Интеграция / Загрузка и выгрузка в Excel

Маркетплейс

Универсальный загрузчик Excel/CSV в 1С с интеллектуальным автосопоставлением колонок

Name: Универсальный загрузчик Excel/CSV в 1С с интеллектуальным автосопоставлением колонок
SKU: 2715613
Price: 6100 RUB

Внешняя обработка для быстрой и безопасной загрузки данных из файлов Excel (.xlsx) и CSV (.csv) в любые справочники 1С. Интеллектуальное автосопоставление колонок по словарю синонимов и алгоритму Левенштейна. Подбор ссылочных реквизитов поиском по справочникам. Новое в версии 1.6: отчёт о сопоставлении до записи, откат загрузки по протоколу, остановка на ключе, который найден у нескольких элементов. Шаблоны сопоставления, валидация данных, подсветка ошибок, обязательная проверка перед записью. Гибкая настройка поиска дублей, поддержка многостраничных файлов и разных форматов дат. Работает с любыми конфигурациями на управляемых формах без доработки конфигурации.

Арт.: 2715613

Лицензии

Универсальный загрузчик Excel/CSV в 1С с интеллектуальным автосопоставлением колонок 12 мес. 12 мес. 1.6

6 100 руб.

Техподдержка и обновления

Техподдержка 1 мес. 1 мес.

3 000 руб.

Продление обновлений 12 мес.

3 660 руб.

Итого:

Добавить в корзину

Универсальный загрузчик Excel/CSV в 1С с интеллектуальным автосопоставлением колонок

Доступна бесплатная демо-версия для проверки перед покупкой.

Зачем эта обработка?

Каждый 1С-специалист сталкивается с задачей: клиент приносит файл Excel с номенклатурой или контрагентами, и это нужно загрузить в базу. Стандартные инструменты либо требуют программирования, либо жёстко привязаны к конкретной конфигурации. Эта обработка решает задачу универсально: объект-приёмник и его реквизиты берутся из метаданных вашей базы, а колонки файла сопоставляются с ними автоматически.

Возможности

Загрузка файлов:

Поддержка форматов .xlsx и .csv
Выбор файла через стандартный диалог
Автоматическое определение формата по расширению
Загрузка файлов разной структуры в одном сеансе без перезапуска
Выбор листа в многостраничных Excel-файлах, гибкая настройка положения заголовков и данных в файле
Гибкая настройка положения заголовков и данных в файле

Предпросмотр и валидация данных:

Таблица с данными файла до начала загрузки
Динамическое формирование колонок по структуре файла
Автоматическая валидация при загрузке файла: некорректные даты, нечисловые значения в числовых колонках, пустые обязательные поля
Визуальная подсветка строк с проблемами оранжевым цветом сразу после чтения файла
Фильтрация таблицы предпросмотра по статусу строки — для быстрой проверки только проблемных данных

Интеллектуальное автосопоставление:

Анализ заголовков файла и автоматический подбор реквизитов 1С
Три уровня сравнения: точное совпадение (100%), словарь синонимов (95%), алгоритм Левенштейна для нечёткого сравнения
Встроенный словарь: Артикул, SKU, Наименование, Name, Цена, Price, Склад, Warehouse, Единица, Unit, Бренд, Производитель, Контрагент, ИНН, КПП, БИК и другие
Цветовая индикация уверенности: зелёный — Авто (от 85%), жёлтый — Предложено (от 50%), красный — НеНайдено
Выбор объекта-приёмника из выпадающего списка — список заполняется автоматически из метаданных конфигурации
Выпадающий список всех реквизитов приёмника для ручной корректировки одним кликом
Подбор ссылочных реквизитов: значение из файла ищется в справочнике по наименованию, коду или артикулу
Для ссылочных реквизитов нечёткое сравнение отключено, работает только точное совпадение или словарь синонимов: «Код номенклатуры» и «Вид номенклатуры» по буквам почти близнецы
Группы справочников в подбор не входят, в реквизит попадает только элемент, а не папка

