1С:Share: делиться документами из 1С даже с теми, у кого 1С нет

1С:Share: делиться документами из 1С даже с теми, у кого 1С нет
02.12.2024
8280

Новый бесплатный сервис 1С:Share позволяет делиться документами с помощью ссылки, которую можно отправить по почте или через мессенджеры. Получатель сможет загрузить отправленный таким образом документ в 1С, просмотреть его в браузере или сохранить на диск.


Возможности нового сервиса 1С:Share: делиться документами из 1С теперь просто

Новый сервис позволяет сформировать в информационной базе ссылку, скопировать ее и отправить получателю. Получатель в свою очередь может ввести ссылку в своей информационной базе 1С. А если доступа к учетной системе нет, просмотр содержимого по ссылке возможен в браузере.

Важно: ссылка будет доступна в течение трех суток. Если срок действия ссылки истек, необходимо поделиться документом повторно.

Отправителю достаточно нажать в форме документа кнопку для получения ссылки, затем передать полученную ссылку на этот документ контрагенту по электронной почте, через мессенджеры Telegram, WhatsApp или любым другим удобным способом.

При наличии действующего договора на ИТС доступ к 1С:Share предоставляется бесплатно.
 

 

Получение ссылки с помощью 1С:Share

Загрузка ссылки в информационной базе

Загрузка ссылке в браузере

 

Для возможности использовать 1С:Share в прикладном решении необходимо соблюсти ряд условий:

  • у пользователя должна быть доступна роль «Базовые права сервис 1C:Share»;
  • платформа 1С должна быть не ниже 8.3.21.1775 или 8.3.22.1923;
  • система должна быть подключена к интернету с доступом к ресурсам https://sh.1cfresh.com:443 и https://sh.1c.ru:443.


Особенности работы сервиса 1С:Share

Пока в сервисе 1С:Share поддерживается обмен только для электронных документов «Счет на оплату», «Заказ товара» (заказ поставщику) и «Ответ на заказ» (заказ покупателя). Интеграция с сервисом реализована в ограниченном перечне конфигураций, начиная с релиза, указанного в таблицах ниже.

 

Программа 1С

Минимальный релиз

Счет на оплату

Заказ товара

Ответ на заказ

1С:Бухгалтерия 8

3.0.157

V

 

 

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8

3.0.157

V

 

 

1С:Садовод

3.0.157

V

 

 

1С:Гаражи

3.0.157

V

 

 

1С:ERP Управление предприятием

2.5.19

V

V

V

1С:Комплексная автоматизация

2.5.19

V

V

V

1С:Управление торговлей 8

11.5.19

V

V

V

1С:Управление нашей фирмой

3.0.9

V

V*

V

1С:Розница

3.0.9

V

V*

V

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

2.0.93

V

 

 

1С:Клиент ЭДО 8

2.9.9.70

V

V

V

 

Важно: пока в 1С:УНФ и 1С:Рознице можно только загружать «Заказы товаров», делиться ими нельзя – особенность отмечена в таблице звёздочкой «*».

Отдельно оговариваются возможности работы 1С:Share для конфигурации 1С:Документооборот – там поддерживается обмен любыми документами, для которых включены настройки «Вести учет сторон» или «Вести учет по организациям». Кроме этого, поддерживается загрузка документов из баз учетно-финансовых систем, для форматов ФНС и CML.

 

Программа 1С

Минимальный релиз

Счет на оплату

Заказ товара

Ответ на заказ

Любой документ, для которого включены настройки «Вести учет сторон» или «Вести учет по организациям»

1С:Документооборот

3.0.15

V*

V*

V*

V

 

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:
Обозреватель

См. также

С 1 июня 2026 года для ввоза товаров из стран ЕАЭС автомобильным транспортом начали действовать новые правила. Импортерам необходимо будет заранее подтверждать ожидаемую поставку и вносить обеспечительный платеж до пересечения границы. Рассказываем, на кого распространяется СПОТ и как с ним работать в 1С.

