Федеральная Налоговая Служба России опубликовала разъяснения, какую именно квалифицированную электронную подпись следует использовать индивидуальным предпринимателям в юридически значимом ЭДО.
Сертификат КЭП должен выдаваться именно на ИП, а не на физлицо
ФНС России опубликовала письмо с пояснениями для индивидуальных предпринимателей, использующих юридически значимые электронные документы в своей деятельности.
Основная мысль документа в том, что использовать квалифицированную электронную подпись, выданную физическому лицу, ИП не должны: «В случае использования КЭП при участии в правоотношениях ИП применяется квалифицированная электронная подпись индивидуального предпринимателя, квалифицированный сертификат которой содержит указание на физическое лицо, являющегося индивидуальным предпринимателем, в качестве владельца данного сертификата», – сказано в письме.
Возможно, ошибки в использовании КЭП для физлица и для ИП возникают из-за того, что квалифицированная подпись физлица позволяет зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя на сайте ФНС. Из-за этого возникает иллюзия, что получать какие-то еще сертификаты после успешной регистрации и получения свидетельства ИП, уже нет необходимости. Но это не так. И ФНС достаточно четко ответила на данный вопрос.
Как индивидуальному предпринимателю получить электронную подпись
Сейчас квалифицированные электронные подписи коммерческим предприятиям и индивидуальным предпринимателям выдаются Федеральной Налоговой Службой.
Заявку на получение можно заполнить онлайн, но приехать в офис «налоговой» все-таки потребуется. Чтобы удостоверить личность, передать пакет документов, паспорт, СНИЛС, ИНН, а также сертифицированный токен для записи сертификата.
Источник: nalog.gov.ru
ФНС предоставляет услуги и сертификат непосредственно индивидуальному предпринимателю бесплатно (платить придется только за ключ, сертифицированный ФСТЭК), А вот доверенные лица предпринимателя для работы с электронными документами должны оформить КЭП как физическое лицо и машиночитаемую доверенность на коммерческой основе. При этом, только при комбинации этих двух продуктов – КЭП на физлицо и МЧД от предпринимателя – электронная подпись на документах будет корректной.