Дополнительные лицензии 1С:Предприятие 8 КОРП требуют отдельной РКЛ. В статье – порядок оформления, принципы расчета стоимости и практические рекомендации, которые помогут избежать ошибок при расширении корпоративной инфраструктуры.
Автор статьи:
Анна Виноградова
Менеджер по ключевым клиентам корпоративного сектора Инфостарт
Инфраструктура развивается постепенно: появляются новые филиалы, увеличивается количество пользователей, добавляются серверы, запускаются новые информационные базы.
И возникает естественный вопрос: если РКЛ уже действует, нужно ли оформлять ее повторно для новых приобретенных лицензий?
Короткий ответ – да, нужно. И это одно из требований политики лицензирования 1С, о котором важно знать заранее, чтобы не столкнуться с неожиданными ограничениями.
Что будет, если не оформить РКЛ на новые лицензии
В инфописьме №19059 от 28.10.2014, которое регулирует порядок распространения обновлений Корпоративной платформы 1С, говорится:
«Все Расширенные Корпоративные Лицензии, приобретенные пользователем, считаются действительными только в том случае, если они в совокупности охватывают все лицензии, учтенные в реестре Основной Корпоративной Поставки, номер которой указан в РКЛ. В противном случае все РКЛ, оформленные на указанный номер ОКП, считаются недействительными.»
Отсюда вывод: если организация не оформит 1С:РКЛ хотя бы на часть купленных лицензий 1С, основная Расширенная Корпоративная Лицензия будет считаться недействительной и вы не сможете пользоваться ее функционалом:
- использовать новые версии платформы 1С:Предприятие 8 КОРП;
- получать корпоративную техническую поддержку по РКЛ;
- участвовать в едином контуре корпоративного сопровождения.
Почему действующая РКЛ автоматически не распространяется на новые лицензии
Расширенная корпоративная лицензия (1С:РКЛ) оформляется не на компанию, а на конкретный перечень клиентских и серверных лицензий КОРП, зарегистрированных в составе Основной корпоративной поставки (ОКП).
В РКЛ перечисляются:
- регистрационный номер ОКП;
- срок действия лицензии;
- регистрационные номера лицензий КОРП, на которые распространяется действие РКЛ.
Если спустя некоторое время компания приобретает дополнительные клиентские или серверные лицензии, они автоматически не попадают под действие ранее оформленной РКЛ.
Для них необходимо оформить новую (дополнительную) РКЛ.
Как рассчитывается стоимость дополнительной РКЛ
Снова обратимся к информационному письму №19059 от 28.10.2014 от 1С:
«При приобретении новых лицензий на платформу 1С:Предприятие 8 КОРП, включая процедуру апгрейда лицензий с 1С:Предприятие 8 ПРОФ на 1С:Предприятие 8 КОРП, пользователю автоматически оформляется Расширенная Корпоративная Лицензия, в состав которой включаются все лицензии 1С:Предприятие 8 КОРП, приобретаемые по единой заявке.»
То есть, если одновременно с приобретением новых лицензий выполняется апгрейд существующих, будет оформлено две РКЛ. Стоимость такой РКЛ включена в стоимость приобретаемых лицензий, при этом цены на лицензии 1С:Предприятие 8 КОРП не изменяются.
Срок начала действия РКЛ, в этом случае, устанавливается как дата отгрузки партнеру лицензий 1С:Предприятие 8 КОРП.
В качестве даты окончания действия РКЛ устанавливается более ранняя дата из нижеперечисленных:
- последний день третьего месяца, следующего за месяцем отгрузки партнеру лицензий 1С:Предприятие 8 КОРП;
- последний день второго месяца, следующего за месяцем отгрузки партнеру лицензий 1С:Предприятие 8 КОРП, если дата отгрузки совпадает с первым днем месяца;
- дата окончания действующей у пользователя РКЛ;
- дата окончания действия льготного периода оформления РКЛ.
Следовательно, пользователь, который приобретает новые лицензии уровня КОРП, имеет право на льготный РКЛ, но очень важно уточнить срок действия первичной Расширенной Корпоративной лицензии исходя из вышеперечисленных факторов.
Далее действует тот же принцип, что и при обычном расчете:
Расчетная стоимость дополнительной РКЛ составляет 15% от розничной стоимости лицензий КОРП.
Если лицензия оформляется не на полный год, сумма уменьшается пропорционально сроку действия вашей основной РКЛ (также учитываем срок действия первичной РКЛ на новые лицензии).
Именно поэтому дополнительная 1С:РКЛ обычно обходится заметно дешевле полной годовой стоимости, ведь оплачивается только оставшийся период действия до окончания основного РКЛ пропорционально стоимости приобретенных лицензий.
Почему срок новой РКЛ делают таким же, как у действующей
Фирма «1С» предусмотрела удобный механизм, чтобы «сравнять» срок действия всех Расширенных корпоративных лицензий.
Если новая РКЛ приобретается при наличии действующей, то:
- датой окончания становится та же дата, что и у действующей лицензии;
- стоимость рассчитывается пропорционально оставшемуся сроку.
Например, если до окончания основной РКЛ осталось 8 месяцев, дополнительная РКЛ оформляется именно на эти 8 месяцев (первичная + на 5 платных месяцев).
Это позволяет в дальнейшем продлевать все корпоративные лицензии одновременно, а не вести несколько независимых договоров.
Как происходит оформление
Процедура достаточно проста:
- компания приобретает новые клиентские или серверные лицензии КОРП;
- партнер подает заявку на оформление дополнительной РКЛ;
- фирма «1С» автоматически синхронизирует срок ее действия с уже действующей РКЛ и направляет расчет в Excel-файле;
- стоимость рассчитывается только за оставшийся период;
- после оформления новые лицензии включаются в общий контур корпоративного сопровождения.
При необходимости дополнительную РКЛ можно оформить через того же партнера, который сопровождает действующую РКЛ. Если компания меняет партнера, фирма «1С» может запросить письмо с объяснением причины смены – это предусмотрено регламентом контроля качества работы Центров компетенции 1С:КОРП.
Что важно учитывать при планировании расширения числа лицензий
Практика показывает, что большинство крупных компаний расширяют парк лицензий постепенно. Поэтому при планировании бюджета имеет смысл учитывать не только стоимость новых лицензий КОРП, но и оформление дополнительной РКЛ.
Если расширение происходит регулярно, лучше заранее обсудить с партнером схему оформления. Это позволит синхронизировать сроки действия лицензий, избежать лишних административных процедур и сохранить единый цикл продления корпоративной поддержки.
В Инфостарт мы сопровождаем оформление РКЛ на всех этапах: от расчета стоимости и подготовки заявки до регистрации дополнительных лицензий и дальнейшего сопровождения по корпоративному SLA. Благодаря этому расширение инфраструктуры проходит без риска потерять право на обновления платформы или корпоративную техническую поддержку.
