После обновления базы конфигурации "Бухгалтерия предприятия" с версии 2.0 на 3.0, все новые документы создаются с новыми номерами начинающимися с 1.
Вот что написано в описании перехода:
Способ нумерации документов в редакции 3.0 изменен по сравнению с редакцией 2.0. Для правильной нумерации документов необходимо изменить номер первого создаваемого документа каждого вида так, чтобы он продолжал нумерацию из старой версии. При этом номера документов, перенесенных из редакции 2.0, в печатных формах будут отображаться правильно. Например, последний номер документа «Реализация товаров и услуг» был 00000000131. После обновления на редакцию 3.0 первый введенный документ будет иметь номер 0000-000001. Чтобы сохранить правильную нумерацию, необходимо в этом документе изменить номер на 0000-000132. В дальнейшем всем введенным документам «Реализация товаров, услуг» будет присваиваться правильный номер.
Данная обработка выбирает в заданном году по заданной организации документы с последними номерами и заносит их в таблицу значений. При этом учитывает небыло ли уже введено документов по новой нумерации. Если такое было, то выбирается документ с последним номером по новой нумерации.
Порядок работы с обработкой:
1. Выбираем организацию;
2. Задаем дату периода (выбираем любую дату чтобы определить год);
3. По кнопке "Заполнить" заполняется таблица значений на форме (колонка с выбором, документ и будущий новый номер документа).
4. С помощью галочек отбираем документы которые будем обрабатывать;
5. По кнопке "Изменить номера документов" обрабатываются выбранные документы. Выбранному документу присваивается новый номер с колонки "Новый номер". При этом документ только записывается (не проводится). Если новый номер совпадает с текущим, документ не обрабатывается.
Стоит сказать еще об одной особенности перехода с версии 2.0 на 3.0. После перехода в базе создаются некоторые документы. И соответственно обработка будет их показывать. И тут придется анализирвоать самим такие ситуации. У меня например в базе были Бухгалтерские операции с номерами от 1 до 19 - в таком случае надо руками подправить все эти 19 документов.
Можно еще использовать мою обработку в полуавтоматическом режиме:) Это когда отбираем документы, а потом руками проходим по документам и меняем номер на новый.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт