1С:Share: делиться документами из 1С даже с теми, у кого 1С нет

1С:Share: делиться документами из 1С даже с теми, у кого 1С нет
02.12.2024
5928

Новый бесплатный сервис 1С:Share позволяет делиться документами с помощью ссылки, которую можно отправить по почте или через мессенджеры. Получатель сможет загрузить отправленный таким образом документ в 1С, просмотреть его в браузере или сохранить на диск.


Возможности нового сервиса 1С:Share: делиться документами из 1С теперь просто

Новый сервис позволяет сформировать в информационной базе ссылку, скопировать ее и отправить получателю. Получатель в свою очередь может ввести ссылку в своей информационной базе 1С. А если доступа к учетной системе нет, просмотр содержимого по ссылке возможен в браузере.

Важно: ссылка будет доступна в течение трех суток. Если срок действия ссылки истек, необходимо поделиться документом повторно.

Отправителю достаточно нажать в форме документа кнопку для получения ссылки, затем передать полученную ссылку на этот документ контрагенту по электронной почте, через мессенджеры Telegram, WhatsApp или любым другим удобным способом.

При наличии действующего договора на ИТС доступ к 1С:Share предоставляется бесплатно.
 

 

Получение ссылки с помощью 1С:Share

Загрузка ссылки в информационной базе

Загрузка ссылке в браузере

 

Для возможности использовать 1С:Share в прикладном решении необходимо соблюсти ряд условий:

  • у пользователя должна быть доступна роль «Базовые права сервис 1C:Share»;
  • платформа 1С должна быть не ниже 8.3.21.1775 или 8.3.22.1923;
  • система должна быть подключена к интернету с доступом к ресурсам https://sh.1cfresh.com:443 и https://sh.1c.ru:443.


Особенности работы сервиса 1С:Share

Пока в сервисе 1С:Share поддерживается обмен только для электронных документов «Счет на оплату», «Заказ товара» (заказ поставщику) и «Ответ на заказ» (заказ покупателя). Интеграция с сервисом реализована в ограниченном перечне конфигураций, начиная с релиза, указанного в таблицах ниже.

 

Программа 1С

Минимальный релиз

Счет на оплату

Заказ товара

Ответ на заказ

1С:Бухгалтерия 8

3.0.157

V

 

 

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8

3.0.157

V

 

 

1С:Садовод

3.0.157

V

 

 

1С:Гаражи

3.0.157

V

 

 

1С:ERP Управление предприятием

2.5.19

V

V

V

1С:Комплексная автоматизация

2.5.19

V

V

V

1С:Управление торговлей 8

11.5.19

V

V

V

1С:Управление нашей фирмой

3.0.9

V

V*

V

1С:Розница

3.0.9

V

V*

V

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

2.0.93

V

 

 

1С:Клиент ЭДО 8

2.9.9.70

V

V

V

 

Важно: пока в 1С:УНФ и 1С:Рознице можно только загружать «Заказы товаров», делиться ими нельзя – особенность отмечена в таблице звёздочкой «*».

Отдельно оговариваются возможности работы 1С:Share для конфигурации 1С:Документооборот – там поддерживается обмен любыми документами, для которых включены настройки «Вести учет сторон» или «Вести учет по организациям». Кроме этого, поддерживается загрузка документов из баз учетно-финансовых систем, для форматов ФНС и CML.

 

Программа 1С

Минимальный релиз

Счет на оплату

Заказ товара

Ответ на заказ

Любой документ, для которого включены настройки «Вести учет сторон» или «Вести учет по организациям»

1С:Документооборот

3.0.15

V*

V*

V*

V

 

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:
Обозреватель

См. также

В процессе подготовки документации по защите персональных данных важно понимать, как сделать это так, чтобы не вызвать недовольства надзорных органов. Расскажем, как составить Политику обработки ПДн и какие инструменты в этом помогут.

