Внедрение 1С:Документооборот

Выполняем проекты по внедрению 1С:Документооборот для оптимизации управления документами 

  • Автоматизация документооборота
  • Повышение прозрачности и управляемости 
  • Уменьшение расходов 

Дорожная карта проекта в подарок!

Что такое 1С:Документооборот?

1С:Документооборот – это комплексное решение для автоматизации управления документами на предприятиях любого размера.

Решение относится к классу EDMS (Electronic Document Management System – система электронного документооборота).

  • Автоматизация обработки и согласования документов;
  • Полный контроль и отслеживание всех этапов работы с документами;
  • Хранение и защита данных.

Преимущества 1С:Документооборот

1С:Документооборот позволяет автоматизировать управление документами и задачами на предприятиях любого размера.

Автоматизация процессов

  • Ускорение обработки и согласования документов
  • Снижение трудозатрат на рутинные операции
  • Уменьшение ошибок и дублирования информации

Безопасность

  • Хранение данных с разграничением доступа
  • Защита от несанкционированного доступа и утрат
  • Регулярное резервное копирование информации

Прозрачность

  • Контроль над всеми этапами работы с документами
  • Возможность отслеживания статуса и истории изменений
  • Улучшение взаимодействия между подразделениями

Сценарии внедрения: когда нужно внедрять 1С:Документооборот?

Внедрение 1С:Документооборот необходимо, когда у компании есть трудности в управлении документами, приводящие к потерям времени и ошибокам. Это решение подходит для организаций любого размера и сферы деятельности.

Outline.png

Управление документами и их статусами

Отсутствие прозрачности в статусах документов и их маршруте согласования создает серьезные препятствия в управлении документооборотом. Система 1С:Документооборот позволяет участникам процесса отслеживать текущий статус документа и его  согласования, что значительно повышает прозрачность

  • Участники процесса могут оперативно видеть текущий статус документа и прослеживать маршрут его согласования
  • Система хранит всю историю изменений документа, что позволяет отслеживать все внесенные правки и комментарии
  • Автоматическое информирование сотрудников о поступлении новых документов или необходимости их согласования
Outline.png

Совместная работа с документами

Ограниченные возможности параллельной работы над документами затрудняют координацию и снижают эффективность работы. Внедрение системы 1С:Документооборот позволяет нескольким сотрудникам одновременно работать над одним документом

  • Совместная работа над документами, включая внесение правок и комментариев в реальном времени
  • Возможность публикации комментариев и обсуждений непосредственно в документе
  • Система фиксирует автора и время внесения каждой правки или комментария
Outline.png

Интеграция и автоматизация бизнес-процессов

Разрозненные системы учета и управления документами создают дополнительные трудности и снижают производительность. Система 1С:Документооборот поддерживает интеграцию с другими учетными системами, что обеспечивает синхронизацию данных и автоматизацию процессов

  • Система поддерживает интеграцию с 1С:Бухгалтерия и другими учетными системами
  • Создание и настройка маршрутов согласования и подписания документов с учетом бизнес-процессов компании
  • Возможность создания документов на основе шаблонов и данных из различных информационных систем

Сколько стоит внедрить 1С:Документооборот?

На итоговую стоимость внедрения влияют:


01

Число пользователей

Чем больше пользователей, тем более масштабным и ресурсоемким будет проект внедрения 1С:Документооборот

02

Сфера деятельности

Каждая отрасль имеет свои уникальные требования и бизнес-процессы, что влияет на степень автоматизации и, следовательно, на стоимость проекта

03

Производственные модули

Работа с различными модулями требует дополнительных усилий и времени, что сказывается на общем объеме работы и цене внедрения 1С:Документооборот

04

Требования заказчика

Интеграция с другими системами или автоматизация специфических процессов заказчика могут повысить сложность и стоимость проекта внедрения 1С:Документооборот


05

НСИ

Простые и упорядоченные справочники ускоряют выполнение задач в проекте

06

Начальные данные

Перенос данных в новую систему — важный этап, требующий времени и усилий, особенно при больших объемах данных и их сложной структуре

Рассчитать стоимость внедрения 1С:Документооборот можно, учитывая все вышеуказанные факторы.

