Внешняя обработка для 1С:Учет в УК ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Массовое закрытие лицевых счетов
Обработка подбирает открытые лицевые счета по выбранным зданиям, показывает список к закрытию и создаёт типовые документы «Закрытие лицевого счета» по отмеченным строкам. Дата влияет только на дату документов, а не на состав списка.
| Конфигурация | 1С:Учет в УК ЖКХ, ТСЖ и ЖСК | Формат поставки | Внешняя обработка |
| Документ | Закрытие лицевого счета | Отбор | По зданиям |
| Состав списка | Сейчас открытые ЛС | Дата закрытия | Дата создаваемых документов |
| Проверялось на | 1С:Предприятие 8.3.27.1936 | Релиз конфигурации | 3.0.186.1 |
Форма обработки: параметры, список зданий и таблица лицевых счетов.
1. Для чего нужна обработка
Когда нужно закрыть много лицевых счетов по одному или нескольким домам, вручную создавать документ на каждый счёт долго и легко ошибиться. Обработка собирает открытые лицевые счета по зданиям в одну таблицу, даёт проверить состав и одним действием создаёт документы закрытия.
Для каждого лицевого счёта формируется отдельный типовой документ «Закрытие лицевого счета». Логика проведения остаётся штатной: обработка не меняет движения самостоятельно, а только создаёт и при необходимости проводит документы.
2. Как открыть обработку
Откройте файл внешней обработки в программе 1С (через меню открытия внешних обработок или иным способом, принятым в вашей базе). Откроется форма «Массовое закрытие лицевых счетов».
При открытии уже заполнены значения по умолчанию:
| Параметр | Значение по умолчанию |
|---|---|
| Дата закрытия | Текущая дата |
| Проводить документы | Включено |
| Обнулить начисления | Включено |
| Аннулировать данные о собственности | Включено |
| Комментарий | Массовое закрытие лицевых счетов |
3. Параметры на форме
| Дата закрытия | Дата создаваемых документов «Закрытие лицевого счета». |
| Проводить документы | Если включено — документы сразу проводятся. Если выключено — только записываются. |
| Обнулить начисления | Передаётся в документ закрытия: обнуление долгов и авансов по лицевому счёту. |
| Аннулировать данные о собственности | Передаётся в документ закрытия: используется при упрощённом учёте собственников. |
| Комментарий | Общий текст, который записывается во все созданные документы. |
| Здания | Список зданий для подбора лицевых счетов. Можно выбрать вручную или через кнопку «Подбор». |
4. Пошаговая работа
- Укажите дату закрытия — это дата будущих документов.
- Выберите здания в списке или нажмите «Подбор» и отметьте нужные дома в справочнике. Дубли в список не добавляются.
- Проверьте флаги и комментарий, если значения по умолчанию нужно изменить.
- Нажмите «Заполнить» — в таблицу попадут сейчас открытые лицевые счета по выбранным зданиям (включая дочерние в иерархии зданий).
- Отметьте нужные строки. По умолчанию все строки отмечены. Можно снять лишние или воспользоваться командами установки и снятия пометок.
- Нажмите «Закрыть выбранные», подтвердите количество и дождитесь результата.
5. Что видно в таблице
Таблица одновременно служит предпросмотром и журналом результата. До закрытия видно, какие лицевые счета будут обработаны. После закрытия в тех же строках появляются документы и статусы.
| Отм. | Лицевой счет | Помещение | Здание | Статус | Документ |
|---|---|---|---|---|---|
| [x] | ЛС-000123 | кв. 12 | ул. Ленина, 10 | К закрытию | — |
| [ ] | ЛС-000124 | кв. 13 | ул. Ленина, 10 | Закрыт | Закрытие лицевого счета 00-000015 от 20.07.2026 |
| [x] | ЛС-000125 | кв. 14 | ул. Ленина, 10 | Ошибка | текст в колонке «Описание ошибки» |
| Статус | Что означает |
|---|---|
| К закрытию | Строка подготовлена, документ ещё не создан. |
| Закрыт | Документ создан и проведён. |
| Записан | Документ создан без проведения (флаг «Проводить документы» выключен). |
| Пропущен | Лицевой счёт уже закрыт или не открыт на момент обработки. |
| Ошибка | Документ не создан или не проведён. Причину смотрите в колонке «Описание ошибки». |
Ссылку в колонке «Документ» можно открыть и проверить созданный документ. Над таблицей отображаются итоги: всего лицевых счетов, отмечено, закрыто успешно, с ошибкой.
6. Команды формы
| Команда | Назначение |
|---|---|
| Подбор | Открывает форму выбора зданий. Можно выбирать несколько зданий подряд; окно подбора не закрывается после каждого выбора. |
| Заполнить | Заполняет таблицу сейчас открытыми лицевыми счетами по выбранным зданиям. |
| Установить пометки / Снять пометки | Отмечает или снимает отметки со всех строк таблицы. |
| Закрыть выбранные | Создаёт документы по отмеченным строкам после подтверждения. |
7. Как обрабатываются ошибки
Ошибка по одному лицевому счёту не останавливает обработку остальных. У проблемной строки появляется статус «Ошибка» и текст причины. Успешно обработанные строки получают статус «Закрыт» или «Записан» и ссылку на документ.
После завершения показывается итоговое сообщение с количеством успешных и ошибочных строк.
Обработка завершена. Успешно: 48, с ошибкой: 2.
8. Практические рекомендации
- Сначала заполните список по одному зданию и закройте 1–2 лицевых счёта для проверки.
- Если нужно только подготовить документы без проведения, снимите флаг «Проводить документы».
- Перед массовым закрытием проверьте флаги обнуления начислений и аннулирования собственности.
- После закрытия откройте несколько документов из колонки «Документ» и убедитесь, что дата и комментарий заполнены верно.
- Повторное «Заполнить» после проведения не должно возвращать уже закрытые лицевые счета.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Библиотека стандартных подсистем, редакция 3.1, релизы 3.1.12.254
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт