в теме
Спасибо! Обработка очень пригодилась при переносе данных в другую конфигурацию.
44. NtS 12.10.14 23:48 Сейчас в теме
при поиске в справочнике Контрагенты, не находит неиспользуемых, в используемых при этом находятся контрагенты, в которых показана ссылка на самого себя, с чем это может быть связано?
45. gull22 95 29.12.14 13:05 Сейчас в теме
Отлично отработало на 1с:Хеликс
46. MaxxiMiliSan 250 29.12.14 13:07 Сейчас в теме
Поиск ссылок на объекты
и проверять все ссылки

Глобальный контекст (Global context)
НайтиПоСсылкам (FindByRef)
Синтаксис:

НайтиПоСсылкам(<СписокСсылок>)
Параметры:

<СписокСсылок> (обязательный)

Тип: Массив.
Массив со списком ссылок на объекты, ссылки на которые нужно найти.
Возвращаемое значение:

Тип: ТаблицаЗначений.
Возвращает ссылки на найденные объекты в виде ТаблицаЗначений.
Первая колонка - исходная ссылка.
Вторая колонка - ссылка на объект, если найденная ссылка соответствует объектной таблице или значение, олицетворяющее запись необъектной таблицы.
Третья колонка - объект метаданных, которому соответствуют данные в которых найдена ссылка.
Описание:

Осуществляет поиск ссылок на объекты, переданные в параметре <СписокСсылок>.

Доступность:

Сервер, толстый клиент, внешнее соединение.
Примечание:

Поиск осуществляется только в тех данных, которые доступны в рамках текущего сеанса с учетом разделения (условное разделение учитывается).
Пример:

Ссылки = НайтиПомеченныеНаУдаление();
ТабСсылок = НайтиПоСсылкам(Ссылки);
Для Каждого Ссылка из ТабСсылок Цикл
Сообщить ("" + СокрЛП(Ссылка[0]) + " " + СокрЛП(Ссылка[1]));
КонецЦикла;
50. Aprobator 10.11.16 14:03 Сейчас в теме
(46) С учетом того, что этот метод ищет все ссылки, а в нашем случае нужна хотя бы одна, будет работать довольно долго.
47. echo77 1863 07.11.15 15:50 Сейчас в теме
Сделано качественно, скачал новую версию - добавил в нее открытие формы списка справочника по клику
48. dunaev 10.11.16 13:28 Сейчас в теме
Добрый день, при попытке удалить или пометить на удаление выдается сообщение "Метод объекта не обнаружен (ПолучитьОбъект)
49. tomvlad 3859 10.11.16 13:50 Сейчас в теме
(48) dunaev, приведите пожалуйста полный текст сообщения об ошибке.
51. Manonegro 29.10.17 11:12 Сейчас в теме
В процедуре ВыполнитьПроверкуСправочника() ошибка - падает на иерархических справочниках без групп. Нужно так:

Если Метаданные.Справочники[ИмяСправочника].Иерархический
И Метаданные.Справочники[ИмяСправочника].ВидИерархии = Метаданные.СвойстваОбъектов.ВидИерархии.ИерархияГруппИЭлементов Тогда
Запрос.Текст = Запрос.Текст + "
| И (НЕ " + ИмяСправочника + ".ЭтоГруппа)";
КонецЕсли;
52. TABEZI1234 31.01.19 18:37 Сейчас в теме
скиньте кому не жалко dubrovo111@mail.ru , спасибо
53. ToroNatali 10 03.09.21 09:21 Сейчас в теме
Пометилась на удаление почти вся номенклатура, хотя такого быть не может))))
54. пользователь 18.09.22 15:52
Сообщение было скрыто модератором.
...
55. ufedor 58 08.12.22 15:16 Сейчас в теме
Впечатления:
Приятно что есть и обычная и управляемая форма
Приятно что есть обработка порциями
Неприятно что код продублирован, можно было разместить в модуле объекта и использовать из обеих форм
Неприятно что есть небольшие косяки - как например замечено ранее в запросе условие по группам, и еще я бы отметил не вполне корректную работу с "владельцем" - тут надо бы проверять что найденная ссылка является подчиненным справочником
Не хватает проверки ведущих измерений независимых регистров сведений, они формально хоть и являются ссылками на объект но фактически не мешают удалению
Не хватает окончательного удаления если нет ссылок. Штатное удаление помеченных будет проводить проверку ссылок повторно, зачем?
Оставьте свое сообщение