Шаблоны сопоставления:

Сохранение настроенного сопоставления в файл JSON
Загрузка шаблона при следующей загрузке аналогичного файла — сопоставление применяется автоматически
Путь к объекту-приёмнику сохраняется вместе с шаблоном
Шаблоны версий 1.4 и 1.5 совместимы с версией 1.6

Загрузка данных:

Обязательная проверка перед реальной записью: обработка не запишет данные, пока не выполнен прогон без записи
Запись в любой справочник или документ без изменения конфигурации
Защита от дублей: поиск существующего элемента перед созданием нового
Поле поиска дублей выбирается: артикул, код, штрихкод, любой сопоставленный реквизит
Обновление существующих элементов вместо создания дублей
Обработка ошибок без остановки: загрузка продолжается даже при ошибке в отдельной строке
Остановка на неоднозначности: если под значение подходит несколько элементов справочника, строка не записывается, вместо тихой подстановки первого попавшегося
Честный журнал: если конфигурация сама очистила реквизит при записи, обработка сообщает об этом, а не рапортует об успехе

Журнал и подсветка результатов:

Построчный журнал с номером строки, статусом и текстом ошибки
Визуальная подсветка строк в таблице предпросмотра: оранжевый — предупреждение в данных, красный — ошибка при записи, зелёный — строка успешно записана
Экспорт журнала в файл CSV одной кнопкой

Как использовать

Открыть обработку: Файл, Открыть, выбрать .epf

Выбрать файл Excel или CSV

Выбрать объект-приёмник из выпадающего списка

Нажать "Автосопоставить"

Скорректировать сопоставление при необходимости

Сохранить шаблон для повторного использования

Нажать "Выполнить загрузку" в режиме Dry Run для проверки

После успешной проверки — выполнить реальную загрузку

ЧТО НОВОГО В ВЕРСИИ 1.6

Версия про сохранность данных: загрузка не должна тихо испортить карточки, а если что-то пошло не так, это должно быть видно заранее и отменяемо.

Ключ найден у нескольких элементов. Раньше загрузчик искал элемент по полю поиска и брал первый найденный. Если один артикул есть у двух карточек, обновлялась одна из них, и какая именно, заранее сказать было нельзя. Теперь такая строка не записывается: в журнале статус «КЛЮЧ НЕОДНОЗНАЧЕН» и список найденных элементов. Насколько это частая ситуация: в демонстрационной базе «Комплексной автоматизации» 2.5 повторяются 22 артикула у 51 карточки, в копии рабочей базы оптовой компании на «Управлении торговлей» 11.5 повторяются 329 артикулов у 880 карточек.

Ключ с пробелом в начале. Если в базе артикул записан как « А-100», по ключу «А-100» карточка не находилась, и загрузчик создавал рядом вторую. Теперь такая карточка находится, в журнале остаётся замечание.

Отчёт о сопоставлении. Новая кнопка рядом с «Выполнить загрузку». До записи показывает по каждой строке файла, какой элемент базы найден по ключу, будет он создан или обновлён, и по каждому реквизиту, что было и что станет. Строки, которые не запишутся, выделены цветом, причина указана. В шапке итоги и число повторяющихся значений поля поиска в базе. Отчёт открывается табличным документом, его можно сохранить и распечатать.

Откат загрузки. После записи обработка предлагает сохранить протокол: какие элементы созданы, какие обновлены и что было в реквизитах до загрузки. По этому файлу загрузку можно отменить: обновлённым элементам возвращаются прежние значения, созданные помечаются на удаление. Если реквизит после загрузки успели поменять ещё раз, он не трогается и попадает в журнал как конфликт. Откат можно сначала прогнать в режиме проверки.

Документы убраны из списка приёмников. Загрузка в них не работала: обработка записывает одну строку файла в один элемент справочника.

Шаблоны сопоставления прежних версий продолжают работать. Порядок работы не изменился, на форме добавились три кнопки.