Этапы внедрения



В процессе проект проходит несколько основных этапов:

Обследование

Этот этап предназначен для тщательного изучения текущего состояния информационной системы и потребностей пользователей. Документы и материалы, собранные на этом этапе, помогают сформировать представление о том, что требуется от новой информационной системы, и являются основой для ее дальнейшей разработки и внедрения.

  • В результате вы получите: анализ текущего состояния информационной системы, выявленные проблемы и недостатки, а также предварительные рекомендации; оценку сроков и стоимости проекта внедрения, предварительный план мероприятий на следующие этапы проекта.

Моделирование

Этап моделирования позволяет создать модель будущей системы, понять, как она будет функционировать и какие проблемы могут возникнуть при ее внедрении. Документы и материалы на этом этапе разрабатываются для управления доступом пользователей к  функциям системы.

  • В результате вы получите: визуализацию архитектуры и ключевых функций будущей системы; матрицу ролей и прав доступа; детализированное описание новых или оптимизированных процессов; предварительные макеты экранов системы.

Проектирование

На этом этапе проводится оценка последующих этапов работ и формирование реестра необходимых доработок системы, которые будут внесены в ходе внедрения. Данные документы содержат тестовые сценарии для проверки системы, ее интеграции и производительности.

  • В результате вы получите: документы для согласования целей разработки и назначения системы; выявление потенциальных проблем и рисков; перечень всех необходимых изменений и дополнений к стандартному функционалу 1С.

Разработка и тестирование

На этом этапе программисты и разработчики выполняют разработку новых блоков и доработок, проводятся тестирования системы. Создаются инструкции, которые помогут разобраться с новой системой. После успешного завершения всех испытаний и проверок составляется акт о переходе системы в опытно-промышленную эксплуатацию. В этом акте фиксируется готовность системы к реальной работе.

  • В результате вы получите: тестирование, включающее проверку разработанных функциональностей и доработок с использованием заранее подготовленных сценариев; информацию о выполненных работах, выявленных ошибках и их исправлении.

Промышленная эксплуатация

На этом этапе происходит подготовка системы к реальной работе, обучение пользователей, настройка рабочей базы, а также прогонка текущих бизнес-процессов по реализованным сценариям. После того как у заказчика не остается вопросов, устанавливается, что  производительность и безопасность системы соответствуют бизнес требованиям и проект завершается.

  • В результате вы получите: поддержку и консультации по всем вопросам, возникающим в процессе использования системы; обученных пользователей; финальную настройку базы данных;  единую автоматизированную учетную систему для своего производства.

Почему именно Инфостарт? 

  • Помощь на каждом этапе, консультации
  • Команда квалифицированных специалистов с большим опытом
  • Завершение проекта без оставшихся вопросов заказчика
  • Поддержка после завершения проекта

Первая консультация специалиста - бесплатно!

Наши статусы

Наша компания работает с 2004 года и за это время успела заработать хорошую репутацию на рынке решений 1С, о чем свидетельствуют статусы компании:

d62395b1b1c0978e9f15da57cdb1e507 1.png
Unknown 1.png
Screenshot_16.png
ddc495da8a90782c37d13236a2628b97.png
41f4968a3a4ca1ef702190309608e001 1.png
logo 1.png
cerp 1.png
Group 1321314738.png

Оставьте заявку на внедрение 1С:Документооборот, пришлем дорожную карту проекта в подарок!

  • Мы свяжемся с вами по удобному каналу связи;
  • Бесплатно проконсультируем по проекту в день обращения;
  • Подарим дорожную карту проекта, которая поможет заказчику ориентироваться в процессе: от точных вех проекта до необходимых документов.
Frame 531 (3) (1).png

См. также

Внедрение 1С:Управление Нашей Фирмой (УНФ) на производстве по доступной стоимости

Комплексное внедрение 1С:Управление нашей фирмой 8 (УНФ) на любое производственное предприятие для повышения прибыльности и производительности компании по доступной цене.

Внедрение 1С:Комплексная Автоматизация (КА) по доступной стоимости для перехода на ЕИС под ключ

Внедрение решения 1С:Комплексная Автоматизация (КА), которое позволит организовать на предприятии единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета.