Статистика по документам или как отыскать время для регламентных работ?

Публикация № 196379 02.08.13

База данных - Журнал регистрации

Появилась задача выбрать время для регламентных работ с базой в круглосуточной организации. Да и вообще часто возникает желание быстро посчитать количество документов, создаваемых в базе за время или каким-то пользователем. Написал для этого совсем простую обработку. Работать будет почти в любом типовом приложении 1С 7.7

Столкнулся с такой проблемой: Организация работает круглосуточно. Утверждают, что постоянно происходит выписывание документов, останавливать работу невозможно и всё такое. Решил проверить их слова и написал простенькую обработку, которая считает сколько документов в какой час суток формируется и всё это в разреде недели.

  Оказалось, что существует у них часы: когда документы не создаются вообще. Сразу появилось понимание как устраивать регламентные работы. Решил поделиться: вполне может оказаться полезным.

Попутно написал подсчёт документов, в разрезе авторов. Главбухша сразу оценила, говорит: "Есть у меня две сотрудницы, которые больше всех работают, постоянно жалуются, что перерабатывают, я им верила, а тут-то оно вон оно как!"

 

Почему не стал обрабатывать журнал регистрации, по-моему понятно, слишком долгая получится обработка: а тут четверть миллиона документов обрабатываются за 10-20 сек.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Статистика по документам в базе

.ert 50,50Kb
24
.ert 1 50,50Kb 24 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. rimma_n 160 07.08.13 10:36 Сейчас в теме
Да, хорошо видно работу пользователей!!! а откуда берется автор, из какого реквизита документа?
4. rus128 2 20.08.13 16:07 Сейчас в теме
5. rimma_n 160 20.08.13 16:17 Сейчас в теме
(4) rus128, Извиняюсь за вопрос. В какой типовой конфигурации 1С:7.7 у документов есть реквизит автор? Видимо, конфа таки доработана автором, несмотря на его слова "работает почти во всех типовых конфигурациях"!!!!!!!!! Или же данные берутся из журнала регистрации.
6. rus128 2 21.08.13 11:15 Сейчас в теме
(5) Не знаю, как в России, а в Украине типовые использовались в основном только Бухгалтерия, но там проблема выбора момента для обновления не стоит. Для организаций 24*7 (как утверждали заказчики автора разработки) обычно использовались (и кое-где до сих пор используются) переписанные вдоль и поперек остатки от типовых, поэтому реквизит "Автор" (или аналог) там скорее всего имеется.
2. volodya1122 8 08.08.13 13:36 Сейчас в теме
По моему отчёт даёт не совсем реальную картину происходящего.
Пример:
Один человек набирает документы где есть 1-2 строки в табличной части
Другой человек набирает документы где в табличной части по 500-1000 строк (так он этот документ может набирать не один час...)
И статистика по количеству документов в этом случае тоже не покажет реальной картины.... (может эти две сотрудницы какраз набирают такие большие документы, или вообще создают только новые элемынты справочников....)
3. vcv 89 13.08.13 09:31 Сейчас в теме
1. Если определяться с временем регламентных работ, нужно читать время создания/редактирования документов по журналу регистрации, а не по позиции документа. У меня, например, документы по времени встречаются в любое время дня и ночи, хотя рабочий день с 9 до 18. И база данных может быть распределенная. Если, к примеру, склад активно вводит документы сейчас, это не значит, что я не могу выгнать на "обед" бухгалтерию.
2. При анализе пользователей интересно оценивать объём документов (в строках). Хорошо бы учитывать, что пользователь не только документы вводит, но и редактирует. Чем больше редактирует, тем выше потребность понять, пользователь свои косяки правит, или чужие, или документооборот выстроен неправильно и заставляет пользователей редактировать ранее сделанные документы.
3. Не мешает сделать отбор по видам документов. Иначе, например, пользователь, загружающий выписки из клиент-банка будет впереди планеты всей по количеству созданных документов.
Оставьте свое сообщение

См. также

Анализ состава базы данных 1С 7.7

Статистика базы данных Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Россия Абонемент ($m)

Представлены 2 обработки для платформы 1С:Предприятие 7.7 релиз. 027: - Обработка "Анализ базы данных": - может пригодиться, например, для оценки переноса данных: количество элементов справочников, количество документов и субконто. Что проще внести руками, а что лучше перенести конвертацией или обработкой. - Обработка "Анализ реквизитов с типом "строка неограниченной длины"" - чтобы понять: "а нужна ли строка неограниченной длины именно здесь?". В SQL - с этим проблем нет, в вот в дбф - такие реквизиты пишутся в один файл, и если база перегружена этими реквизитами, то это может быть проблемой взаимоблокировок.

1 стартмани

03.11.2020    5150    6    andrey1508    0    

1

Сбой, отказ 1C:Предприятия 7.7, код исключения e06d7363. APPCRASH 1cv7s.exe

Администрирование СУБД Журнал регистрации Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Бесплатно (free)

Прекращена работа программы "1CV7 starter program". Никто не может зайти в 1C 7.7. Апкреш. Что делать? Проверьте, возможно журнал регистрации информационной базы 1С: Предприятия 7.7 поврежден.

17.08.2020    3545    ksnik    3    

4

Статистика времени выполнения кода

Статистика базы данных Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Россия Абонемент ($m)

Компонента для сбора времени выполнения кода (например проведения накладной) и отправка сначала в MS SQL далее в Zabbix.

1 стартмани

28.01.2019    8392    3    LLIKIPER    10    

9

Анализ 1С: Предприятие 7.7 с помощью ELK стека

Журнал регистрации Инструменты администратора БД Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Бесплатно (free)

Рассмотрим систему на базе Elasticsearch, Logstash и Kibana (ELK Stack) для анализа логов 1С Предприятие 7.7 с целью визуализации и анализа событий 1С.

22.01.2019    10408    phsin    20    

27

Статистика по пользователям в 1с7.7

Статистика базы данных Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Абонемент ($m)

Статистика по пользователям за период - какие документы и справочники они создавали и в каком количестве за выбранный период, данные о времени в часах, которое каждый пользователь работал в базе за выбранный период.

1 стартмани

15.09.2018    5883    6    almazx4    2    

2

Используемые в базе 1С:7.7 документы и справочники

Статистика базы данных Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Абонемент ($m)

Обработка позволяет вывести список используемых в базе документов и справочников с указанием их количества. Количество используемых документов подсчитывается за выбранный период. Обработка может быть полезна при начале работы с базой данных новому бухгалтеру при передаче дел и администратору при конвертации в базу на платформе 1с:8.2 и 1С:8.3. В документах проставляется "+" для указания используемого ключа: торговля, бухгалтерия, расчет.

1 стартмани

28.10.2016    16468    19    citicat    4    

2

Отслеживание использования объектов (отчетов, обработок, документов, справочников)

Статистика базы данных Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Абонемент ($m)

Благодаря данной системе вы сможете отследить, кто, сколько раз, какие объекты использует в Вашей конфигурации. Для уменьшения доработок используется стандартный журнал событий. Вы сможете понять что и как часто используется в программе, имеет ли право использование данный пользователь этот объект.

10 стартмани

12.09.2016    14144    3    Dartvader    1    

1

USERSLOG. Система полной отчетности по использованию рабочего времени на любое количество пользователей

Журнал регистрации Учет рабочего времени Платформа 1С v7.7 Абонемент ($m)

Система полной отчетности об использовании рабочего времени пользователями. Все действия пользователей. Сколько времени и на что потрачено. Работает с БД MSSQL, любое количество клиентов

5 стартмани

24.05.2016    17365    4    Art77    2    

6

Контроль изменений реквизитов справочников и документов

Журнал регистрации Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Россия Абонемент ($m)

Контроль изменения всех реквизитов любых справочников и документов в любой конфигурации

1 стартмани

17.10.2015    15863    21    kras_71    6    

1

SQL-доступ к журналу регистрации 1С:Предприятие 7.7

Журнал регистрации Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Бесплатно (free)

Все, кто работают с 7.7, знают, что журнал регистрации тормозит нещадно, в связи с чем пользы от него очень мало, и её ещё меньше, когда размер журнала превышает хотя бы 50 мегабайт. На Инфостарте, по- моему, даже есть средства для просмотра журнала, может, даже они эффективны, но моей мечтой всегда был sql-доступ к этому журналу, т.к. это просто, наглядно, удобно и, что самое важное, - очень быстро. Кому интересно - добро пожаловать.

11.12.2014    15584    VladC#    8    

7

Исправление испорченных 1cv7.mlg

Журнал регистрации Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Абонемент ($m)

Если вы пытаетесь посмотреть журнал регистраций, а у вас неожиданно 1С7.7 спрашивает пароль, хотя вы точно уверены, что пароль на журнал не ставили - поздравляю, у вас испорчен файл 1cv7.mlg

1 стартмани

07.04.2014    20238    23    dima_home    1    

3

Рассылка ошибок из журнала регистрации 1С 7.7 на электронную почту

Журнал регистрации Email рассылки Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Абонемент ($m)

Очень полезно узнавать об ошибках при работе 1С раньше, чем пользователи придут жаловаться на проблемы. Если они вообще придут, а не будут молча ругать "глючную 1С".

