«1С:Архив» – новое решение для создания архива бумажных и электронных документов

«1С:Архив» – новое решение для создания архива бумажных и электронных документов
26.10.2022
17346

Фирма «1С» выпустила финальный релиз прикладной конфигурации «1С:Архив». Решение обеспечивает надежное долговременное хранение электронных документов в соответствии с требованиями Росархива и включает рекомендации по созданию и поддержанию архива.

Универсальное решение для управления корпоративным архивом на платформе 1С:Предприятие

Фирма «1С» выпустила прикладную конфигурацию 1С:Архив, которая позволяет решать большинство задач, связанных с долговременным хранением документов.

Основные преимущества данного продукта – это возможность создания единой информационной среды для управления данными электронных и бумажных документов, а также поддержка юридической значимости, если документ требует долгосрочного хранения.

Отметим наиболее значимые функциональные возможности конфигурации:

  • загрузка документов из zip-контейнеров установленного формата;
  • загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и другие справочники);
  • интеграция с 1С:Документооборотом 3.0;
  • загрузка документов как с усиленной, так и с простой электронной подписью (ЭП) – поддерживаются квалифицированная и неквалифицированная ЭП;
  • усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3;
  • автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи в случае их отсутствия (для файлов офисных форматов, для xml-форматов ФНС и CommerceML);
  • распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска;
  • регулярная проверка документов: сверка файла метаданных xml с реквизитами карточки, проверка хеш-сумм файлов, проверка электронных подписей;
  • добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток;
  • поиск документов;
  • выгрузка выбранных документов в каталог;
  • автоматический подбор документов/дел к уничтожению.

 

Возможности настройки конфигурации 1С:Архив

Журнал документов

Карточка документа

Настройка мест хранения для документов на бумажных носителей

 

Финальная версия конфигурации «1С:Архив 1.0.3» предназначена для совместной работы с 1С:ДО КОРП 3.0.8.21.

При настроенной интеграции с «Архивом» в ДО КОРП 3.0 на закладке «Обзор» карточки документа теперь может выводиться информация о том, что дело передано в архив либо уничтожено.

 

 

Информация отображается в виде ссылки, по которой открывается документ-регистратор.

  • Если дело уничтожено, то помимо закладки «Обзор» вверху карточки документа отображается надпись «Документ уничтожен 01.01.2022».
  • Если дело передано в архив и включен обмен с 1С:Архивом, то на закладке «Обзор» отображается ссылка «Скачать контейнер из 1С:Архива».

Состав продукта, особенности условий поставки и цены

Розничная цена основной поставки 1С:Архив составляет 90 000 рублей. Пока 1С:Архив не входит в реестр Минцифры, и цена «коробки» включает 20% НДС. После включения в реестр данная поставка облагаться НДС не будет.

Для дополнительных клиентских подключений достаточно приобрести лицензии на платформу. То есть специальные ключи, которые обеспечивают доступ к конфигурации, приобретать не требуется.

Фирма «1С» отдельно подчеркивает, что для 1С:Архива, кроме традиционной технологической поддержки доступно еще и методическое сопровождение: «1С:Архив сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав «Комплекта нормативных документов» к «Методике управления документами и совместной работой», разработанной специалистами фирмы 1С».

Технологическое сопровождение и доступ к обновлениям «1С:Архива» предоставляется по стандартным тарифам ИТС (КП).
 

Полный текст информационного письма о выходе финального релиза конфигурации «1С:Архив»

Приобрести 1С:Архив на Инфостарте

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:
Обозреватель

См. также

Налоговая ввела новый формат для универсального-передаточного документа и счетов-фактур. Читайте подробнее о том, какие изменения произошли в формате, что станет обязательным для ОСНО и УСН, и какие решения для этого предлагает Инфостарт Маркетплейс.

03.04.2025    6641    o_prohina    3       

20

С 1 апреля пользователи 1С, которым нужно сдавать отчетность только в ФНС, смогут перейти на новый экономичный тариф 1С-Отчетности. Главное преимущество тарифа – возможность контроля состояния ЕНС прямо из программы 1С.

02.04.2025    809    ЕленаЧерепнева    1       

3

Приложение «1С:Простые продажи 8.5» не предназначено для реального учета, но позволяет убедиться, что работать с обновленным UX мобильной платформы 1С стало удобнее и быстрее. Скачать приложение можно во всех популярных маркетах.

31.03.2025    1306    Alisa_Brineva    0       

4

Пользователи онлайн-бухгалтерии «1С:БизнесСтарт» теперь могут использовать часть функций облачного приложения со смартфонов и планшетов. О выпуске мобильного клиента объявила фирма «1С». Рассказываем о доступных функциях и плюсах для пользователя.

28.03.2025    1441    Alisa_Brineva    0       

3

1С:MDM Управление НСИ на 90 дней с закрытым программным кодом поступила в продажу. Этот вариант поставки будет полезен для всех, кому необходимо ознакомиться с возможностями продукта и протестировать его работу внутри собственной ИТ-инфраструктуры.

26.03.2025    1771    ЕленаЧерепнева    2       

3

В разделе «Продукты» на портале для 1С-разработчиков появились информационные материалы, а также дистрибутивы для установки 1С:Аналитики в Windows- и Linux-среде – все необходимое, чтобы начать осваивать возможности BI-системы от фирмы «1С».

24.03.2025    2330    ЕленаЧерепнева    0       

3

Фирма «1С» объявила о выходе нового релиза приложения 1С:Касса 4.1.4. Расскажем о проверке РМК перед началом работы в системе, улучшении работы с маркировкой, управлении подпиской в облачной версии и других новшествах.

20.03.2025    1886    Alisa_Brineva    0       

3

Рассмотрим, что нового появилось в последних релизах ЗУП 3.1.30 и 3.1.32. В числе новшеств: компенсации неиспользованных отгулов при увольнении, новые возможности 1С:Кабинета сотрудника и уведомления о кадровых событиях на начальной странице.

17.03.2025    1168    orenk0t    0       

5

Комментарии

Инфостарт бот
1. verunca 10.03.23 09:06 Сейчас в теме
А в чем отличия от 1С:Документооборот 8. Можно сравнительную таблицу
2. vikad 10.03.23 14:21 Сейчас в теме
(1) Финальная версия конфигурации «1С:Архив 1.0.3» предназначена для совместной работы с 1С:ДО КОРП 3.0.8.21.

При настроенной интеграции с «Архивом» в ДО КОРП 3.0 на закладке «Обзор» карточки документа теперь может выводиться информация о том, что дело передано в архив либо уничтожено.
3. asae 12.01.24 09:17 Сейчас в теме
чисто ИМХО тупое решение сделать только для 1с документа оборота, в ЗУП и БП тоже кучка документов которые неплохо бы перевести на электронное хранение. При том в ЗУП уже модуль электронной подписи запилили.
4. vikad 13.01.24 11:06 Сейчас в теме
(3) https://infostart.ru/journal/news/mir-1s/opublikovana-novaya-standartnaya-biblioteka-dlya-integratsii-s-1s-arkhivom_1848310/ можете интегрировать с любой системой учета на базе 1С в режиме совместимости не ниже 8.3.16.

Оставьте свое сообщение