1С:Share: делиться документами из 1С даже с теми, у кого 1С нет

1С:Share: делиться документами из 1С даже с теми, у кого 1С нет
02.12.2024
7723

Новый бесплатный сервис 1С:Share позволяет делиться документами с помощью ссылки, которую можно отправить по почте или через мессенджеры. Получатель сможет загрузить отправленный таким образом документ в 1С, просмотреть его в браузере или сохранить на диск.


Возможности нового сервиса 1С:Share: делиться документами из 1С теперь просто

Новый сервис позволяет сформировать в информационной базе ссылку, скопировать ее и отправить получателю. Получатель в свою очередь может ввести ссылку в своей информационной базе 1С. А если доступа к учетной системе нет, просмотр содержимого по ссылке возможен в браузере.

Важно: ссылка будет доступна в течение трех суток. Если срок действия ссылки истек, необходимо поделиться документом повторно.

Отправителю достаточно нажать в форме документа кнопку для получения ссылки, затем передать полученную ссылку на этот документ контрагенту по электронной почте, через мессенджеры Telegram, WhatsApp или любым другим удобным способом.

При наличии действующего договора на ИТС доступ к 1С:Share предоставляется бесплатно.
 

 

Получение ссылки с помощью 1С:Share

Загрузка ссылки в информационной базе

Загрузка ссылке в браузере

 

Для возможности использовать 1С:Share в прикладном решении необходимо соблюсти ряд условий:

  • у пользователя должна быть доступна роль «Базовые права сервис 1C:Share»;
  • платформа 1С должна быть не ниже 8.3.21.1775 или 8.3.22.1923;
  • система должна быть подключена к интернету с доступом к ресурсам https://sh.1cfresh.com:443 и https://sh.1c.ru:443.


Особенности работы сервиса 1С:Share

Пока в сервисе 1С:Share поддерживается обмен только для электронных документов «Счет на оплату», «Заказ товара» (заказ поставщику) и «Ответ на заказ» (заказ покупателя). Интеграция с сервисом реализована в ограниченном перечне конфигураций, начиная с релиза, указанного в таблицах ниже.

 

Программа 1С

Минимальный релиз

Счет на оплату

Заказ товара

Ответ на заказ

1С:Бухгалтерия 8

3.0.157

V

 

 

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8

3.0.157

V

 

 

1С:Садовод

3.0.157

V

 

 

1С:Гаражи

3.0.157

V

 

 

1С:ERP Управление предприятием

2.5.19

V

V

V

1С:Комплексная автоматизация

2.5.19

V

V

V

1С:Управление торговлей 8

11.5.19

V

V

V

1С:Управление нашей фирмой

3.0.9

V

V*

V

1С:Розница

3.0.9

V

V*

V

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

2.0.93

V

 

 

1С:Клиент ЭДО 8

2.9.9.70

V

V

V

 

Важно: пока в 1С:УНФ и 1С:Рознице можно только загружать «Заказы товаров», делиться ими нельзя – особенность отмечена в таблице звёздочкой «*».

Отдельно оговариваются возможности работы 1С:Share для конфигурации 1С:Документооборот – там поддерживается обмен любыми документами, для которых включены настройки «Вести учет сторон» или «Вести учет по организациям». Кроме этого, поддерживается загрузка документов из баз учетно-финансовых систем, для форматов ФНС и CML.

 

Программа 1С

Минимальный релиз

Счет на оплату

Заказ товара

Ответ на заказ

Любой документ, для которого включены настройки «Вести учет сторон» или «Вести учет по организациям»

1С:Документооборот

3.0.15

V*

V*

V*

V

 

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:
Обозреватель

См. также

С 1 сентября переход на ЭПД станет обязательным. 23 апреля в 10:00 МСК приходите на бесплатный двухчасовой вебинар о требованиях закона, рисках и подготовке к работе с ЭПД. Участникам дадут чек-лист перехода и демоверсию продукта для бизнеса.

