С 2023 года все налогоплательщики обязаны формировать документ «Сведения об уплате налогов на едином налоговом счете» (ЕНС), где отражаются платежи по налогам и взносам. Расскажем, как можно автоматизировать этот процесс в 1С:Бухгалтерия 3.0.
Удобный инструмент против рутинных ошибок
Документ «Сведения об уплате налогов на ЕНС» обязателен для всех юрлиц и индивидуальных предпринимателей по тем налогам и взносам, где применяется зачет единого налогового платежа (ЕНП). Он обеспечивает прозрачность учета движения средств на едином налоговом счете и помогает избежать ошибок при сверке с данными Федеральной налоговой службы.
Ручное заполнение требует кропотливого переноса данных из личного кабинета ЕНС, велик риск ошибок в суммах, кодах бюджетной классификации или назначении платежей, а сам процесс отнимает много времени, особенно для компаний с большим количеством операций.
На Инфостарт Маркетплейсе появилась специальная обработка для 1С:Бухгалтерия 3.0, которая автоматизирует процесс внесения данных.
Ручной vs автоматический ввод
Автоматизированный ввод данных можно реализовать и с помощью 1С-Отчетности. Разберемся, чем отличается ввод данных через 1С-Отчетность и заполнение документа с помощью нашей обработки.
Для заполнения ЕНП через 1С-Отчетность:
- требуется подписка на 1С-Отчетность;
- данные синхронизируются с сервисом ФНС;
- сервис ФНС работает в тестовом режиме, возможны сбои (это минус).
Как выглядит ввод данных с помощью обработки:
- она позволяет загружать данные (CSV-файл) напрямую из файла ФНС в личном кабинете ЕНС;
- обработка сама заполнит налоги, КБК, суммы и счета учета, чтобы автоматически создать документ «Сведения об уплате налогов на ЕНС»;
- она также может группировать операции по дате записи и добавлять комментарий «Загружен из файла по данным Личного кабинета ЕНС»;
- не зависит от работы сервиса ФНС (это плюс).
Основные преимущества
Экономия времени. Загрузка 100 операций занимает около 5 минут вместо 2 часов ручного ввода.
Обеспечение точности данных. Человеческие ошибки при переносе информации исключаются.
Автоматическая группировка операций по датам. Удобно для учета, дает возможность ручной корректировки в случае необходимости.
Не требуется подписка ИТС для ручного способа загрузки. Техническое решение доступно для всех пользователей.
Настройка и запуск обработки
Процесс работы с техническим решением включает несколько простых шагов.
Сначала необходимо подготовить файл операций из личного кабинета ЕНС на сайте ФНС, выбрав нужный период и скачав данные в формате CSV.
Затем в самой обработке следует выбрать организацию или ИП, загрузить подготовленный файл и при необходимости проверить и скорректировать данные.
После этого обработка автоматически создает документы «Сведения об уплате налогов на ЕНС», сгруппированные по датам операций и содержащие все необходимые реквизиты.
Примечание: если файл из ФНС не загружается, следует проверить его формат (должен быть CSV) и отсутствие пустых строк или некорректных символов. Если какой-то налог не распознался автоматически, его можно вручную выбрать из справочника 1С непосредственно в таблице обработки.
Обработка избавляет бухгалтеров от рутинной работы и минимизирует риск ошибок. Даже при временных проблемах с сервисом ФНС всегда доступен ручной способ загрузки данных.
Автоматизация заполнения данных по налогам на ЕНС в 1С:Бухгалтерия 3.0
Создавайте документы "Сведения об уплате налогов на едином налоговом счете" по данным файла операций
из личного кабинета ЕНС сайта ФНС в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 в пару кликов
