Фирма «1С» продолжает развивать свой продукт для создания гибридных архивов – 1С:Архив. В очередном обновлении появилась возможность указать МЧД при создании документа вручную, а также поддержаны актуальные требования законодательства.
1С:Архив развивается как комплексное решение для гибридных архивов
Фирма «1С» сообщила о выходе очередного релиза для прикладного решения 1С:Архив 1.0.6. В состав релиза вошли изменения, которые поддерживают актуальные требования российского законодательства к хранению архивных документов, и новые возможности для работы с ЭП и МЧД.
Подробно об обновлении 1С:Архива 1.0.6: самые главные изменения в конфигурации
В состав обновленной конфигурации 1С:Архив 1.0.6 разработчики включили следующие изменения:
- новые печатные формы в соответствии с актуальными требованиями в части работы с архивными документами:
- опись электронных документов с реестром файлов документа
- документ «Уничтожение дел», акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению;
- книга учета поступления и выбытия дел, документов;
- номенклатура дел организации;
- номенклатура дел структурного подразделения организации.
- новые реквизиты в «Сдаточной описи»:
- «Создал» – сотрудник, создавший документ
- «Передал» – сотрудник, передавший документ; если документ загружен из источника, указывается сотрудник структурного подразделения источник, а если документ создается в 1С:Архиве вручную, указать можно сотрудника из справочника;
- «Принял» – сотрудник, принявший Сдаточную опись в архив.
Источник: v8.1c.ru
- возможность отменить передачу документа в 1С:Архив, если это было сделано по ошибке; в процессе отмены предусмотрена такая последовательность операций:
- документ помечается на удаление;
- файлы и версии файлов помечаются на удаление;
- ссылка на документ удаляется из пакета документов;
- удаляются задания на формирование визуализации и усовершенствование ЭП (если есть);
- новые возможности для ввода бумажных документов вручную:
- адаптировано отображение состава бумажного документа архива: теперь не отображаются электронные подписи,
- из команд добавления файлов исключена работа с электронными подписями и визуализацией.
- для электронной формы не отображается состав документа
- возможность добавления машиночитаемой доверенности в документ, создаваемый вручную:
- подходящая МЧД автоматически добавляется к подписи, а если подходящих доверенностей несколько, выбирается первая из них;
Источник: v8.1c.ru
-
если доверенность не найдена в списке, то программа предложит выбрать один из вариантов: указать номер доверенности вручную или продолжить без указания доверенности, с возможностью добавить доверенность позже;
-
возможность выгрузки файлов вместе с МЧД, в том числе в формате ФНС;
-
новая версия программы принимает электронные подписи формата CMS; этот формат не содержит необходимых данных для усовершенствования до архивного формата CAdES-A, поэтому принимается как есть и не усовершенствуется; информация об этом отображается в соответствующем сообщении;
-
возможность принимать подписи с отозванными сертификатами; ранее документы с электронной подписью, сертификат которой на момент приемки отозван, не принимались, а теперь такие документы принимаются, ЭП усовершенствуется до формата архивного хранения, но в программе фиксируется ошибка проверки сертификата.
Источник: v8.1c.ru