1 стартмани

26.03.2014    18700    16    vcv    2    

5

Ошибка при запуске журнала регистрации 1с 7.7

Журнал регистрации Платформа 1С v7.7 Бесплатно (free)

При запуске программы выходило сообщение «Ошибка при запуске журнала регистрации». Дело было не в бабине..

04.10.2013    33499    Alexion    2    

4

Копия напечатанного документа или как спрятать документ.

Журнал регистрации Платформа 1С v7.7 Бесплатно (free)

Возникла необходимость, чтобы при печати определённого документа (даже потом не сохранённого), создавалась его копия, т.е. запись всех напечатанных документов. (В результате чего возникла такая потребность, полагаюсь на вашу фантазию). В итоге получилось два варианта решения, остановился на втором.

11.04.2013    16147    Dima_    8    

2

Анализ наполненности базы 7.7

Статистика базы данных Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Абонемент ($m)

Отчет показывающий количество объектов (справочников и документов) в базе, а также их структуру методанных. Был создан для удобности анализа сопоставления объектов при перекачке данных из баз 7.7 в 8.*

1 стартмани

13.03.2013    14147    28    vova196    2    

6

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ SQL

Журнал регистрации Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Абонемент ($m)

Обработка реализует стандартные возможности журнала регистрации 1С. Отличительной особенностью данной разработки является загрузка журнала регистрации 1С на SQL сервер, что позволяет на порядки увеличить скорость построения отчетов по сравнению с стандартным журналом регистрации 1С.

1 стартмани

10.09.2012    24815    73    axilab    4    

18

Подсчет количества записей в файлах DBF + описание

Статистика базы данных Оперативный учет 7.7 Бухгалтерский учет 7.7 Расчет 7.7 Конфигурации 1cv7 Россия Абонемент ($m)

В 1С 7.7 DBF - есть ограничения 1. На размер файла - не более 2 Гб. И второе на количество записей в файле DBF, не более 16 млн. записей.

1 стартмани

06.06.2012    19245    54    Ivan_Sol    3    

3

Статистика документов 1С 7.7

Универсальные обработки Статистика базы данных Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Абонемент ($m)

Статистика базы данных. Позволяет получить информацию о имеющихся в базе документах за выбранный период, количестве документов, документов помеченных на удаление, информацию по проводкам и движениям регистров.

1 стартмани

04.04.2012    21109    91    kosmo0    5    

9

Отчет по конфигурации: "Справочники, документы, регистры. Подсчет количества записей и переход в форму списка объекта"

Статистика базы данных Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Конфигурации 1cv7 Россия Абонемент ($m)

Отчет даёт моментальное представление о качественном и количественном заполнении базы данных по видам справочников, документов, регистров (накопления, бухгалтерии, сведений). Отбор документов по периоду, по организации (при наличии такого реквизита). Авто установка фильтра по периоду, по организации при переходе в форму списка. Отбор регистров по периоду (кроме непериодических регистров сведений), по организации (при наличии такого измерения). Авто установка фильтра по периоду, по организации при переходе в форму списка. Дополнительный подсчёт количества справочников, документов по статусу "Помечен на удаление" в отчёте. Авто установка фильтра по статусу "Помечен" при переходе в форму списка. Дополнительный подсчёт количества документов по статусу "Проведён / Не проведён". Авто установка фильтра по статусу "Проведён" при переходе в форму списка. Двойной клик по ячейке отчёта выполняет переход в форму списка выбранного справочника, документа, регистра (накопления, бухгалтерии, сведений).

3 стартмани

19.03.2012    40359    259    Designer1C    10    

19

Список ПК из 1cv7.mlg

Журнал регистрации Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Россия Абонемент ($m)

Обработка умеет получить из журнала регистрации (1cv7.mlg), имена ПК, подключавшиеся к ИБ.

1 стартмани

30.01.2012    20040    21    dour-dead    16    

4

Dbf-Метр, отчет обработка для 7.7 – Оценка размера и структуры загруженности файловой базы данных.

Статистика базы данных Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Россия Абонемент ($m)

Отчет выводит реестр файлов базы данных, текущей или другой указанной, размеры этих файлов, название содержимого (из словаря данных), а также подсчитывает количество справочников, документов и, что самое интересное, размер таблицы оперативных остатков регистров.

5 стартмани

07.12.2011    18554    55    Yury1001    11    

14

История документа

Журнал регистрации Оперативный учет 7.7 Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 1С:Торговля и склад 7.7 Россия Абонемент ($m)

Оригинальный способ хранения "снимков" документов. Отличается от ранее опубликованных тем, что история каждого документа хранится в отдельной папке с именем UID данного документа, в отдельных файлах. Соответственно, нет проблем с дополнительными блокировками 1SBLOB.DBF в файловом варианте (там хранятся строки неограниченной длинны для всех объектов ИБ), нет проблем с удалением документов (например при свертке). Обработка только для опытных пользователей - это специально "выдернутый" и "урезанный" в своих функциональных возможностях пример из реальной базы. Так, например, не сохраняется история реквизитов шапки - только табличная часть.

1 стартмани

04.10.2011    17206    29    DDos76    7    

6

Анализ изменений документов

Журнал регистрации Оперативный учет 7.7 Бухгалтерский учет 7.7 Расчет 7.7 1С:Комплексная 7.7 1С:Торговля и склад 7.7 1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия Россия Абонемент ($m)

Необходимо узнать, кто и когда исправлял старые документы? Тогда этот отчет для Вас!

1 стартмани

30.09.2011    16456    87    DDos76    6    

3

"Живой" монитор журнала регистрации

Журнал регистрации Оперативный учет 7.7 Бухгалтерский учет 7.7 Расчет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 Россия Абонемент ($m)

Мониторим в онлайне действия пользователей ИБ (без внешних компонент)

1 стартмани

13.09.2011    24976    219    Noy    52    

39

Обрезание журнала регистрации. Уменьшение размера файла от 3 до 17 раз.

Журнал регистрации Оперативный учет 7.7 Бухгалтерский учет 7.7 Расчет 7.7 Конфигурации 1cv7 Россия Абонемент ($m)

Уменьшение объема журнала регистрации за счет удаления неакутальных и не нужных записей. Уменьшение объема журнала от 3 до 17 раз. Результат - более быстрый парсинг.

1 стартмани

07.07.2011    16212    142    bigmal    14    

9

Анализ активности пользователей

Журнал регистрации Инструменты администратора БД Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Россия Абонемент ($m)

Такой простой внешний отчет, работающий в любой конфигурации 1с 7.7. Показывает ввод новых элементов справочников, корректировку, ввод документов, корректировку, их просмотр в табличном и графическом виде. Может быть кому - то пригодится.

1 стартмани

08.02.2011    18252    97    DDos76    3    

11

Журнал регистрации изменений документов

Журнал регистрации Оперативный учет 7.7 Бухгалтерский учет 7.7 Расчет 7.7 Конфигурации 1cv7 Россия Абонемент ($m)

Настройка позволяет фиксировать факт изменения реквизитов документов и ответить на вопрос кто, что и когда менял. Есть возможность отобрать записи журнала по любому значению реквизита документа, который был изменен.

1 стартмани

04.02.2011    25470    532    andy23    30    

74

Проверка активности работы

Журнал регистрации OpenConf Оперативный учет 7.7 Бухгалтерский учет 7.7 Расчет 7.7 Конфигурации 1cv7 Россия Бесплатно (free)

Проверка последнего действия пользователя в журнале регистрации.

19.10.2010    13880    zsrg    15    

19

Хранимая процедура + job для сбора статистики о размере SQL БД на сервере

Статистика базы данных Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Конфигурации 1cv7 Бесплатно (free)

Если требуется узнать как изменяются размеры SQL БД с течением времени и как на них влияет shrink, то эта процедура может пригодится.

16.09.2010    18905    65    dgonson    5    

8

Самодельный журнал регистрации

Журнал регистрации Оперативный учет 7.7 Бухгалтерский учет 7.7 Конфигурации 1cv7 Россия Абонемент ($m)

Журнал регистрации изменений с возможностью просмотра состояния документа ДО его изменения.

1 стартмани

30.08.2010    19807    293    assa    19    

15

Подсчет документов, созданых за период времени

Обработка документов Статистика базы данных Оперативный учет 7.7 1С:Торговля и склад 7.7 Абонемент ($m)

Отчет по количеству документов, сделанных операторами за определенный период. Писал для ТиС 933.

1 стартмани

20.08.2010    12689    68    Black Cat    2    

3

Подсчёт числа документов по базам в РИБ

Статистика базы данных Обмен между базами 1C Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Абонемент ($m)

Как-то давно потребовалось мне узнать сколько и каких документов в базе. Причём база распределённая, и, соответственно, информация нужна в разрезе баз.

1 стартмани

28.02.2010    16014    52    Pim    2    

6

Анализ количества документов в базе данных

Статистика базы данных Оперативный учет 7.7 Бухгалтерский учет 7.7 Расчет 7.7 Конфигурации 1cv7 Россия Бесплатно (free)

Узкоспециализированный отчет. Анализ количества документов за период, в том числе проведенных и помеченных на удаление. Сортировка убывающая по полю "количество".

16.02.2010    18100    330    SiAl    10    

14