Для бухгалтеров близится время сдачи 9-месячной отчетности в налоговые органы, Пенсионный фонд и Росстат. В программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» встроен сервис «1С-Отчетность», который позволяет сдавать отчетность и другие виды документов через интернет.
Окно программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» - вкладка «Отчетность и справки»
Отчеты по зарплате в 2018 году сдаются сразу в несколько ведомств. Рассмотрим формирование документов в «1С:Зарплата и кадры государственных учреждений» подробнее. Для того, чтобы отчитаться о зарплатах сотрудников предприятия перед Федеральной налоговой службой, бухгалтер должен предоставить:
-
ежеквартальную отчетную форму 6-НДФЛ, в которой указывает информацию о доходах работников и исчисленных и удержанных суммах налога на доходы физлиц (НДФЛ) за отчетный период;
-
единый расчет по страховым взносам.
Отчетность по форме 6-НДФЛ за девять месяцев необходимо сдать в налоговую до 31 октября 2018 года. Если численность сотрудников компании превышает 25 человек – отчетность сдается только в электронной форме. За несвоевременное или некорректное предоставление информации предусмотрены штрафы: 1 тыс. рублей и 500 рублей соответственно. Взыскания можно избежать, если предоставить корректирующую справку до того, как неточность заметят в ФНС.
Расчет по страховым взносам сдается в налоговую всеми ООО и ИП по итогам первого квартала, первого полугодия, девяти месяцев и календарного года. Отчитаться нужно до 30 октября 2018 года, включая данные по пенсионным взносам, взносам на социальное и медицинское страхование работников.
Форма отчета 6-НДФЛ в «1С-Отчетность»
В Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) для сдачи девятимесячной отчетности предоставляют форму СЗВ-М, которая помогает государству отследить работающих пенсионеров. Расчет СЗВ-М сдается ежемесячно в течение 15 дней после отчетного месяца. За сентябрь 2018 года необходимо отчитаться до 15 октября 2018 года.
Виды форм отчетов по физлицам в «1С-Отчетность»
В Фонд социального страхования требуется направить расчет 4-ФСС по итогам квартала, полугодия девяти месяцев и года. Для сдачи девятимесячной отчетности вовремя, форму 4-ФСС необходимо предоставить:
-
в бумажном виде – до 20 октября 2018 года;
-
в электронном – до 25 октября 2018 года.
Форма отчета 4-ФСС в «1С-Отчетность»
Предоставлять бухгалтерскую отчетность необходимо и в Росстат. Для государственных и муниципальных учреждений, функционирующих в социальной и научной сфере, чиновники предусмотрели специальные формы по статистике: сведения о численности и оплате труда работников различных сфер по категориям персонала – ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц, ЗП-культура.
Итак, «1С-Отчетность» позволяет:
-
вести переписку с ФНС, ПФР, Росстатом;
-
производить сверки с ФНС;
-
производить сверки с ПФР;
-
отправлять документы по требованию ФНС и получать различные уведомления из ФНС;
-
заверять в электронном виде сведения персонифицированного учета, ранее переданные в ПФР на бумажных носителях;
-
проверять в Интернете правильность отчетов;
-
отправлять в контролирующие органы отчетность, сформированную в сторонних программах.
«1С» постоянно вносит изменения в программу, чтобы вся отчетность соответствовала законодательству и улучшения, для удобства работы пользователей. Например, 12 сентября вышел релиз «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» 3.1.7.128. В части налогов в нем реализовано автоматическое заполнение титульного листа 6-НДФЛ по месту нахождения для обособленных подразделений и для крупнейших налогоплательщиков.
Помимо отправки всех установленных законодательством видов отчетности и встроенных проверок правильности заполнения отчетов «1С-Отчетность» поддерживает различные виды информационного взаимодействия и обмена документами с перечисленными контролирующими органами.