1С:ЗУП КОРП – это продукт для крупного бизнеса с подсистемой для HR-служб. Но разница между версиями ПРОФ и КОРП есть и на уровне кадрового учета, и в подсистеме расчета заработной платы. Собрали наиболее полное описание этих различий.
1С:ЗУП КОРП: как зародилась и как развивалась
Корпоративная версия конфигурации 1С:ЗУП КОРП всегда позиционировалась как решение для компаний, которые заинтересованы в автоматизации процессов управления персоналом.
В конфигурации можно вести не только кадровый учет и считать зарплату, но и, как сказано в анонсе самого первого релиза ЗУП КОРП, «реализовывать политику компании в области управления персоналом».
Подсистема для HR-служб позволяет автоматизировать процессы подбора, развития, финансовой мотивации сотрудников. А в части регламентированных процедур также поддерживаются процессы охраны труда.
По мере развития 1С:ЗУП КОРП дополнительных функциональных возможностей, реализованных только для этой версии, становилось больше, в том числе в части кадрового учета и в подсистеме расчета заработной платы. И сейчас, чтобы корректно выбрать решение для автоматизации, необходимо учесть все задекларированные различия между версиями 1С:ЗУП.
Версии 1С:ЗУП: от Базовой до КОРП
На официальном сайте «1С» доступно сравнение всех версий тиражного продукта 1С:ЗУП.
|
Возможности |
Базовая |
ПРОФ |
КОРП |
|---|---|---|---|
|
Учет кадров и персонифицированный учет |
+ |
+ |
+ |
|
Расчет и учет заработной платы |
+ |
+ |
+ |
|
Выплаты и депонирование |
+ |
+ |
+ |
|
Исчисление налогов и страховых взносов |
+ |
+ |
+ |
|
Подготовка регламентированной отчетности |
+ |
+ |
+ |
|
Учет деятельности нескольких организаций |
|
+ |
+ |
|
Возможность конфигурирования прикладного решения |
|
+ |
+ |
|
Поддержка клиент-серверного варианта работы |
|
+ |
+ |
|
Работа с распределенной информационной базой |
|
+ |
+ |
|
Набор персонала с поиском кандидатов в интернете |
|
|
+ |
|
Грейды и KPI |
|
|
+ |
|
Социальные льготы и консультации |
|
|
+ |
|
Адаптация обучение и развитие персонала |
|
|
+ |
|
Кадровый резерв и управление талантами |
|
|
+ |
|
Охрана труда, допуски, медосмотры |
|
|
+ |
|
Удаленный доступ для руководителей и сотрудников |
|
|
+ |
|
Стоимость продукта |
Из таблицы возможностей следует, что различия между ПРОФ и КОРП версиями 1С:ЗУП находятся, главным образом, в области HR-функциональности и в части охраны труда. Однако, при более детальном сравнении, разница обнаруживается и в функциональности для кадрового учета, и в расчетной подсистеме.
ЗУП ПРОФ и ЗУП КОРП: мы нашли 16 дополнительных отличий
|
Релиз |
Есть только в версии КОРП |
|---|---|
|
Кадровый учет и учет рабочего времени |
|
|
3.1.7 |
Учет прохождения испытательного срока В карточке сотрудника отражается информация, что он находится на испытательном сроке. Также эта информация отражается в списке сотрудников. Для этого используются документы:
Если в период испытательного срока регистрируется перевод сотрудника на другую позицию, то испытательный срок автоматически считается завершенным; При регистрации больничных и других невыходов в период испытательного срока он автоматически продлевается на время отсутствия. Анализировать испытательные сроки можно с помощью соответствующего отчета. |
|
3.1.14.154 |
Учет сотрудников на дистанционной работе Конфигурация позволяет:
Для перевода сотрудников на дистанционную работу с отметкой «работает дистанционно» оформляют кадровые документы «Прием на работу», «Прием на работу списком», «Кадровый перевод» и «Кадровый перевод списком». Факт перевода сотрудников на дистанционную работу отражается в унифицированных формах №Т-1, Т-1а, Т-5 и Т-5а. |
|
3.1.5 |
Посменный учет рабочего времени В конфигурации можно заполнять графики работы по сменам, планировать их в индивидуальных графиках работы с помощью документа «Индивидуальный график сменности». Для работы со сменами адаптирован и документ «Табель». С помощью индивидуального графика и табеля можно, в том числе, переопределить способ отражения переходящей смены для конкретного дня. Также добавлен показатель расчета зарплаты «Отработано смен», который можно использовать при описании собственных начислений (например, для расчета компенсации за молоко, полагающегося в каждую смену). |
