Проблема была с большим количеством электронных писем, которые разнесли таблицу базы до предельных 4 ГБ.
Обработка удаляет письма и их вложения (также вложения с пустыми и битыми ссылками) по определенную дату.
Файлы
ВНИМАНИЕ:
Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки.
Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы.
Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных.
Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Инструмент представляет собой обработку для проведения свёртки или обрезки баз данных. Работает на ЛЮБЫХ конфигурациях (УТ, БП, ERP, УНФ, КА и т.д.). Поддерживаются серверные и файловые базы, управляемые и обычные формы. Может выполнять свертку одновременно в несколько потоков. А так же автоматически, без непосредственного участия пользователя.
Решение в Реестре отечественного ПО
Позволяет удалить организации из любых из информационных баз 1С на управляемых формах (БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP 2, ЗУП 3, УНФ, Розница 3.0 и пр.). Главное требование - программа должна содержать справочник "Организации". Реализован самый быстрый алгоритм непосредственного удаления объектов. Работает даже на базах большого размера. Для ускорения работы алгоритма не запускается проверка контроля ссылочной целостности. Проверку учета можно запустить отдельно с помощью дополнительной обработки. Необходимо перед удалением самостоятельно проверить базу на наличие перекрестных ссылок разных организаций в одном документе. Эту дополнительную обработку проверки перекрестных ссылок по запросу предоставляем бесплатно нашим покупателям.
Данные обработки помогут Вам легко и, главное быстро, выполнить удаление любых данных в Ваших базах 1С на платформах 8.1-8.3. Обработки помогут легко просмотреть связи ссылок в виде дерева, выбрать что удалять, а что нет, используя любые отборы. Это позволит уменьшить объем лишней и не нужной информации в справочниках и документах, планах видов характеристик и др. объектах и облегчит работу с данными пользователям и Вам. Понятное расположение команд и настроек, в сочетании с описанием и справкой, еще упростят процесс. (Обновление от 26.02.2026, версия 4.5, 4.6.0)
Решение представляет собой набор из 6 обработок для 1С по удалению организаций и справочников из базы по фильтрам, документов по фильтрам, универсальное сжатие данных, очистка битых движений регистратора, удаление устаревших регистров сведений, удаление устаревших документов "Электронное письмо входящее" и "Электронное письмо исходящее"
Обработка позволяет удобно и выборочно удалить данные из базы 1С на управляемых формах например БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP, УНФ, ЗУП 3, Розница и др. Это могут быть неактуальные организации или другие перечни объектов. При этом есть возможность провести анализ пересечений документов с другими организациями и таким образом уберечься от того, что при удалении обороты по другой организации изменятся. Объекты нужно выбирать вручную и после этого запускать команду удаления. Будут удалены все ссылки на них.
Хочешь выборочно удалить одну организацию, тестовую номенклатуру или «мусорного» контрагента, любую ссылку - без ручного поиска ссылок и часовых разборок зависимостей? Этот инструмент сам строит дерево связей, каскадно чистит с "глубоким поиском" документы, справочники, пвх, любые ссылки, регистры, движения в так же делает резервную копию и за пару минут оставляет базу чистой и полностью работоспособной (Управляемые формы, обычный интерфейс)
Универсальный инструмент для очистки базы. Работает как на конфигурациях на основе БСП, так и самописных. Позволяет выбрать данные, отобразить форму списка, увидеть структуру метаданных, очистить базу применяя при необходимости условия. Удаление производится по выбранным элементам в таблице значений. Наложение условий позволяет удалить документы по выбранной организации.
Не совсем хорошее решение... А если вложения необходимы?
Делал аналогичную обработку, но со следующим алгоритмом: файл-вложения сохранялся в какой-нибудь каталог, на него создавался ярлык и подсовывался в письмо в качестве вложения. Для пользователя зрительно ничего не менялось, а вложения базу практически не увеличивали
я встречал тут решение, которое помечало на удаление вложения писем по определенному префиксу.
но, чтобы база уменьшилась, надо было сделать ТИИ для фактического удаления файлов писем.
ваша обработка как действует?
(2) El_Loco, Логика такая обход по документу "эл. письма" и справочнику "вложения эл. писем", которые связаны левым соединением по всем письмам. При поставленном флажке обход идет только по справочнику на поиск пустой или битой ссылки. При выполнении данной обработки результат получаете сразу без выполнения ТИИ, но если хотите добиться уменьшения физического размера базы надо выполнить ТИИ с галочкой "сжатие таблиц".
(4) я именно про физическое удаление и говорил. без ТИИ в таком случае не обойтись.
у меня тоже однажды ут до 2 Гб распухла, не пойму в чем дело. а когда таблицы распухшие увидел, давай чистить...
После удаления обработкой писем, стали формироваться вложенные в письма документы без картинок и после отправки получатель видит например счет в HTML без печати и подписи (с битыми ссылками).
Как можно исправить эти изменения?
В 1С уже есть отдельлная обработка для удаления эл. писем вместе с вложениями. Открывается она из формы настроек учетной записи эл. почты на вкладке ДОПОЛНИТЕЛЬНО