25.07.2025    328    ZasukhaIV    0       

1

Инфостарт проводит исследование, чтобы лучше понимать своих пользователей и сделать предложения максимально полезными, актуальными и эффективными. Это поможет нам точнее подбирать сервисы и инструменты, которые помогут вам в работе.

24.07.2025    452    AnastasiaKl    0       

1

Продукт Sellmonitor автоматизирует рутинные процессы с использованием искусственного интеллекта и позиционируется как набор умных инструментов для аналитики и продаж на маркетплейсах Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и Мегамаркет.

18.07.2025    1261    ЕленаЧерепнева    0       

3

Фирма «1С» сообщила о продлении бесплатного доступа к модулю 1С:EDI до конца этого года, а также о выходе нового расширения для сервиса 1С-ЭТП, обеспечивающего доступ к электронным торгам. Теперь для 1С-ЭТП есть расширение «+3 месяца к сертификату».

17.07.2025    874    ЕленаЧерепнева    0       

2

Разработчики сервиса «1С-Коннект» сообщили об обновлении аналитического автоотчета о работе в сервисе. Теперь он будет формироваться в виде текста. А причины недовольства для негативно оцененных обращений в нем будут определены с помощью AI-анализа.

14.07.2025    1009    ЕленаЧерепнева    0       

1

Рассмотрим законодательные изменения в части налога НДС для организаций и предпринимателей на УСН – какие новшества появились в учете НДС, и как это отражается в настройках программы 1С:Бухгалтерия предприятия.

10.07.2025    1497    AFilina    0       

27

Мы запускаем новую рубрику, в которой будем рассказывать о ключевых обновлениях и достижениях сервиса MAKER-STUDIO. В июне нас ждало много интересного: рост аудитории, новые функции в BPMN, канбане и прототипировании, а также важные доработки.

07.07.2025    1551    asolohina    0       

18

Мы регулярно обновляем каталог 1С-Store, где уже более 610 проверенных решений. В свежей подборке – новые разработки за июнь: решения по бухучету, кадрам, анализу продаж и другое.

30.06.2025    2133    asolohina    0       

16

Комментарии

Инфостарт бот
1. user1762863 09.12.24 11:32 Сейчас в теме
Есть нюанс.
Программно, через обработку оно работает, ссылка формируется.
А через интерфейс -- убейте меня семеро, я не нашел что и где надо включить чтобы оно заработало как на картинке.
Очевидно, что это нигде и не написано. Но это в стиле 1С
2. spectator2z 09.12.24 18:42 Сейчас в теме
(1)
Есть нюанс.
Программно, через обработку оно работает, ссылка формируется.
А через интерфейс -- убейте меня семеро, я не нашел что и где надо включить чтобы оно заработало как на картинке.
Очевидно, что это нигде и не написано. Но это в стиле 1С

- В Бухгалтерии это в меню Отправить -> Ссылку на документ
- А в УНФ это лежит в меню Отправить (с иконкой самолетика) -> Поделиться документом
3. MegaMouse 11.12.24 11:13 Сейчас в теме
- В Бухгалтерии это в меню Отправить -> Ссылку на документ

Подтверждаю, там она)))
Загрузил по ссылке в пустую базу: Пришлось создать Организацию с ИНН/КПП контрагента.
Само создало номенклатуру(был диалог выбора для сопоставления с существующей и редактирования) и документ Счет от поставщика. Номер/Дата как в оригинале, Договор не создала и не подцепила.
В ОрганизацииОтправителеДокумента из реквизитов только Наименование, ИНН/КПП
4. CheBurator 05.03.25 00:39 Сейчас в теме
Полезная вещь.
Еще бы по такой ссылке можно было документ себе в базу загружать...
"Получатель сможет загрузить отправленный таким образом документ в 1С," - хотя вот вроде есть
5. CheBurator 05.03.25 01:02 Сейчас в теме
Одна из немногих новостей, которая оказалась полезной

Оставьте свое сообщение