Чистка версий объектов 1.0
Для выполнения обработки необходимо указать дату, по какую (включительно) необходимо удалить записи регистра "Версии объектов", где дата версии в записи регистра меньше или равна дате, указанной в обработке (по конец дня). После указания даты можно нажать кнопку "Обновить" в командной панели формы, после чего в заголовке формы будет указано количество записей регистра, которые будут удалены. То же действие выполняется при указании "Дата по" в обработке.
Далее, по нажатию на кнопку "Чистка" в командной панели, будет производиться удаление записей, в порядке возрастания даты версии. Процент выполнения удаления можно визуально увидеть в индикаторе выполнения.
Во время удаления версий, работу обработки можно прервать с помощью стандартных кнопок прерывания операции "Ctrl + Break".
Обработка не имеет управляемой формы. Интерфейс обработки разработан с учетом возможного использования в конфигурации 2 языковых интерфейсов, русского и украинского.
Обработка тестировалась на типовых конфигурациях Управление торговлей для Украины редакции 2.3, Управление торговым предприятием для Украины редакции 1.2, и Управление производственным предприятием для Украины редакции 1.3.
Перед выполнением обработки рекомендуется сделать полную копию базы, в которой будут удаляться версии объектов, чтобы в случае необходимости можно было восстановить резервную копию до чистки версий и посмотреть более раннюю версию некоторого объекта.
После выполнения обработки, рекомендуется в режиме конфигуратора выполнить тестирование и исправление базы с включенным признаком "Сжатие таблиц информационной базы".
В случае использования клиент-серверного варианта, рекомендуется выполнить специализированные операции для сжатия таблиц для базы, в которой выполнялась чистка версий объектов, с целью фактического освобождения дискового пространства.
Чистка версий объектов 2.0
Доступна возможностью отбора видов справочников и документов, версии которых необходимо очистить.
При этом можно установить или снять признак необходимости удаления версий конкретного вида справочника или документа. Так же для группового управления этими признаки есть кнопки "Установить все флажки" и "Снять все флажки". Так же есть возможность использовать кнопки "ТолькоВерсионируемые" и "ТолькоНеВерсионируемые" в подменю "Установить/Снять". При этом будут автоматически установлены признаки удаления версий только в тех объектах, для которых в настройках версионирования включен признак "Версионировать", или не включен признак "Версионировать" соответственно. Эта функция может быть полезна при изменении политики версионирования объектов, когда некоторые объекты исключаются из механизма версионирования.