сегодня в 14:00    109    asolohina    0       

2

Разбираем, как ObjectFlow помогает настроить загрузку данных в 1С без лишней разработки: где он заменяет ручной перенос, ускоряет подготовку миграции и помогает безопасно обновлять уже загруженные данные. Статья построена на трех практических кейсах.

сегодня в 13:00    143    AnastasiaKl    0       

15

Инфостарт запускает продажи VK WorkSpace – единой цифровой среды для корпоративных коммуникаций, совместной работы и управления задачами. Решение объединяет почту, календарь, мессенджер, видеоконференции, диск, документы, доски и проекты в одной платформе.

вчера в 14:10    242    o_prohina    0       

18

Только до 30 июня при покупке подписки PRO дарим дополнительные 2 месяца доступа. Акция действует на все виды подписки сроком на 12 и 24 месяца. Скачивайте еще больше отчетов, обработок и курсов Инфостарта.

10.06.2026    608    asolohina    0       

17

В июне Инфостарт проведет серию бесплатных вебинаров по автоматизации 1С: отчетность, управление проектами, корпоративное сопровождение и обучение сотрудников. Участники получат практические рекомендации и чек-листы от экспертов.

09.06.2026    581    asolohina    0       

14

С 1 июня для импортеров из стран ЕАЭС действуют новые правила: до ввоза автотранспортом нужно оформить ДОПП, внести обеспечительный платеж и получить QR-код ФНС. На вебинаре разберем требования, работу со СПОТ и реализацию новых правил в 1С.

04.06.2026    519    asolohina    0       

1

10 июня в 11:00 (МСК) на вебинаре покажем, как контролировать и подписывать отчетность по нескольким организациям в веб-интерфейсе 1С: видеть сроки, требования ФНС и ЕНС в одном окне, работать удаленно и снижать риск штрафов.

28.05.2026    629    AnastasiaKl    0       

15

Фирма «1С» предупредила о полном прекращении сопровождения прикладного решения 1С:Розница 2.3 в октябре 2027 года. Пользователям рекомендуется рассмотреть переход на современную версию 3.0 или на 1С:УНФ.

22.05.2026    978    ЕленаЧерепнева    2       

4

Комментарии

Инфостарт бот
1. DolSerg 09.12.24 11:32 Сейчас в теме
Есть нюанс.
Программно, через обработку оно работает, ссылка формируется.
А через интерфейс -- убейте меня семеро, я не нашел что и где надо включить чтобы оно заработало как на картинке.
Очевидно, что это нигде и не написано. Но это в стиле 1С
2. spectator2z 09.12.24 18:42 Сейчас в теме
(1)
Есть нюанс.
Программно, через обработку оно работает, ссылка формируется.
А через интерфейс -- убейте меня семеро, я не нашел что и где надо включить чтобы оно заработало как на картинке.
Очевидно, что это нигде и не написано. Но это в стиле 1С

- В Бухгалтерии это в меню Отправить -> Ссылку на документ
- А в УНФ это лежит в меню Отправить (с иконкой самолетика) -> Поделиться документом
3. MegaMouse 11.12.24 11:13 Сейчас в теме
- В Бухгалтерии это в меню Отправить -> Ссылку на документ

Подтверждаю, там она)))
Загрузил по ссылке в пустую базу: Пришлось создать Организацию с ИНН/КПП контрагента.
Само создало номенклатуру(был диалог выбора для сопоставления с существующей и редактирования) и документ Счет от поставщика. Номер/Дата как в оригинале, Договор не создала и не подцепила.
В ОрганизацииОтправителеДокумента из реквизитов только Наименование, ИНН/КПП
4. CheBurator 05.03.25 00:39 Сейчас в теме
Полезная вещь.
Еще бы по такой ссылке можно было документ себе в базу загружать...
"Получатель сможет загрузить отправленный таким образом документ в 1С," - хотя вот вроде есть
5. CheBurator 05.03.25 01:02 Сейчас в теме
Одна из немногих новостей, которая оказалась полезной
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация