Контроль лага ввода документов - кто вводит документы задним числом (универсальная обработка для любой конфигурации)
База данных - Журнал регистрации
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Зачем это нужно. Дату в документе 1С ставит пользователь, а когда его реально ввели, нигде не видно. Журнал регистрации помогает не всегда: его чистят, урезают или отключают. В результате документы вводят задним числом, закрытые периоды «плывут», отчёты за прошлое меняются, себестоимость и остатки приходится пересчитывать. Обработка показывает масштаб проблемы: какие документы, у кого и насколько поздно вводят.
Как работает. В GUID ссылки каждого объекта 1С зашито время его создания. Обработка достаёт его оттуда и сравнивает с датой документа. Разница в днях и есть лаг ввода. Журнал регистрации и доработки конфигурации не нужны.
Универсальность. Обработка не привязана к типовой конфигурации:
- Виды документов берутся из метаданных, поэтому подходят типовые (Бухгалтерия, УТ, ERP, ЗУП, Розница), отраслевые и самописные конфигурации.
- Работает в любой базе на платформе 8.3 (управляемые формы) в тонком и веб-клиенте, в файловом и клиент-серверном режиме.
- Единственная привязка к конфигурации: имя реквизита ответственного. По умолчанию это «Ответственный», но его можно заменить на «Автор», «Менеджер» или любой другой одной строкой в модуле.
- Данные только читаются, база не меняется. Обработку можно спокойно запускать на рабочей базе.
Что умеет:
- Отборы по периоду, ответственному и видам документов (с кнопками «Отметить все» и «Снять все»).
- Настраиваемый порог: сколько дней задержки считать «запоздавшим».
- Итоги: всего документов, доля запоздавших, даты в будущем.
- Разрезы по видам документов, по месяцам и по ответственным. Проблемные места подсвечиваются цветом.
- Тепловая карта «день недели × время суток»: сразу видно ночной и выходной ввод.
- Топ-50 самых запоздавших документов, которые открываются двойным щелчком.
Кому пригодится: главным бухгалтерам и финансовым директорам (контроль закрытия периода), внутренним аудиторам, руководителям учёта, аналитикам и внедренцам (быстрая оценка дисциплины учёта на новом проекте).
Ограничения:
- Для документов, пришедших по обмену, дата создания берётся из базы-источника.
- Если GUID сгенерирован не платформой, дату создания определить нельзя, такие документы считаются отдельно.
- Часовой пояс подбирается поправкой на форме.
- На очень больших базах сначала ограничьте период.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Библиотека стандартных подсистем, редакция 3.1, релизы 3.1.1.91
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
