Изменения в закрытом периоде

14.05.21

Задачи пользователя - Корректировка данных

Обработка «Изменения в закрытом периоде» позволяет упорядочить процесс изменения документов в закрытом периоде. Данные о произведенных изменениях сохраняются в информационной базе, в любой момент можно посмотреть какие именно изменения были произведены и при желании отменить их вернувшись к первоначальной версии документа.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование SM По подписке [?] Купить один файл
UmBu Изменения в закрытом периоде:
.epf 24,53Kb
18
18
10 SM
Скачать Купить за 4 550 руб.

Проблема изменения документов в закрытом периоде, наверное, известна всем пользователям программ 1С. По истечении месяца или квартала администратор программы устанавливает дату запрета изменения данных. С этого момента пользователи не могут изменять документы с датой более ранней чем дата запрета. Это позволяет избежать изменения данных задним числом в тех периодах за которые уже составлена бухгалтерская, налоговая или управленческая отчетность.

Однако, на практике такие запреты не всегда удобны для пользователей. Часто возникает необходимость изменять реквизиты документа которые не влияют на показатели составленной отчетности, например, «комментарий» или «оригинал получен». Пользователи просят администратора программы «временно открыть им доступ». Самое интересное начинается, когда главный бухгалтер либо другой составитель отчетности обнаруживает, что данные отчетности за прошедший период «сбились». Начинается «допрос» пользователей, которым временно открывали доступ к закрытому период. Программным образом отследить кто произвел изменения, повлиявшие на отчетность можно, но этот процесс крайне трудоемкий, необходимо поднять все логи пользователей, при этом нужно помнить в какой период у пользователя был открыт доступ, затем если в базе включено версионирование объектов проверить изменения в каждом объекте который пользователь изменял.

На портале есть ряд обработок, помогающих справиться с данной проблемой. Но они в основном нацелены на поиск и сравнение измененных данных. Обработка «UmBu изменения в закрытом периоде» предлагает другой способ решения проблемы. Дату запрета изменения данных ни в коем случае не снимать. Все изменения документов закрытого периода производить через обработку. Причем пользователь может только заполнить форму изменения, а провести изменение может только администратор программы (пользователь с полными правами).

Дополнительно можно назначить согласующих лиц, допустим это могут быть главный бухгалтер и начальник отдела продаж. Без полного согласования даже администратор программы не сможет провести изменение, что позволит правильно распределить ответственность. В момент согласования, составитель отчетности (как правило это главный бухгалтер) может оценить повлияет ли изменение на уже составленную отчетность. Если изменение приводит к изменению отчетности, согласующий может либо отказать в согласовании, либо если изменения все-таки не избежать, согласовать и составить корректирующую отчетность.

Несомненным преимуществом такого подхода является то, что информация о всех произведенных изменениях сохраняется в базе в удобном виде. В любой момент можно «откатить» изменения и вернуться к первоначальной версии документа.

Инструкция по использованию обработки дана в скриншотах.

Техническая информация: Для хранения данных обработка использует справочник типовой конфигурации "РегламентированныйОтчетПрисоединенныеФайлы", который содержит реквизит с типом "хранилище значения". Этот справочник нельзя использовать без владельца, поэтому при первом использовании в системе создается служебный документ "Регламентированный отчет" с наименованием "Изменения в закрытом периоде". Там же хранится настройка списка согласующих лиц. Поэтому если в списке регламентированных отчетов увидите этот документ не пугайтесь, вреда системе он не принесет.

Программа протестирована на всех релизах конфигурации, выпущенных с 2014 г. начиная с релиза 3.0.28.15 и на всех платформах 1С 8.3 начиная с 8.3.6.2530.

изменения закрытый период восстановление данных администрирование

См. также

Корректировка данных Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Незаменимая обработка для сопровождения конфигураций: ERP, УТ, КА. Позволяет вычистить многие ошибки в ключах аналитики, в ключевых справочниках конфигурации.

3600 руб.

10.02.2017    108721    650    173    

690

Закрытие периода Инструменты администратора БД Корректировка данных Бухгалтер Пользователь Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение «Оперативное проведение» в 4 раза уменьшает время проведения документов и закрытия месяца. Является комплексным решением проблем 62 и 60 счетов. Оптимизирует проведение при включенной функциональной опции «Раздельный учет НДС». Используется в более 10 организациях уже 2 года. Совместимо с конфигурацией Бухгалтерия 3.0 (+КОРП).

14400 руб.

