«1С:Архив» – новое решение для создания архива бумажных и электронных документов

26.10.2022      15488

Фирма «1С» выпустила финальный релиз прикладной конфигурации «1С:Архив». Решение обеспечивает надежное долговременное хранение электронных документов в соответствии с требованиями Росархива и включает рекомендации по созданию и поддержанию архива.

Универсальное решение для управления корпоративным архивом на платформе 1С:Предприятие

Фирма «1С» выпустила прикладную конфигурацию 1С:Архив, которая позволяет решать большинство задач, связанных с долговременным хранением документов.

Основные преимущества данного продукта – это возможность создания единой информационной среды для управления данными электронных и бумажных документов, а также поддержка юридической значимости, если документ требует долгосрочного хранения.

Отметим наиболее значимые функциональные возможности конфигурации:

  • загрузка документов из zip-контейнеров установленного формата;
  • загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и другие справочники);
  • интеграция с 1С:Документооборотом 3.0;
  • загрузка документов как с усиленной, так и с простой электронной подписью (ЭП) – поддерживаются квалифицированная и неквалифицированная ЭП;
  • усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3;
  • автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи в случае их отсутствия (для файлов офисных форматов, для xml-форматов ФНС и CommerceML);
  • распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска;
  • регулярная проверка документов: сверка файла метаданных xml с реквизитами карточки, проверка хеш-сумм файлов, проверка электронных подписей;
  • добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток;
  • поиск документов;
  • выгрузка выбранных документов в каталог;
  • автоматический подбор документов/дел к уничтожению.

 

Возможности настройки конфигурации 1С:Архив

Журнал документов

Карточка документа

Настройка мест хранения для документов на бумажных носителей

 

Финальная версия конфигурации «1С:Архив 1.0.3» предназначена для совместной работы с 1С:ДО КОРП 3.0.8.21.

При настроенной интеграции с «Архивом» в ДО КОРП 3.0 на закладке «Обзор» карточки документа теперь может выводиться информация о том, что дело передано в архив либо уничтожено.

 

 

Информация отображается в виде ссылки, по которой открывается документ-регистратор.

  • Если дело уничтожено, то помимо закладки «Обзор» вверху карточки документа отображается надпись «Документ уничтожен 01.01.2022».
  • Если дело передано в архив и включен обмен с 1С:Архивом, то на закладке «Обзор» отображается ссылка «Скачать контейнер из 1С:Архива».

Состав продукта, особенности условий поставки и цены

Розничная цена основной поставки 1С:Архив составляет 90 000 рублей. Пока 1С:Архив не входит в реестр Минцифры, и цена «коробки» включает 20% НДС. После включения в реестр данная поставка облагаться НДС не будет.

Для дополнительных клиентских подключений достаточно приобрести лицензии на платформу. То есть специальные ключи, которые обеспечивают доступ к конфигурации, приобретать не требуется.

Фирма «1С» отдельно подчеркивает, что для 1С:Архива, кроме традиционной технологической поддержки доступно еще и методическое сопровождение: «1С:Архив сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав «Комплекта нормативных документов» к «Методике управления документами и совместной работой», разработанной специалистами фирмы 1С».

Технологическое сопровождение и доступ к обновлениям «1С:Архива» предоставляется по стандартным тарифам ИТС (КП).
 

Полный текст информационного письма о выходе финального релиза конфигурации «1С:Архив»

Приобрести 1С:Архив на Инфостарте


Автор:
Обозреватель


Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. verunca 10.03.23 09:06 Сейчас в теме
А в чем отличия от 1С:Документооборот 8. Можно сравнительную таблицу
2. vikad 129 10.03.23 14:21 Сейчас в теме
(1) Финальная версия конфигурации «1С:Архив 1.0.3» предназначена для совместной работы с 1С:ДО КОРП 3.0.8.21.

При настроенной интеграции с «Архивом» в ДО КОРП 3.0 на закладке «Обзор» карточки документа теперь может выводиться информация о том, что дело передано в архив либо уничтожено.
3. asae 12.01.24 09:17 Сейчас в теме
чисто ИМХО тупое решение сделать только для 1с документа оборота, в ЗУП и БП тоже кучка документов которые неплохо бы перевести на электронное хранение. При том в ЗУП уже модуль электронной подписи запилили.
4. vikad 129 13.01.24 11:06 Сейчас в теме
(3) https://infostart.ru/journal/news/mir-1s/opublikovana-novaya-standartnaya-biblioteka-dlya-integratsii-s-1s-arkhivom_1848310/ можете интегрировать с любой системой учета на базе 1С в режиме совместимости не ниже 8.3.16.
Оставьте свое сообщение

См. также

3 главных причины участвовать в конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах» по VIP-пакету

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Сегодня поговорим о VIP-тарифе, который предусматривает еще больше преимуществ, и расскажем, что входит в пакет.