вчера в 15:30    130    AnastasiaKl    0       

1

Серия апрельских вебинаров от Инфостарта: приглашаем на бесплатные онлайн-встречи, где спикеры делятся практическими подходами. ИИ-секретарь, планирование в ERP, Postgres, ЭПД, кадровая аналитика, финансы в АПК – выбирайте тему и регистрируйтесь.

07.04.2026    256    asolohina    0       

18

Хорошее ТЗ начинается не с шаблона, а с правильно собранных требований. В статье – простой подход, который помогает быстро превратить заметки, обсуждения и комментарии заказчика в понятный, логичный и рабочий документ.

31.03.2026    1142    AnastasiaKl    4       

16

Пользователи 1С-Коннект смогут по аналогии с другими мессенджерами обращаться к конкретному коллеге индивидуально или упомянуть сразу всех сотрудников выбранного подразделения. Рассказываем, как будет работать новая возможность.

25.03.2026    608    ЕленаЧерепнева    0       

1

Осенью все компании, занимающиеся перевозкой грузов, обязаны будут перейти на электронный документооборот. Рассказываем о сервисе для удобного обмена ЭПД, который позволит ускорить работу с документами.

20.03.2026    1307    Alice_Brineva    0       

1

Сервис «Доки» предназначен для обмена юридически значимыми электронными документами, в том числе без входа в базу 1С с использованием облачного веб-кабинета. Входящие документы в сервисе бесплатны, а исходящие с 1 апреля оплачиваются по новым ценам.

20.03.2026    571    ЕленаЧерепнева    0       

1

В облачном 1С:Клиент ЭДО можно бесплатно использовать основные возможности электронного документооборота, включая ежемесячную отправку 20 пакетов документов. Рассказываем, когда это решение будет полезным, и за что все-таки придется платить.

17.03.2026    819    ЕленаЧерепнева    0       

1

Технологический блог «Заметки из Зазеркалья» сообщил о планируемом расширении возможностей сервиса 1С:Универсальное прогнозирование. В 1С:ERP Управлении холдингом появится возможность быстро получать прогноз при изменении исходных данных модели.

06.03.2026    921    ЕленаЧерепнева    0       

2

Комментарии

Инфостарт бот
1. DolSerg 09.12.24 11:32 Сейчас в теме
Есть нюанс.
Программно, через обработку оно работает, ссылка формируется.
А через интерфейс -- убейте меня семеро, я не нашел что и где надо включить чтобы оно заработало как на картинке.
Очевидно, что это нигде и не написано. Но это в стиле 1С
2. spectator2z 09.12.24 18:42 Сейчас в теме
(1)
Есть нюанс.
Программно, через обработку оно работает, ссылка формируется.
А через интерфейс -- убейте меня семеро, я не нашел что и где надо включить чтобы оно заработало как на картинке.
Очевидно, что это нигде и не написано. Но это в стиле 1С

- В Бухгалтерии это в меню Отправить -> Ссылку на документ
- А в УНФ это лежит в меню Отправить (с иконкой самолетика) -> Поделиться документом
3. MegaMouse 11.12.24 11:13 Сейчас в теме
- В Бухгалтерии это в меню Отправить -> Ссылку на документ

Подтверждаю, там она)))
Загрузил по ссылке в пустую базу: Пришлось создать Организацию с ИНН/КПП контрагента.
Само создало номенклатуру(был диалог выбора для сопоставления с существующей и редактирования) и документ Счет от поставщика. Номер/Дата как в оригинале, Договор не создала и не подцепила.
В ОрганизацииОтправителеДокумента из реквизитов только Наименование, ИНН/КПП
4. CheBurator 05.03.25 00:39 Сейчас в теме
Полезная вещь.
Еще бы по такой ссылке можно было документ себе в базу загружать...
"Получатель сможет загрузить отправленный таким образом документ в 1С," - хотя вот вроде есть
5. CheBurator 05.03.25 01:02 Сейчас в теме
Одна из немногих новостей, которая оказалась полезной
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация