Как быстро удалить неиспользуемые элементы справочников (в управляемом и обычном приложении)?

02.04.14

–

Огромная база, учет в которой велся несколько лет. Раздутые справочники. Пользователи теряются при выборе. Некоторые элементы использовались еще до переноса в новую программу. Представили? А теперь расслабьтесь!

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование		SM	По подписке [?]	Купить один файл
Удаление неиспользуемых элементов справочников .epf 25,17Kb 2257	2257	1 SM	Скачать	Купить за 1 850 руб.

Огромная база, учет в которой велся несколько лет. Раздутые справочники. Пользователи теряются при выборе элементов в них. Некоторые элементы использовались еще до переноса в новую программу. Представили? А теперь расслабьтесь!

Все программы содержат нормативно — справочную информацию. В одних базах ее много, в других — много до неприличия. Зачастую справочники информационной базы содержат избыточное количество элементов, некоторые из которых вообще не используются.

Когда же возникают эти «мусорные» элементы?

При переходе на новую программу. При переносе данных зачастую переносится вся нормативно — справочная информация и сведения об остатках. Причем в остатках ссылок на эти справочники может и не быть.
На этапе внедрения. Когда пользователи еще не привыкли работать в программе, они неизбежно станут делать ошибки. В том числе, вводить ненужные элементы в справочники системы.

Эта обработка станет незаменимым помощником администратора базы данных. Она быстро выполнит поиск элементов справочников, ссылок на которые нет, и пометит их для удаления. Позволяет работать как в обычном, так и в управляемом приложении.

Все, что Вам нужно сделать — запустить штатную процедуру удаления помеченных объектов.

–

См. также

Удаление данных с отбором и построением дерева ссылок в базах 1С 8.1-8.3 УТ 10.3./11, БП 2/3, ЗУП 2.5/3, КА 1.1/2, УНФ 1.6/3.0

Чистка данных Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Данные обработки помогут Вам легко и, главное быстро, выполнить удаление любых данных в Ваших базах 1С на платформах 8.1-8.3. Обработки помогут легко просмотреть связи ссылок в виде дерева, выбрать что удалять, а что нет, используя любые отборы. Это позволит уменьшить объем лишней и не нужной информации в справочниках и документах, планах видов характеристик и др. объектах и облегчит работу с данными пользователям и Вам. Понятное расположение команд и настроек, в сочетании с описанием и справкой, еще упростят процесс. (Обновление от 04.10.2023, версия 4.2)

9600 руб.

22.02.2013 137430 253 144

424

Выборочное удаление организаций из информационных баз 1С (управляемые формы), с удалением всех ссылающихся на эти организации данных

Чистка данных Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Позволяет удалить организации из любых из информационных баз 1С на управляемых формах (БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP 2, ЗУП 3.0, УНФ, Розница 2.0 и пр.). Главное требование - программа должна содержать справочник "Организации". Реализован самый быстрый алгоритм непосредственного удаления объектов. Работает даже на базах большого размера. Для ускорения работы алгоритма не запускается проверка контроля ссылочной целостности. Проверку учета можно запустить отдельно с помощью дополнительной обработки. Необходимо перед удалением самостоятельно проверить базу на наличие перекрестных ссылок разных организаций в одном документе. Эту дополнительную обработку проверки перекрестных ссылок по запросу предоставляем бесплатно нашим покупателям.

3582 руб.

16.03.2015 126454 190 77

227

Универсальное удаление данных из базы 1С (любые конфигурации на упр.формах: БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP, УНФ, ЗУП 3, Розница и т.д.)

Чистка данных Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Обработка позволяет удобно и выборочно удалить данные из базы 1С. Это могут быть как неиспользуемые элементы справочников, так и неактуальные организации. При этом есть возможность провести анализ пересечений документов с другими организациями и таким образом уберечься от того, что при удалении обороты по другой организации изменятся.

3350 руб.

28.11.2019 25151 52 16

Алгоритм перехода на учет без серий для УТ11.4 или КА 2.4 (отказ от серий, удаление серий, отмена серий, без серий)

Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Чистка данных Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Если вы начали работать в программном продукте Управление Торговлей, редакция 11 или Комплексная Автоматизация редакция 2 и включили механизм учёта серий, то перейти обратно в учёт без серий будет не так-то просто. Сложность заключается в том, что нужно очистить серии в табличной части документа, например, Реализация Товаров и услуг. Предлагаем алгоритм перехода на учет без серий для программного продукта УТ11. (Очистка серий.)

2400 руб.

09.04.2019 28692 41 14

Проведение/снятие с проведения документов/очистки движений не проведенных, перезаписи ссылочных объектов с отборами для баз 1С 8.1-8.3 УТ 10.3/11, БП 2/3, КА 1.1/2, УНФ 1.6, ЗУП 3

Чистка данных Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Данные обработки помогут Вам быстро и просто выполнить перезапись любых ссылочных объектов, а также провести/снять с проведения документы с возможностью выбора регистров и произвольными отборами, в Ваших базах 1С на платформах 8.1-8.3. Обработка позволят найти документы с движениями или без них. Все это дает Вам мощный инструмент для работы. Понятное расположение команд и настроек, в сочетании с описанием и справкой, еще упростят процесс. А также обновления Вы получаете бесплатно в течение года с момента приобретения данных обработок! Данные обработки входят в ТОП-100 продаж, что является залогом популярности, надежности в работе, и признанием других покупателей.

7200 руб.

17.09.2013 804132 56 51

Обработка 1С удаление битых ссылок в базе без монопольного режима

Чистка данных Программист Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Если в вашей информационной базе крутится очень много данных, или база должна быть доступна 24/7 (как в моем случае), или же вы боитесь запускать тестирование и исправление, НО существует потребность удалить битые ссылки, тогда эта обработка сможет Вам помочь. Обработка выявляет битые ссылки как в самих объектах метаданных, так и в их табличных частях(!), а так же может их удалить.

2400 руб.

23.08.2021 9614 16 3

Удаление проводок удаленного документа

Чистка данных Системный администратор Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Такое бывает? Удалили документ, а проводки (движения) остались? Эта простая обработка решает данную проблему.. почему по проводкам? да потому что обычно такие вещи замечают именно бухгалтера.на самом же деле данная обработка при нахождении документа удаленного или помеченного на удаление и имеющего движения очищает все движения без исключений.

1200 руб.

06.02.2012 36054 362 30

Очистка регистров сведений от записей по помеченным на удаление элементам

Чистка данных Системный администратор Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

в современных конфигурациях стало очень много регистров сведений, хранящих вспомогательную и периодическую информацию и администраторы информационных систем стали сталкиваться с проблемой удаления помеченных на удаление объектов, так как ссылки на них хранятся в многочисленных регистрах сведений. Помочь почистить базу от ненужных записей предназначенная данная внешняя обработка на управляемой форме, которая ищет записи во всех регистрах сведений по помеченным на удаление объектах и очищает по ним записи их после использования данной обработки дальше можно смело пользоваться типовой обработкой удаление помеченных на удаление и проблем с удалением не возникнет! Удачи всем!

1200 руб.

21.01.2022 7469 6 6

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. СергейКа 670 16.02.09 10:18 Сейчас в теме

К сожалению, сильно долго для больших справочников (а для других и использовать нет необходимости). Но нормально.

2. gutentag 253 17.02.09 16:38 Сейчас в теме

(1) можете попробовать(но быстродействие я не замерял) через "Сервис - Служебные - Групповая обработка документов и справочников" -> пометить справочник на удаление.
После удаляются неиспользуемые объекты. И снимается пометка удаления с оставшихся объектов.

5. СергейКа 670 19.02.09 14:12 Сейчас в теме

(2) Точно знаю что быстрее не будет.

3. gutentag 253 18.02.09 10:54 Сейчас в теме

(0) ИМХО очень неудобно выбирать нужный справочник прокручивая список мышкой.
Разве нельзя было сделать возможность поиска по через "Ctrl+F" ?

4. tomvlad 3863 18.02.09 13:28 Сейчас в теме

Игорь, если не нравится, разве нельзя нарисовать форму для себя?

6. gutentag 253 19.02.09 14:24 Сейчас в теме

(4) я высказал только пожелания/критику. И не более. :)
А рисовать умею только на бумаге, увы :-/

7. gutentag 253 19.02.09 14:38 Сейчас в теме

(4) скачал обновленную обработку - Спасибо! :)

8. maloi_a 22.02.09 09:48 Сейчас в теме

Замечания:
1. Список справочников лучше отсортировать
ЭлементыФормы.СписокСправочников.Значение.СортироватьПоПредставлению();
2. Для неиерархических справочников помеченные на удаление элементы тоже не надо проверять.
3. Конструкция
Выборка = Результат.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл

МассивСсылок.Добавить(Выборка.Ссылка);

КонецЦикла;
эквивалентна одному оператору:
МассивСсылок=Результат.Выгрузить().ВыгрузитьКолонку("Ссылка");
4. Не учитываются предопределенные элементы справочника. Их нельзя пометить или удалить.
5. Для эффективности поиска лучше
ТаблицаНеиспользуемых.Свернуть("Ссылка");
6. А также повторить запрос вне транзакции с добавленным условием
И " + ИмяСправочника + ".Ссылка НЕ В (&ТаблицаНеиспользуемых)

вместо поиска в цикле внутри транзакции.

9. tomvlad 3863 22.02.09 14:42 Сейчас в теме

(8) Александр, честно говоря эта обработка была написана на скорую руку за 15 минут. Более я ее использовать не планирую. Если есть желание, можно переписывать и оптимизировать, я не против.

10. Chif13 1255 26.02.09 07:50 Сейчас в теме

Tom спасибо за обработку, немного подправила под свои нужды. Учла замечания maloi_a.

http://www.rapidshare.ru/938716

11. maloi_a 28.02.09 09:54 Сейчас в теме

(10) Не хватает оптимизации в транзакции.
(9)Сделал под себя
http://www.rapidshare.ru/944458

12. grig 02.03.09 22:15 Сейчас в теме

подчиненные справочники из массива ссылок надо бы исключать, т.к. обычно пр пометке удаления владельца они тоже помечаются на удаление.

13. Requiem 36 29.04.09 12:34 Сейчас в теме

(12)Как раз не нужно. Если к примеру удаляем номенклатуру, то единицы измерения тоже надо удалять

14. ValeraEm 139 07.07.09 12:44 Сейчас в теме

Хорошая обработка, спасибо

15. NickProv 15.07.09 17:28 Сейчас в теме

Столкнулся с проблеммой - элемент справочника ВложенияЭлектронныхПисем не может не только удалить, но и пометить не дает, кричит "Недостаточно памяти", и поэтому не дает и выгрузку в УРИБе сделать, как удалить?

16. romanovkv 07.09.09 11:58 Сейчас в теме

А можно еще выложить ссылки на "доработанный" вариант скрипта?

17. romanovkv 14.09.09 13:00 Сейчас в теме

Ну дайте доработанный вариант скриптика!!!

18. wondermaker 25.12.09 17:16 Сейчас в теме

Как всегда оказалось, что что-то общее и универсальное не подошло :(
У нас база перекочевала с 7.7 в 8.0, потом в 8.1, затем была смена юр. лиц. В итоге, за полгода работы из 28 тыс элементов номенклатуры явно половина не востребована.

Но, если задавать обработке поиск, но натыкаемся на два момента
1) спр-к единицы измерений, с которым связана ном-ра
2) регистр сведений "Ном-ра органихзаций", данные в котором "перекочевали" от предыдущего юр. лица :)
3) не используемые нигде спецификации, которые тоже надо "зачистить"

Ничего, зато сам прощупал (в очередной раз...) нашу базу. Написал коряво, но быстро и работающе. Жаль времени много уходит - приходится системе анализировать тип ссылок, в которых исп-ся тот или иной элемент...

19. demiris 10.11.10 12:34 Сейчас в теме

Без ручного удаления штрих-кода номенклатура не удаляется. Как быть?

20. balabani111 19.09.11 11:22 Сейчас в теме

Проста Клёва

21. Senator_I 185 19.09.11 14:45 Сейчас в теме

Хорошая вещь ,помогла в свое время, когда необходимо было обработать огромный справочник номенклатуры с половиной неиспользуемых элементов.

22. WildFire 20.09.11 11:29 Сейчас в теме

Люди, посоветуйте плз, стоит ли это скачивать? Нужно подчистить именно номенклатуру и только ее. Тут куча обработок, фиг поймешь, что нужно скачивать, т.к. если скачаешь не подходящую тебе обработку, потом придется флудить часами, восстанавливая потерянные очки :(

23. utia38 4 22.09.11 22:06 Сейчас в теме

отличная обработка "Удаление неиспользуемых элементов справочников" очень помогла на стадии внедрения ББУ8, упустил момент воспользоваться подбной обработкой в ББУ 77 осуществил весь перенос со всей номенклатурой которой уже и в помине нет договорами контрагентами и т.п бухгалтера начали жужжать что мол много вего ненужного во и пришлось использовать старую добрую оработочку но уже в восмере КОРОЧЕ СПАСИБО!!!

24. tomvlad 3863 23.09.11 08:26 Сейчас в теме

(23) Вообще-то она никакого отношения к семерочной не имеет.

25. AlekseiLeit 9 14.11.11 16:44 Сейчас в теме

норм обработка

26. post279 21.11.11 09:14 Сейчас в теме

Работает, все нормуль

27. Raminus 30.11.11 15:19 Сейчас в теме

Держи плюсик

28. Energen 01.01.12 10:33 Сейчас в теме

Помогла в чистке "загаженной" некорректными конвертациями бд ут 10.3, спасибо

29. tmaker 02.01.12 11:24 Сейчас в теме

Отличная обработка. Спасибо.

30. kkk 08.01.12 22:37 Сейчас в теме

классаная штука +

31. Sean1s 8 02.02.12 07:05 Сейчас в теме

Отличная обработка.
Как раз поставлена задача по чистке справочника.

32. пользователь 11.03.12 20:50

Сообщение было скрыто модератором.

...

33. andru_dv 22.03.12 15:48 Сейчас в теме

Хорошая обработка.
Бухгалтерия поставила задачу удалить задвоенных сотрудников.
Пригодится в работе.

34. BagА 12.07.12 11:14 Сейчас в теме

Скажите а на 8.2 работает нормально?

35. Lerusena 9 21.11.12 09:40 Сейчас в теме

не помогло:( справочник контрагентов почистить не удалось, несмотря на наличие галки не учитывать наличие ссылки в подчиненных объектах:( увы

36. Velliar 20.01.14 12:30 Сейчас в теме

Если по позиции было движение. Но потом документы эти были помеченны на удаление. Удалит обработка эти позиции?

37. tomvlad 3863 20.01.14 12:50 Сейчас в теме

(36) Velliar, если на помеченный на удаление объект нет ссылок в информационной базе - то да.

38. vladir 114 02.04.14 10:10 Сейчас в теме

(37) При попытке скачать обработку выдается сообщение Указанный файл не найден в базе. ?????

39. tomvlad 3863 02.04.14 10:47 Сейчас в теме

(38) Действительно, по неизвестной мне причине файл исчез. Заменил на новый, заодно обновил для использования в 8.3 без модальных вызовов.

40. vladir 114 02.04.14 11:04 Сейчас в теме

(39) Спасибо! На сей раз скачать удалось. Правда сняли См и за неудачную попытку... Как там в этих случаях говорят: Сдох Максим да и фиг с ним! :) Ещё раз спасибо!

41. spectre1978 60 02.05.14 12:01 Сейчас в теме

Скачал, сейчас тестирую... Уже заметил следующее. В УПП и в ЗУП есть такой механизм, как личные счета сотрудников. Они хранятся в РС. В нем же есть ссылка на банк типа СправочникСсылка.Контрагенты. За счет этого в организациях, где много иногородних сотрудников, в контрагентах появляется большое число записей, ссылка на которые есть только из РС расчетных счетов сотрудников.

Обработка, понятное дело, все это добро мне радостно пометила на удаление. А не надо бы.

Может, какой-то механизм исключений придумать, чтоб каждый раз не снимать пометку с таких записей?

42. gull22 95 24.06.14 11:34 Сейчас в теме

Спасибо за обработку. Было бы замечательно иметь возможность устанавливать фильтры.

43. KliMich 23.08.14 07:30 Сейчас в теме

Спасибо! Обработка очень пригодилась при переносе данных в другую конфигурацию.

44. NtS 12.10.14 23:48 Сейчас в теме

при поиске в справочнике Контрагенты, не находит неиспользуемых, в используемых при этом находятся контрагенты, в которых показана ссылка на самого себя, с чем это может быть связано?

45. gull22 95 29.12.14 13:05 Сейчас в теме

Отлично отработало на 1с:Хеликс

46. MaxxiMiliSan 260 29.12.14 13:07 Сейчас в теме

Поиск ссылок на объекты
и проверять все ссылки

Глобальный контекст (Global context)
НайтиПоСсылкам (FindByRef)
Синтаксис:

НайтиПоСсылкам(<СписокСсылок>)
Параметры:

<СписокСсылок> (обязательный)

Тип: Массив.
Массив со списком ссылок на объекты, ссылки на которые нужно найти.
Возвращаемое значение:

Тип: ТаблицаЗначений.
Возвращает ссылки на найденные объекты в виде ТаблицаЗначений.
Первая колонка - исходная ссылка.
Вторая колонка - ссылка на объект, если найденная ссылка соответствует объектной таблице или значение, олицетворяющее запись необъектной таблицы.
Третья колонка - объект метаданных, которому соответствуют данные в которых найдена ссылка.
Описание:

Осуществляет поиск ссылок на объекты, переданные в параметре <СписокСсылок>.

Доступность:

Сервер, толстый клиент, внешнее соединение.
Примечание:

Поиск осуществляется только в тех данных, которые доступны в рамках текущего сеанса с учетом разделения (условное разделение учитывается).
Пример:

Ссылки = НайтиПомеченныеНаУдаление();
ТабСсылок = НайтиПоСсылкам(Ссылки);
Для Каждого Ссылка из ТабСсылок Цикл
Сообщить ("" + СокрЛП(Ссылка[0]) + " " + СокрЛП(Ссылка[1]));
КонецЦикла;

50. Aprobator 10.11.16 14:03 Сейчас в теме

(46) С учетом того, что этот метод ищет все ссылки, а в нашем случае нужна хотя бы одна, будет работать довольно долго.

47. echo77 1867 07.11.15 15:50 Сейчас в теме

Сделано качественно, скачал новую версию - добавил в нее открытие формы списка справочника по клику

48. dunaev 10.11.16 13:28 Сейчас в теме

Добрый день, при попытке удалить или пометить на удаление выдается сообщение "Метод объекта не обнаружен (ПолучитьОбъект)

49. tomvlad 3863 10.11.16 13:50 Сейчас в теме

(48) dunaev, приведите пожалуйста полный текст сообщения об ошибке.

51. Manonegro 29.10.17 11:12 Сейчас в теме

В процедуре ВыполнитьПроверкуСправочника() ошибка - падает на иерархических справочниках без групп. Нужно так:

Если Метаданные.Справочники[ИмяСправочника].Иерархический
И Метаданные.Справочники[ИмяСправочника].ВидИерархии = Метаданные.СвойстваОбъектов.ВидИерархии.ИерархияГруппИЭлементов Тогда
Запрос.Текст = Запрос.Текст + "
| И (НЕ " + ИмяСправочника + ".ЭтоГруппа)";
КонецЕсли;

52. TABEZI1234 31.01.19 18:37 Сейчас в теме

скиньте кому не жалко dubrovo111@mail.ru , спасибо

53. ToroNatali 10 03.09.21 09:21 Сейчас в теме

Пометилась на удаление почти вся номенклатура, хотя такого быть не может))))

54. пользователь 18.09.22 15:52

Сообщение было скрыто модератором.

...

55. ufedor 58 08.12.22 15:16 Сейчас в теме

Впечатления:
Приятно что есть и обычная и управляемая форма
Приятно что есть обработка порциями
Неприятно что код продублирован, можно было разместить в модуле объекта и использовать из обеих форм
Неприятно что есть небольшие косяки - как например замечено ранее в запросе условие по группам, и еще я бы отметил не вполне корректную работу с "владельцем" - тут надо бы проверять что найденная ссылка является подчиненным справочником
Не хватает проверки ведущих измерений независимых регистров сведений, они формально хоть и являются ссылками на объект но фактически не мешают удалению
Не хватает окончательного удаления если нет ссылок. Штатное удаление помеченных будет проводить проверку ссылок повторно, зачем?