Управление транспортной организацией может быть простым и удобным. С расширением «Учет путевых листов» вы быстро создаете юридически корректные формы и контролируете расход ГСМ без лишней рутины. Рассказываем о преимуществах решения.
Учет транспортных расходов – одна из самых трудоемких задач для бухгалтерии и диспетчеров. Ручное заполнение бумаг, контроль норм расхода топлива, постоянные сверки и страх перед проверками из-за ошибок в первичке — основные сложности, с которыми сталкиваются финансовые специалисты и менеджеры.
Для упрощения работы с документацией в сфере логистики создано расширение «Учет путевых листов» – готовое решение, которое встраивается в вашу привычную 1С и полностью закрывает вопросы оформления поездок и списания ГСМ.
Это гибкий инструмент, в основе которого открытый код и продуманное ядро логики, которое вы можете модифицировать под уникальные процессы вашего предприятия. Нужно создавать путевые листы автоматически на основании документов реализации, отгрузки или рейсов? Техническая возможность для такой доработки уже заложена.
Есть ли у вас один служебный автомобиль (легковой или грузовой) или целый автопарк – это расширение сэкономит вам десятки часов рабочего времени. Его функционал разделен на логические блоки, чтобы упростить работу с разными типами транспорта.
Преимущества решения
Расширение помогает автоматизировать учет и контроль всех процессов, связанных с использованием автомобилей и спецтехники. Ниже представлены ключевые преимущества, которые делают работу проще и удобнее.
1. Раздельный учет для легковых и грузовых ТС
Универсальность часто вредит удобству, поэтому мы сделали две разные логики работы:
- Для легковых автомобилей: удобная таблица направлений, где можно указать несколько маршрутов в одном документе и использовать функцию быстрого заполнения по прошлым поездкам (повтор маршрута).
- Для грузовых автомобилей: доступно полноценное «Задание» с детализацией. Фиксируйте точки погрузки/выгрузки, вес груза, время работы, простои и пробег с грузом и без.
2. Полный контроль топлива (ГСМ)
Подсчитывать остатки топлива в баке вручную больше не нужно. Для этого в расширении предусмотрены:
- справочник норм расхода: задавайте нормы для каждого автомобиля (лето/зима, трасса/город);
- автоматическое списание: на основании путевого листа программа сама формирует документ «Списание на расходы» (для КА) или «Требование-накладная» (для БП);
- учет простоев и нулевого пробега: расширение корректно списывает топливо даже при работе двигателя на месте (прогрев, работа спецтехники).
3. Все печатные формы по ГОСТу
Вам больше не нужно искать актуальные бланки в интернете или рисовать их в Excel. Расширение содержит готовый пакет форм:
- путевые листы: межотраслевая форма №3, П-4 (лицевая и оборотная стороны), 4-С;
- спецтехника: ЭСМ-2 (для строительных машин);
- справки: ЭСМ-7 (справка о выполненных работах/услугах).
Документ ЭСМ-7 можно заполнять вручную или автоматически на основании актов и накладных реализации.
Результат: порядок в данных и защита от штрафов
Расширение добавляет специализированные справочники: «Автомобили», «Прицепы», «Водители», «Маршруты». Это позволяет систематизировать всю транспортную информацию, не захламляя основные справочники 1С.
Использование нашего модуля гарантирует наличие корректной печатной формы, подтверждающей расходы компании и легальность рейса. Как следствие, вы не получите штраф за отсутствие путевого листа или ошибки в нем (до 30 000 рублей на юрлицо в соответствии со ст. 12.3.1 КоАП РФ).
Используете готовое решение сегодня – получаете отлаженный и юридически безопасный процесс оформления путевых листов завтра. Благодаря открытому коду и модульной архитектуре ваша система может эволюционировать вместе с бизнесом, обрастая новой логикой и интеграциями.
