Фирма «1С» выпустила финальный релиз прикладной конфигурации «1С:Архив». Решение обеспечивает надежное долговременное хранение электронных документов в соответствии с требованиями Росархива и включает рекомендации по созданию и поддержанию архива.
Универсальное решение для управления корпоративным архивом на платформе 1С:Предприятие
Фирма «1С» выпустила прикладную конфигурацию 1С:Архив, которая позволяет решать большинство задач, связанных с долговременным хранением документов.
Основные преимущества данного продукта – это возможность создания единой информационной среды для управления данными электронных и бумажных документов, а также поддержка юридической значимости, если документ требует долгосрочного хранения.
Отметим наиболее значимые функциональные возможности конфигурации:
- загрузка документов из zip-контейнеров установленного формата;
- загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и другие справочники);
- интеграция с 1С:Документооборотом 3.0;
- загрузка документов как с усиленной, так и с простой электронной подписью (ЭП) – поддерживаются квалифицированная и неквалифицированная ЭП;
- усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3;
- автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи в случае их отсутствия (для файлов офисных форматов, для xml-форматов ФНС и CommerceML);
- распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска;
- регулярная проверка документов: сверка файла метаданных xml с реквизитами карточки, проверка хеш-сумм файлов, проверка электронных подписей;
- добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток;
- поиск документов;
- выгрузка выбранных документов в каталог;
- автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
Возможности настройки конфигурации 1С:Архив
Журнал документов
Карточка документа
Настройка мест хранения для документов на бумажных носителей
Финальная версия конфигурации «1С:Архив 1.0.3» предназначена для совместной работы с 1С:ДО КОРП 3.0.8.21.
При настроенной интеграции с «Архивом» в ДО КОРП 3.0 на закладке «Обзор» карточки документа теперь может выводиться информация о том, что дело передано в архив либо уничтожено.
Информация отображается в виде ссылки, по которой открывается документ-регистратор.
- Если дело уничтожено, то помимо закладки «Обзор» вверху карточки документа отображается надпись «Документ уничтожен 01.01.2022».
- Если дело передано в архив и включен обмен с 1С:Архивом, то на закладке «Обзор» отображается ссылка «Скачать контейнер из 1С:Архива».
Состав продукта, особенности условий поставки и цены
Розничная цена основной поставки 1С:Архив составляет 90 000 рублей. Пока 1С:Архив не входит в реестр Минцифры, и цена «коробки» включает 20% НДС. После включения в реестр данная поставка облагаться НДС не будет.
Для дополнительных клиентских подключений достаточно приобрести лицензии на платформу. То есть специальные ключи, которые обеспечивают доступ к конфигурации, приобретать не требуется.
Фирма «1С» отдельно подчеркивает, что для 1С:Архива, кроме традиционной технологической поддержки доступно еще и методическое сопровождение: «1С:Архив сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав «Комплекта нормативных документов» к «Методике управления документами и совместной работой», разработанной специалистами фирмы 1С».
Технологическое сопровождение и доступ к обновлениям «1С:Архива» предоставляется по стандартным тарифам ИТС (КП).
Полный текст информационного письма о выходе финального релиза конфигурации «1С:Архив»