|
3.1.4 |
Прерывание стажей Функциональность предназначена для ситуаций, когда отсчет определенного вида стажа сотрудника прерывается. Например, сотрудник устроился в организацию на севере, а затем на пару месяцев переводится в подразделение, находящееся не в северном регионе. В этом случае северный стаж сотрудника не должен включать в себя время работы в таком подразделении. В версии конфигурации появилась возможность отразить такие ситуации. В сведениях о стаже сотрудника достаточно указать, что с определенной даты подсчет стажа должен прекратиться. И затем возобновить его исчисление. |
|
3.1.1 |
Цепочки взаимосвязанных кадровых событий Часто на предприятии возникают ситуации, когда отсутствие одного сотрудника (отпуск по уходу за ребенком, длительный больничный, командировка и др.) порождает собой «цепочку» кадровых событий. В таких случаях необходимо знать, какие документы и как связаны между собой, а также анализировать, когда и в какой последовательности нужно оформить «возвратные» события. Такая возможность связывать различные документы между собой в ЗУП КОРП есть. Документами-основаниями для создания цепочки кадровых событий могут быть «Кадровый перевод», «Прогул, неявка», «Больничный», «Командировка», «Отпуск», «Отпуск без сохранения оплаты», «Отпуск по уходу за ребенком», Документы, которые могут быть созданы на их основании, – «Кадровый перевод», «Прием на работу», «Совмещение должностей», «Подработка (при использовании соответствующей возможности программы)». |
|
3.1.17.135 |
Медосмотры В программе перечень вредных и опасных производственных факторов, и выполняемых работ, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры хранится в одноименном справочнике раздела Охрана труда. Справочник содержит перечень, описание факторов и видов работ, и необходимую периодичность медосмотров. Вредные факторы и работы указываются для Рабочих мест, и на основании внесенных данных автоматически определяется необходимая периодичность медосмотров. |
|
Расчет заработной платы |
|
|
3.1 |
Окончательный расчет заработной платы Помимо единого документа «Начисление зарплаты и взносов» в программе предусмотрено создание, при необходимости, различных документов для каждого из этапов расчета. Для этого предусмотрены документы «Расчет начислений», «Расчет удержаний» и «Начисление взносов». Кроме того, есть возможность добавить и настроить другие виды таких документов в справочнике «Виды операций расчета зарплаты». Отдельно работа с такими поэтапными документами не рассматривается, поскольку она аналогична работе с соответствующими закладками документа Начисление зарплаты и взносов. В отличие от версии КОРП, в ЗУП ПРОФ все этапы расчета производятся одновременно в документе «Начисление зарплаты и взносов» |
|
3.1.4 |
Автоматический расчет компенсации при увольнении по сокращению В конфигурации реализована возможность указать дату уведомления сотрудника о предстоящем увольнении, и после ввода этой даты автоматически подсчитывается количество рабочих дней (или часов, при суммированном учете времени), оставшихся до истечения двух месяцев после неё. Указанные дни или часы умножаются на среднедневной или среднечасовой заработок сотрудника и начисляются вместе с остальными начислениями на закладке «Начисления и удержания». Для этого в программе поставляется новое начисление «Компенсация за неотработанные дни при увольнении». |
|
3.1.2 |
Плановые незарплатные доходы В программе имеется возможность регистрировать выплату прочих доходов, в том числе сторонним физическим лицам (аренда автотранспорта, выплата призов и т. д.) с целью обложения их НДФЛ и страховыми взносами. Для регистрации таких доходов предназначался документ «Регистрация прочих доходов». Возможны ситуации, когда такие прочие доходы регистрируются регулярно (ежемесячно). Ранее в таких ситуациях приходилось каждый месяц вручную заполнять этот документ (или копировать предыдущий). КОРП позволяет регистрировать такие регулярные незарплатные доходы с помощью документа «Плановое начисление прочих доходов», для которого можно создать «шаблон» для ежемесячного заполнения. |
