«1С:Архив» – новое решение для создания архива бумажных и электронных документов

«1С:Архив» – новое решение для создания архива бумажных и электронных документов
26.10.2022
17796

Фирма «1С» выпустила финальный релиз прикладной конфигурации «1С:Архив». Решение обеспечивает надежное долговременное хранение электронных документов в соответствии с требованиями Росархива и включает рекомендации по созданию и поддержанию архива.

Универсальное решение для управления корпоративным архивом на платформе 1С:Предприятие

Фирма «1С» выпустила прикладную конфигурацию 1С:Архив, которая позволяет решать большинство задач, связанных с долговременным хранением документов.

Основные преимущества данного продукта – это возможность создания единой информационной среды для управления данными электронных и бумажных документов, а также поддержка юридической значимости, если документ требует долгосрочного хранения.

Отметим наиболее значимые функциональные возможности конфигурации:

  • загрузка документов из zip-контейнеров установленного формата;
  • загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и другие справочники);
  • интеграция с 1С:Документооборотом 3.0;
  • загрузка документов как с усиленной, так и с простой электронной подписью (ЭП) – поддерживаются квалифицированная и неквалифицированная ЭП;
  • усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3;
  • автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи в случае их отсутствия (для файлов офисных форматов, для xml-форматов ФНС и CommerceML);
  • распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска;
  • регулярная проверка документов: сверка файла метаданных xml с реквизитами карточки, проверка хеш-сумм файлов, проверка электронных подписей;
  • добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток;
  • поиск документов;
  • выгрузка выбранных документов в каталог;
  • автоматический подбор документов/дел к уничтожению.

 

Возможности настройки конфигурации 1С:Архив

Журнал документов

Карточка документа

Настройка мест хранения для документов на бумажных носителей

 

Финальная версия конфигурации «1С:Архив 1.0.3» предназначена для совместной работы с 1С:ДО КОРП 3.0.8.21.

При настроенной интеграции с «Архивом» в ДО КОРП 3.0 на закладке «Обзор» карточки документа теперь может выводиться информация о том, что дело передано в архив либо уничтожено.

 

 

Информация отображается в виде ссылки, по которой открывается документ-регистратор.

  • Если дело уничтожено, то помимо закладки «Обзор» вверху карточки документа отображается надпись «Документ уничтожен 01.01.2022».
  • Если дело передано в архив и включен обмен с 1С:Архивом, то на закладке «Обзор» отображается ссылка «Скачать контейнер из 1С:Архива».

Состав продукта, особенности условий поставки и цены

Розничная цена основной поставки 1С:Архив составляет 90 000 рублей. Пока 1С:Архив не входит в реестр Минцифры, и цена «коробки» включает 20% НДС. После включения в реестр данная поставка облагаться НДС не будет.

Для дополнительных клиентских подключений достаточно приобрести лицензии на платформу. То есть специальные ключи, которые обеспечивают доступ к конфигурации, приобретать не требуется.

Фирма «1С» отдельно подчеркивает, что для 1С:Архива, кроме традиционной технологической поддержки доступно еще и методическое сопровождение: «1С:Архив сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав «Комплекта нормативных документов» к «Методике управления документами и совместной работой», разработанной специалистами фирмы 1С».

Технологическое сопровождение и доступ к обновлениям «1С:Архива» предоставляется по стандартным тарифам ИТС (КП).
 

Полный текст информационного письма о выходе финального релиза конфигурации «1С:Архив»

Приобрести 1С:Архив на Инфостарте

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:
Обозреватель

См. также

«1С» сообщила о запуске нового сервиса для бухгалтерских конфигураций – 1С:Региональные особенности налогообложения. Подключить эту функциональность можно уже сейчас и без дополнительной оплаты. Наличие действующего договора ИТС – обязательно.

03.07.2025    503    ЕленаЧерепнева    0       

1

С 1 июля 2025 года Соцфонд России переводит сдачу ЕСФ-1 на ГИС ЕЦП вместо коммерческих систем ЭДО, а предоставление МЧД становится обязательным. Поэтому фирма «1С» напоминает о необходимости установить актуальные релизы для своих конфигураций.

01.07.2025    1172    ЕленаЧерепнева    0       

4

Фирма «1С» запустила новый сервис для формирования и отправки ссылки на оплату заказа покупателем. Сейчас сервис работает бесплатно. 1С:Онлайн-заказы можно использовать для работы с юридическими и физическими лицами.

01.07.2025    748    ЕленаЧерепнева    0       

1

В ближайшее время в экосистеме сервисов 1С появится совместный продукт фирмы «1С» и компании «Интерфакс» «1СКАУТ Антикоррупция» для автоматизации процедур по исполнению антикоррупционного законодательства.

27.06.2025    837    ЕленаЧерепнева    0       

4

Фирма «1С» объявила об окончательном переезде сайта «1С:Публикация ошибок» на новую платформу Пользователи могут отслеживать статус зарегистрированных ошибок, просматривать историю изменений, формировать списки для удобного мониторинга.

25.06.2025    1391    ЕленаЧерепнева    0       

5

В платформе 8.5.3 разработчики обещают перевести встраиваемый в сайты чат системы взаимодействия на новый интерфейс, а также добавить несколько новых фич для удобства обмена сообщениями.

24.06.2025    931    ЕленаЧерепнева    0       

4

Фирма «1С» представила бета-версию нового решения для управления корпоративными информационными системами на платформе 1С. Рассказываем, что умеет 1С:Управление ландшафтом, как будет лицензироваться и как присоединиться к бета-тестированию.

24.06.2025    1281    ЕленаЧерепнева    3       

3

Вступают в силу новые правила обмена сообщениями между ФНС и налогоплательщиками. Кроме того, продлевается «пилот» по новому порядку сдачи отчетности. Рассказываем, что происходит, на какие сроки ориентироваться и когда ждать изменений в решениях 1С.

23.06.2025    809    ЕленаЧерепнева    0       

4

Комментарии

Инфостарт бот
1. verunca 10.03.23 09:06 Сейчас в теме
А в чем отличия от 1С:Документооборот 8. Можно сравнительную таблицу
2. vikad 10.03.23 14:21 Сейчас в теме
(1) Финальная версия конфигурации «1С:Архив 1.0.3» предназначена для совместной работы с 1С:ДО КОРП 3.0.8.21.

При настроенной интеграции с «Архивом» в ДО КОРП 3.0 на закладке «Обзор» карточки документа теперь может выводиться информация о том, что дело передано в архив либо уничтожено.
3. asae 12.01.24 09:17 Сейчас в теме
чисто ИМХО тупое решение сделать только для 1с документа оборота, в ЗУП и БП тоже кучка документов которые неплохо бы перевести на электронное хранение. При том в ЗУП уже модуль электронной подписи запилили.
4. vikad 13.01.24 11:06 Сейчас в теме
(3) https://infostart.ru/journal/news/mir-1s/opublikovana-novaya-standartnaya-biblioteka-dlya-integratsii-s-1s-arkhivom_1848310/ можете интегрировать с любой системой учета на базе 1С в режиме совместимости не ниже 8.3.16.

Оставьте свое сообщение