Совместимость

Конфигурации

1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
1С:Управление торговлей 11
1С:Управление нашей фирмой
1С:ERP Управление предприятием
1С:Комплексная автоматизация
Любые конфигурации на управляемых формах

Технические требования: платформа 1С:Предприятие 8.3 и выше, управляемые формы, тонкий клиент или веб-клиент.

Подходит для

УТ, УНФ, ERP, КА, БП и любых других конфигураций на управляемых формах без доработки конфигурации.

История версий

Версия 1.6

Ключ, найденный у нескольких элементов, останавливает строку: статус «КЛЮЧ НЕОДНОЗНАЧЕН» и список найденных элементов в журнале. Раньше обновлялся первый найденный.
Элемент находится по ключу, даже если в базе значение записано с пробелом в начале. Раньше загрузчик создавал рядом второй элемент.
Отчёт о сопоставлении: до записи видно, какой элемент найден по ключу и какие реквизиты изменятся.
Протокол загрузки и откат по нему, с проверкой перед откатом и защитой реквизитов, изменённых после загрузки.
Из списка приёмников убраны документы: загрузка в них не работала.
Исправлено: строки, не записанные из-за неоднозначности, помечались в таблице предпросмотра как записанные.
Исправлено: после чтения файла к заголовку окна обработки приписывалось имя последней колонки файла.

Версия 1.5

- Добавлен подбор ссылочных и перечисляемых реквизитов. Это отмена ограничения версии 1.4: тогда такие реквизиты были исключены из автосопоставления целиком, потому что нечёткое сравнение по буквам давало ложные срабатывания. Теперь для ссылочных реквизитов нечёткое сравнение выключено, а значение ищется в справочнике поиском по наименованию, коду или артикулу.
- Неоднозначный подбор останавливает строку. Если тексту соответствует несколько элементов справочника, строка не записывается, и в журнал попадает указание справочника и поля, где возникла развилка.
- Ненайденное значение не роняет строку: она загружается, реквизит остаётся пустым, а в журнале перечислено, где шёл поиск.
- Журнал сверяет результат после записи. Типовые конфигурации очищают часть реквизитов в момент записи, если считают их неприменимыми к товару; раньше в таком случае в журнале стояло «Создан новый элемент», а поле в карточке оставалось пустым.
- Шаблоны сопоставления версии 1.4 работают без изменений.

Версия 1.4

- Глобальное сопоставление колонок: исправлена ситуация, при которой две колонки файла могли одновременно претендовать на один и тот же реквизит приёмника. Спасибо читателю V.Nikonov за точное наблюдение в комментариях.
- Ссылочные и перечисляемые реквизиты исключены из автосопоставления, чтобы предотвратить ложные срабатывания, когда текстовая колонка случайно похожа по написанию на служебное поле. В версии 1.5 это ограничение снято другим способом.

Версия 1.3

- Добавлена возможность выбрать поле поиска дублей вместо жёстко заданного «Артикул»: теперь можно указать любой сопоставленный реквизит объекта-приёмника, например штрихкод или внутренний код поставщика. Реализовано по прямому запросу читателя в комментариях.
- Добавлена гибкая поддержка форматов дат при валидации и загрузке: помимо ДД.ММ.ГГГГ теперь распознаются ДД/ММ/ГГГГ, ДД-ММ-ГГГГ и международный формат ГГГГ-ММ-ДД.
- Исправлена работа с многостраничными Excel-файлами, где листы имеют разное количество колонок: теперь для каждого листа определяется его собственная реальная ширина, а не общая ширина документа.
- Добавлено предупреждение, если значение поля поиска дублей длиннее максимально допустимой длины выбранного реквизита. Это актуально, например, для полных штрихкодов EAN-13 и системного реквизита «Код», длина которого в типовых конфигурациях часто ограничена 11 символами. Ограничение задано самой конфигурацией, а не обработкой; при превышении длины значение обрезается, и обработка предупреждает об этом в журнале. Для длинных идентификаторов рекомендуем завести отдельный реквизит подходящей длины.

Версия 1.2

- Добавлена поддержка многостраничных Excel-файлов: выбор нужного листа из выпадающего списка перед загрузкой.
- Добавлены параметры «Первая строка данных» и «Шаг» для файлов, где реальные данные начинаются не с первой строки или расположены через определённый интервал строк.
- Добавлена поддержка шапки файла: номер строки с заголовками колонок теперь можно указать вручную, если перед таблицей есть служебные строки, например название компании или дата выгрузки.
- Добавлена фильтрация таблицы предпросмотра по статусу сопоставления, чтобы быстро отобрать только проблемные строки перед загрузкой.
- Первая строка данных пересчитывается автоматически при смене листа или изменении номера строки заголовков.

Версия 1.1

- Добавлено сохранение шаблонов сопоставления колонок в файл JSON. После однократной настройки шаблон можно использовать повторно.
- Добавлена загрузка ранее сохранённых шаблонов: путь к объекту-приёмнику и соответствие колонок применяются автоматически.
- Объект-приёмник теперь выбирается из выпадающего списка, заполняемого автоматически из метаданных конфигурации.
- Добавлена валидация данных при чтении файла. Строки с потенциальными проблемами подсвечиваются оранжевым цветом.
- Добавлена визуальная подсветка строк по результатам загрузки: оранжевый это предупреждение, красный это ошибка записи, зелёный это успешно записано.
- Введена обязательная проверка перед реальной записью.
- Расширен словарь автосопоставления: документы, банковские реквизиты, табличные части.

Версия 1.0

— Первый релиз. Загрузка Excel и CSV, автосопоставление колонок, Dry Run, журнал ошибок, защита от дублей.

Техническая поддержка

В случае возникновения ошибок рекомендуем ознакомиться с описанием и документацией программы. Если не нашли решения своей проблемы в документации или решение не помогает — создайте обращение по инструкции ниже:

Создать обращение (тикет)

Создать тикет

Заполнить данные

Контакты, номер заказа, подробное описание вопроса
Напишите порядок ваших действий с программой, приложите видео, скриншоты или отчеты об ошибке
Укажите точную конфигурацию 1С, версии платформы, расширения и СУБД

Дождаться ответа

Время ответа — до 24 часов в рабочее время

Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.

Остались вопросы?

Оставьте заявку, если хотите уточнить возможности данного решения

Нужна консультация по диаграмме Ганта для этапов производства

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.111.25
Розница, редакция 2.3, релизы 2.3.26.13
Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.27.79
1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.27.75
Розница, редакция 3.0, релизы 3.0.13.357

Статистика:
Просмотры	2249
Загрузки	11
Рейтинг	6
Создание	15.06.26 17:00
Обновление	08.10.26 08:28
№ Публикации	2715613
Характеристики:
Теги	загрузка excel загрузка csv импорт данных внешняя обработка автосопоставление загрузка номенклатуры обмен данными 1С 8.3
Рубрики	Загрузка и выгрузка в Excel
Кому	Бухгалтер , Пользователь
Тип файла	Внешняя обработка (ert,epf)
Платформа	1С 8.3 , 1С 8.5
Конфигурация	1С:Розница 2 , 1С:ERP Управление предприятием 2 , 1С:Бухгалтерия 3.0 , 1С:Управление торговлей 11 , 1С:Комплексная автоматизация 2.х , 1С:Управление нашей фирмой 3.0 , 1С:Розница 3.0
Операционная система	Не имеет значения
Страна	Россия
Отрасль	Не имеет значения
Налоги	Не имеет значения
Вид учета	Не имеет значения
Доступ к файлу	Платные (руб)
Код открыт	Да

Наименование	Файл	Версия	Размер
Универсальный загрузчик Excel/CSV в 1С — демо-версия, 1.6 (ограничение 20 строк за загрузку)	.epf	1.6	67,43Kb	16	Скачать