|
НДФЛ |
|
|
3.1.10 |
Расчеты с бюджетом по НДФЛ с учетом остатков В версии КОРП добавлена возможность ведения учета расчетов с бюджетом по НДФЛ. Для начала ведения учета необходимо ввести остатки. При этом при включенном учете расчетов с бюджетом по НДФЛ пропадает возможность регистрировать перечисление налога сразу в ведомости на выплату, т.е. перечисление налога может регистрироваться только документом «Перечисление НДФЛ в бюджет». Для получения остатков и оборотов по данным учета расчетов с бюджетом по НДФЛ добавлен новый отчет «Ведомость расчетов с бюджетом по НДФЛ». |
|
3.1.5 |
НДФЛ в соответствии с международными договорами РФ об избежание двойного налогообложения В соответствии с пунктом 1 ст. 7 НК РФ нормы международных договоров Российской Федерации имеют приоритет по сравнению с нормами НК РФ. В действующих договорах об избежание двойного налогообложения предусмотрены ставки, по которым могут облагаться некоторые доходы физ. лиц (дивиденды, доходы по ценным бумагам, авторские вознаграждения), не являющихся налоговыми резидентами РФ: 3, 5, 6, 7, 10, 12, 15 процентов. В ЗУП КОРП реализована возможность зарегистрировать доход и исчислить НДФЛ по указанным ставкам. |
|
3.1.3 |
НДФЛ от зарубежных источников У российской организации могут быть обособленные подразделения, которые территориально находится за пределами РФ. Согласно пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ доход, полученный сотрудникам, работающими в таких подразделениях, является доходом, полученным от источников за пределами Российской Федерации. А согласно п. 1 ст. 207 НК РФ лица, получающие доход из таких источников и не являющиеся при этом налоговыми резидентами Российской Федерации, не считаются налогоплательщиками НДФЛ. Для поддержки такого требования в версии 3.1.3 реализована возможность в карточке обособленного подразделения (в справочнике подразделений или организаций) указать специальное территориальное условие – ЗАГР (территория за пределами РФ). |
|
Прочие возможности |
|
|
3.1.9 |
Форма списка справочника «Сотрудники» Список сотрудников включает в себя большое количество информации и позволяет использовать её в отборах и сортировках. При большом количестве сотрудников это приводит к долгому открытию списка и его «зависанию». Для более комфортной работы со списком сотрудников он значительно переработан в версии 3.1.9. Теперь сортировка в нём возможна только по имени сотрудника, а отбор – по ограниченному составу полей. Обращаем внимание, что дополнительные возможности отображения списка доступны в меню Еще. |
|
3.1.9 |
Сканирование больничных листов В КОРП реализовано создание документа «Больничный лист» при сканировании штрихкода. В результате распознавания создается документ «Больничный лист», в котором заполняется большинство полей. Документ создается, если открыта форма списка больничных листов или один из журналов, в который он входит:
|
|
3.1.8 |
Макеты печатных форм Через раздел «Настраиваемые печатные формы» можно вывести в некоторые макеты множество различных реквизитов, в том числе добавленных самостоятельно в качестве дополнительных. Имеется возможность добавить собственное поле, заполняемое на основании доступных полей. |
|
3.1.8 |
Ответственные лица Потребности учета часто требуют более гибкой настройки подписантов ряда учетных документов (ответственных лиц) в связи с различными ситуациями назначения/передачи полномочий. Для упрощения процесса регистрации и учета подписантов в версии КОРП расширены возможности настройки и использования ответственных лиц. В настройках ответственных лиц организации появилась возможность указывать основание полномочий сотрудника (юридический документ) и произвольно подбирать должности ответственных лиц. |
И все-таки о возможностях для HR: что умеет ЗУП КОРП
Функциональные возможности корпоративной версии 1С:Зарплата и управление персоналом будут полезны для тех компаний, у которых политика управления человеческими ресурсами проработана и реализована на уровне управленческих стандартов.
Конфигурация автоматизирует основные процессы в этой области, использует современные популярные методики HR-менеджмента, а также предлагает различные интеграции с внешними источниками, например, с сайтами вакансий.
Подсистема управления персоналом в ЗУП КОРП включает:
-
Кадровое планирование: предназначено для планирования численности, затрат на персонал, а также для анализа различных сценариев в формате «что будет, если…», оценивая возможные изменения численности и ФОТ
-
Подбор персонала: построение «воронки кандидатов», пополнение ее за счет интеграции с «работными» сайтами, автоматической загрузкой резюме с HH, SuperJob, Rabota.ru, Зарплата.ру и Авито; возможность парсить файлы резюме из папки или присланные по электронной почте;
ЗУП КОРП позволяет загружать резюме из файлов или сайтов. Преимущество такого подхода не только в базовой автоматизации процесса (в ЗУП создается карточка кандидата), но и в том, что в организации формируется полная и обновляемая база резюме. Источник: v8.1c.ru
-
Адаптация: программа автоматически в установленные сроки назначает задачи сотрудникам, занятым в процессе подготовки рабочего места и адаптации, а HR-специалистам показывает, какие задачи критичны или просрочены, аналогично автоматизирован процесс, если принимается решение об увольнении или кадровом переводе.
-
Оценка персонала: модуль включает электронного помощника для проведения собеседования, когда вопросы всегда перед глазами, а ответы кандидатов фиксируются в один клик (Digital-интервью); доступно также электронное тестирование кандидатов, оценка сотрудников по методике «360 градусов».
-
Профиль должности: в профиле фиксируются трудовые функции, относящиеся к должности; требования к знаниям, навыкам и личным качествам сотрудника, проверяемые на входе; данные для публикации вакансии; этапы и инструменты подбора; все это существенно ускоряет подбор и повышает эффективность процесса подбора.
-
Обучение персонала: позволяет создавать курсы или загружать уже существующие; разрабатывать тесты в «1С:ЗУП КОРП» или загружать их из Excel; контролировать обучение с помощью всесторонней аналитики; изучать курсы и проходить тестирование в личном кабинете сотрудника.
-
Кадровый резерв: программа позволяет вести кадровый резерв, подбирать сотрудников для включения в кадровый резерв по критериям; для описания требований к резервистам можно использовать профиль должности, который содержит функции и необходимые компетенции. При формировании программы подготовки резервистов можно взять за основу программу адаптации из профиля должности.
-
Мотивация персонала: для мотивации персонала компании доступны расчет оценки сотрудников по ключевым показателям эффективности (KPI), грейды и льготы сотрудникам. Ключевые показатели эффективности сотрудников гибко настраиваются и имеют различный вес в зависимости от целей предприятия, подразделения или конкретной позиции.
-
Аттестация сотрудников: реализован автоматический контроль своевременности проведения обязательных аттестаций: подтверждения квалификации по специальности и подтверждения соответствия должности.
-
Аналитика: данные, которые содержит корпоративная версия 1С:ЗУП, в том числе по подбору, обучению, мотивации, кадровому учету и заработной плате позволяют получить информативные аналитические отчеты средствами конфигурации.
Стоит также упомянуть подсистему самообслуживания в ЗУП КОРП, функциональность которой схожа с возможностями сервиса 1С:Кабинет сотрудника. В разделе «Самообслуживание» сотрудник может проверить корректность его личных данных, увидеть график работы, расчетный листок, остаток отпуска и выбрать доступные индивидуальные льготы.
Рабочее место «Самообслуживание». Источник: its.1c.ru
Отметим также, что «1С» в серии «Академия ERP» выпустила книгу «1С:Академия ERP. Управление человеческими ресурсами». В этом издании содержится описание наиболее популярных и востребованных методик HR-менеджмента, на базе которых проектировалась функциональность и в ERP, и в ЗУП КОРП. Подписчикам ИТС эта книга доступна бесплатно.
Приобрести все варианты программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом» вы можете по ссылке.
Напоминаем, что в Инфостарте при покупке программных продуктов вы можете получить до 25% кешбэка на бонусный счет организации.
Связывайтесь с нами по телефону 8 (800) 555-52-56
Если вы хотите более подробно познакомиться с продуктом, оставляйте заявку.