вчера в 17:30    396    user997184    0       

15

Конференция «Анализ и Управление в ИТ-проектах»: что нас ждет на вечеринке

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Конференция для аналитиков и управленцев пройдет в Санкт-Петербурге и продлится три дня. Традиционное развлекательное мероприятие для всех участников конференции Инфостарт – афтепати в первый вечер мероприятия. Рассказываем, что будет на вечеринке.

вчера в 15:00    132    AnastasiaKl    0       

1

1С:Предприятие 8.3.26: обновление стандарта ЕСИА и поддержка присоединенной ЭП

Новость Платформа 1С v8.3 Зазеркалье

Фирма «1С» анонсировала дополнительные возможности для работы с электронной подписью в технологической платформе 8.3.26. И сообщила о поддержке нового стандарта 3.34 для Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

вчера в 12:59    167    ЕленаЧерепнева    0       

2

Готова программа конференции «Анализ и управление в ИТ-проектах»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Сегодня подводим итоги 2 тура голосования и публикуем список докладов и других активностей, вошедших в финальную программу конференции «Анализ и управление в ИТ-проектах».

19.04.2024    692    eselyanina    0       

16

Выпуск новой редакции 1С:PLM 5 и начало продаж модуля PLM для 1С:ERP

Новость 1С:ERP Управление предприятием 2

Фирма «1С» сообщила об обновлении линейки решений 1С:PLM для автоматизации управления жизненным циклом изделия и инженерными данными. А также предупредила о снятии с продаж устаревших версий и скором прекращении их поддержки.

19.04.2024    409    ЕленаЧерепнева    0       

2

Новинка на Инфостарт: онлайн-курс «Автоматизированное тестирование в 1С»

Новость Обучение Программист

6 мая запускаем новый курс от Инфостарт, где мы научимся пользоваться самым популярным и открытым фреймворком тестирования для платформы 1С:Предприятие 8 – Vanessa Automation.

19.04.2024    439    AnastasiaKl    1       

3

Продлеваем прием заявок на конкурс «Современные возможности 1С: нетиповые интеграции и доработки»

Новость Сообщество

Заявки с вашими нетиповыми интеграциями продолжают поступать, поэтому мы ненадолго продлеваем прием. Теперь «заявиться» на конкурс можно до 20 апреля включительно.

17.04.2024    451    user997184    1       

2

Как использовать SmartWay в 1С для планирования командировок

Новость Сервисы ИТС

Smartway – решение для планирования и организации командировок, разработанный на базе российского ПО. Просто задайте направления и даты, а Smartway сравнит цены на билеты или гостиницы в режиме реального времени, предложит выгодные варианты

17.04.2024    666    user997184    0       

17

Расширяем возможности типового 1С-ЭПД: автозаполнение электронной транспортной накладной для нескольких реализаций

Новость Маркетплейс ЭДО

Из документа «Транспортная накладная», входящего в состав расширения «Мастер ТТН», теперь можно отправлять ЭТрН через типовую подсистему 1С-ЭДО, расширяя ее возможности автозаполнением всех требуемых реквизитов.

16.04.2024    542    Olga_Amelchenkova    0       

4

Приглашаем на первый бесплатный вебинар Комплексного курса по управлению ИТ-проектами

Новость Обучение Руководитель проекта

17 апреля стартует Комплексный курс по управлению ИТ-проектами. Курс начнется с бесплатного welcome-вебинара, где мы поговорим о компетенциях современного руководителя и расскажем подробно о программе курса.

16.04.2024    733    AnastasiaKl    1       

14

Обновлены материалы для подготовки к сертификации по 1С:ERP

Новость 1С:ERP Управление предприятием 2

Фирма «1С» доработала материалы для подготовки к тестированиям 1С:Профессионал и 1С:Специалист-консультант по конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2. С 26 апреля тестирование будет проводиться по обновленному комплекту вопросов.

16.04.2024    491    ЕленаЧерепнева    0       

1

Фирма «1С» возглавила ежегодный рейтинг франшиз по версии РБК

Новость ИТ-Новость

РБК ежегодно составляет рейтинг наиболее популярных российских франшиз. На протяжении многих лет фирма «1С» лидирует среди прочих предложений на рынке франчайзинга.

15.04.2024    521    ЕленаЧерепнева    0       

2

Фирма «1С» дополнила перечень продуктов, которые подорожают с 1 июля 2024 года

Новость

Обновление прайс-листа 1С на типовые и отраслевые лицензии в этом году проводится в два этапа – с 1 апреля и 1 июля. В список конфигураций, которые подорожают летом, добавлено еще несколько позиций.

15.04.2024    1616    ЕленаЧерепнева    0       

1

Сегодня, в 12:00, стартует бесплатный вебинар Марии Темчиной по разбору ошибок в управлении ИТ-проектами

Новость Обучение Руководитель проекта

Успейте подключиться к онлайн-встрече, где на реальных кейсах мы разберем проблемные ИТ-проекты, узнаем, как избежать ошибок или как исправить совершенные.

15.04.2024    1106    AnastasiaKl    0       

2

Обновление «1С:Документооборот КОРП 3.014»: очень много приятных мелочей

Новость

В релиз «1С:Документооборот КОРП 3.014» вошли улучшенные интеграции с 1С-сервисами: они расширяют возможности конфигурации. Улучшена функциональность самого продукта – разработчики добавили новые инструменты для работы с документами и файлами.

12.04.2024    1726    ЕленаЧерепнева    0       

2

Бесплатный онлайн-вебинар «1С:Аналитика – BI-система на платформе 1С»

Новость

Приглашаем на бесплатный вебинар по системе «1С:Аналитика», где мы поговорим о ее возможностях, расскажем реальные кейсы успешного внедрения системы, а также в формате круглого стола ответим на вопросы слушателей.

11.04.2024    1873    AnastasiaKl    1       

15

Отвечаем на вопрос: зачем публиковать свои решения в Базе знаний Инфостарт

Новость Сообщество

Если вы еще сомневаетесь, вливаться ли в наше сообщество, обязательно прочитайте эту статью.

11.04.2024    1028    Sofya_Sukur    6       

26

Фирма «1С» актуализировала состояние плана задач для 1С:Предприятие 8.3.27

Новость Зазеркалье

Опубликован перечень задач, которые планируется реализовать для технологической платформы версии 8.3.27. Большая часть задач отмечена как выполненные, часть перенесена на следующий релиз, задач со статусом «в работе» в плане не осталось.

10.04.2024    743    ЕленаЧерепнева    0       

2

Учет по проектам в 1С Бухгалтерии v 2.9: главные обновления

Новость Маркетплейс

Учет рабочего времени по проектам и распределение заработной платы по отработанным часам в новой версии расширения «Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0». Рассказываем об обновлениях подробнее.

09.04.2024    1133    user997184    0       

2

Сегодня стартует курс по 1С:Аналитике: успейте присоединиться

Новость Обучение

Сегодня, в 16:00 по Мск, состоится первый из четырех вебинаров онлайн-курса «Работа с 1С:Аналитика». Еще есть время записаться на обучение, где вы узнаете, как работать в системе и максимально использовать ее функционал.

09.04.2024    926    AnastasiaKl    0       

15

Бесплатный вебинар «Аналитика маркетплейсов из одного окна»

Новость Маркетплейс

На вебинаре разберемся, как селлеру свести воедино информацию со всех торговых площадок, чтобы отслеживать динамику продаж и не терять товары. Вместе со спикером поднимем актуальные для селлеров вопросы по аналитике.

08.04.2024    968    user997184    0       

13

12 апреля – бесплатный вебинар «Быстрый анализ медленных операций системы 1С»

Новость

12 апреля состоится бесплатный вебинар о том, анализировать проблемы производительности 1С с помощью программного продукта «Алькир». На вебинаре протестируем «Алькир» в работе и с его помощью проверим гипотезы при расследовании проблем.

08.04.2024    1255    user997184    1       

16

INFOSTART TECH EVENT 2024: 11 апреля меняем цены на участие

Новость Infostart Event Мероприятия

Осенняя конференция Инфостарт пройдет с 10-12 октября 2024 года. Чем ближе дата мероприятия, тем меньше скидка на покупку билетов на конференцию. Очередное плановое изменение цены произойдет 11 апреля.

08.04.2024    1107    AnastasiaKl    0       

16

Объявляем прием заявок в секцию «Открытый микрофон»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Постоянная рубрика конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах» – «Открытый микрофон». Для вас – это возможность попробовать свои силы, продвинуть личный бренд и все-таки выступить с докладом, если вы не пройдете в финальную программу.

04.04.2024    1061    user997184    0       

15