При реорганизации компании или продаже бизнес-единицы учёт одного юридического лица необходимо перенести в отдельную информационную базу.
После копирования в базе остаются сотни тысяч документов и записей регистров движений, не относящихся к выводимой организации.
Типовые средства — групповая обработка справочников и документов, ручное удаление — требуют:
- последовательного поиска каждого документа, привязанного к организации;
- контроля ссылочных связей перед каждым удалением;
- постоянного присутствия пользователя за рабочим местом.
На практике очистка базы объёмом 100 000–500 000 документов занимает до 7 рабочих дней
Обработка выполняет массовое удаление документов и записей регистров движений, относящихся к выбранной организации в фоне. Пользователю достаточно указать организацию в настройках и запустить процесс — дальнейшая работа не требует участия оператора и не блокирует работу пользователей в базе.
Как пользоваться
1. Подготовка. Перед запуском необходимо:
- создать резервную копию информационной базы средствами СУБД или конфигуратора;
- снять даты запрета редактирования для удаляемой организации;
2. Настройка. Открыть обработку, выбрать организацию, документы которой подлежат удалению. Обработка автоматически определит все документы и регистры движений, связанные с выбранной организацией.
Дополнительная опция «Удалять только помеченные» - если установить отметку, будут обрабатываться только помеченные документы по организации.
3. Запуск. Нажать кнопку запуска. Удаление выполняется фоновым заданием. Пользователь может продолжать работу в базе.
4. Завершение. По окончании фонового задания база очищена от документов и движений выбранной организации.
Важные ограничения
- Удаление является безвозвратным. Режим предварительного просмотра и логирование не предусмотрены.
- Ссылочная целостность при удалении не контролируется — это осознанное решение для обеспечения максимальной скорости.
- Резервная копия перед запуском обязательна и создаётся пользователем самостоятельно.
Порядок внедрения
Обработка подключается как внешняя обработка и не требует изменения типовой конфигурации. Внедрение выполняется пользователем самостоятельно:
1. Скачать файл обработки.
2. Открыть базу в режиме «1С:Предприятие».
3. Открыть “Дополнительные отчеты и обработки” в меню “Администрирование” - “Печатные формы, отчеты и обработки”. В списке обработок “Добавить из файла” и выбрать файл обработки.
4. Настроить размещение в разделах и доступность пользователям.
5. Запустить и настроить согласно разделу «Как пользоваться».
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.190.11
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
