Массовое удаление документов по организации
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
При реорганизации компании или продаже бизнес-единицы учёт одного юридического лица необходимо перенести в отдельную информационную базу.
После копирования в базе остаются сотни тысяч документов и записей регистров движений, не относящихся к выводимой организации.
Типовые средства — групповая обработка справочников и документов, ручное удаление — требуют:
- последовательного поиска каждого документа, привязанного к организации;
- контроля ссылочных связей перед каждым удалением;
- постоянного присутствия пользователя за рабочим местом.
На практике очистка базы объёмом 100 000–500 000 документов занимает до 7 рабочих дней
Обработка выполняет массовое удаление документов и записей регистров движений, относящихся к выбранной организации в фоне. Пользователю достаточно указать организацию в настройках и запустить процесс — дальнейшая работа не требует участия оператора и не блокирует работу пользователей в базе.
Как пользоваться
1. Подготовка. Перед запуском необходимо:
- создать резервную копию информационной базы средствами СУБД или конфигуратора;
- снять даты запрета редактирования для удаляемой организации;
2. Настройка. Открыть обработку, выбрать организацию, документы которой подлежат удалению. Обработка автоматически определит все документы и регистры движений, связанные с выбранной организацией.
Дополнительная опция «Удалять только помеченные» - если установить отметку, будут обрабатываться только помеченные документы по организации.
3. Запуск. Нажать кнопку запуска. Удаление выполняется фоновым заданием. Пользователь может продолжать работу в базе.
4. Завершение. По окончании фонового задания база очищена от документов и движений выбранной организации.
Важные ограничения
- Удаление является безвозвратным. Режим предварительного просмотра и логирование не предусмотрены.
- Ссылочная целостность при удалении не контролируется — это осознанное решение для обеспечения максимальной скорости.
- Резервная копия перед запуском обязательна и создаётся пользователем самостоятельно.
Порядок внедрения
Обработка подключается как внешняя обработка и не требует изменения типовой конфигурации. Внедрение выполняется пользователем самостоятельно:
1. Скачать файл обработки.
2. Открыть базу в режиме «1С:Предприятие».
3. Открыть “Дополнительные отчеты и обработки” в меню “Администрирование” - “Печатные формы, отчеты и обработки”. В списке обработок “Добавить из файла” и выбрать файл обработки.
4. Настроить размещение в разделах и доступность пользователям.
5. Запустить и настроить согласно разделу «Как пользоваться».
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.190.11
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
