ООО "Холсим (Рус) СМ"
Внедрение 1С:Документооборот
ООО "Холсим (Рус) СМ" — лидер в производстве строительных материалов и предоставлении комплексных решений для строительстваКомпания поставляет строительные материалы и технологии для всех: от инфраструктурных проектов до объектов частного домостроения
автоматизированных рабочих мест
толстых и тонких клиентов
веб-клиентов
Что было реализовано в рамках проекта?
Решение о внедрении системы кадрового документооборота было обусловлено необходимостью упростить взаимодействие сотрудников, руководителей и HR
Быстрый поиск данныхЭтапы реализации
В процессе проекта для достижения целей Заказчика были выполнены следующие задачи:
По методической части
- Определены виды документов
- Разработаны маршруты бизнес-процессов и шаблоны документов
- Сформирована матрица прав доступа для документов
- Спроектирован интерфейс для каждой из ролей пользователей: Сотрудник, Руководитель, HR бизнес-партнер, HR специалист, Табельщик в соответствии с матрицей прав доступа
- Подготовлены подсистемы с определенным составом объектов системы, доступными для каждой конкретной роли пользователей, с обеспечением соответствующих прав на их создание и редактирование
По технологической части:
- Проанализированы ИТ-системы и бизнес-процессы Заказчика
- Смоделированы бизнес-процессы Заказчика в "1С:Документооборот 3.0 КОРП"
- Система развернута на мощностях Заказчика, выполнена ее настройка
- Реализовано подписание кадровых документов электронной подписью
- Доработан обмен данными с 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 с помощью веб-сервисов
- Доработан мобильный клиент 1С:Документооборот
- Обучены пользователи
Что изменилось?
Кадровый документооборот переведен из бумажного в электронный вид с помощью "1С:Документооборот 3.0"
Снижены риски утери документов и неисполнения сроков выполнения поручений
Разработаны и введены в действие инструкции по работе с функционалом ЛК в "1С:Документооборот 3.0 КОРП"
Обеспечен доступ руководителям к данным сотрудников без доступа в 1С:ЗУП
Улучшена система контроля над бизнес-процессами компании, унифицированы документы
Обеспечена возможность подписания документов с помощью ЭЦП
В результате клиент получил:
- Оптимизированные рабочие процессы
- Исключение ошибок в документах
- Полный контроль над своими данными
Если у вас остались вопросы, мы на них ответим