29.04.2020    30063    88    151    

63

Корректировка данных Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Управленческий учет Платные (руб)

Представьте, что есть система QR - кодирования, которая НЕ ТРЕБУЕТ изменения конфигурации, НЕ ТРЕБУЕТ изменения ни одной печатной формы для добавления QR-кода, включая внешние, НЕ ХРАНИТ данные штрихкодов и их связь, от чего база не "пухнет", ИМЕЕТ возможность закодировать в QR-коде произвольные данные параметров для последующей обработки полученных данных, УМЕЕТ прикреплять сканы, УМЕЕТ обработать считанный QR-код как ВЫ захотите. А также ХРАНИТ историю операций в обход базы для каждого пользователя в отдельности и УМЕЕТ работать с 2D - сканерами. А также автоматически распознавать отсканированные печатные формы (картинки или pdf-файлы) и выполнять заданные произвольные алгоритмы, в том числе прикрепление их к документам! Обновление 3.2 от 09.06.2024!

19200 руб.

26.08.2018    51369    14    61    

54

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    3519    34    17    

42

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка предназначена для исправления самых различных ошибок, возникших по самым разным причинам. Общее проявление этих ошибок видно в различии данных между: проводками и различными отчетами по НДФЛ, заполнении ведомостей на выдачу зарплаты, неверным расчетом НДФЛ при начислении ЗП и т.д.

3600 руб.

09.02.2024    1313    9    5    

12

Закрытие периода Корректировка данных Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 11 Управленческий учет Платные (руб)

Закрытие месяца - важный процесс в современных конфигурациях, таких как УТ 11.4, УТ 11.5, КА 2.4, КА 2.5 ERP 2.4,ERP 2.5, КА 2 Казахстан, УТ 3 Казахстан регламентные операции влияют на расчет себестоимости, и ошибки в данном расчете не дают картины деятельности организации.

2400 руб.

27.10.2021    23464    304    35    

77
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. dendzu 88 08.02.19 07:31 Сейчас в теме
Здравствуйте! А чем Ваша обработка отличается например от такой обработки как УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектовУФ (на просторах интернета можно найти)?
2. UmBu 93 08.02.19 08:16 Сейчас в теме
Добрый день!
Тем что сохраняет результаты изменений и дает возможность сделать *. Кроме того разделяется ответственность, изначально форму заполняет пользователь, которому нужно сделать изменение, потом это изменение проходит согласование (например у главбуха и у нач. отдела продаж) и в конце непосредственное проведение изменения делает пользователь с полными правами. А если пользователю дать доступ к УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектовУФ то не останется никакой информации о том, что он с помощью этой обработки понаделал и как это могло повлиять на "сломанный" баланс.
3. user605392_s_pol 17.05.19 12:45 Сейчас в теме
Вячеслав, здравствуйте.
Могу ли я с помощью вашей обработки, без открытия периода. (Период закрыт) удалить ряд проведенных неверных накладных поступления. Неверная связка со счетами-фактурами.

Прошу ответить в профиль.

С уважением Сергей.
4. UmBu 93 17.05.19 16:53 Сейчас в теме
Добрый день! Обработка не удаляет документы, только изменяет. Сценарий удаления я не предусмотрел. Возможно в ближайшее время сделаю доработку

PS в личку написать не получается почему то, ошибка выходит
5. panmax 27.02.20 14:43 Сейчас в теме
доброго дня, установили вашу обработку в конфигурацию КОРП, а она выдает вот такую ошибку

конфигурация КОРП 3,0,75,93 движок 8,3,16,1148
Прикрепленные файлы:
6. UmBu 93 28.02.20 08:04 Сейчас в теме
(5) Добрый день!
У пользователя который будет запускать обработку на выполнение изменений не должна быть установлена дата запрета редактирования. В этом смысл обработки, пользователи которым необходимо сделать изменение могут в обработке сделать заявку на изменение, затем ответственные лица ее согласуют и только после этого админ может произвести изменения по заявке
судя по скриншоту у вас пользователю который запускает обработку установлена дата запрета редактирования
7. kstprog 11.05.21 14:12 Сейчас в теме
Здравствуйте, почему обработка не позволяет изменять дату и номер документов? Поступления, Реализации и соответствующие С/Ф ?
8. UmBu 93 14.05.21 05:19 Сейчас в теме
Здравствуйте!
добавил возможность изменения номера, даты и проведения
9. pauc3123 08.09.23 13:40 Сейчас в теме
Добрый день на ут 11.5 будет работать
Оставьте свое сообщение