В новой 1С:УНФ 1.6.27 можно настроить работу таким образом, чтобы покупатели получали электронный чек всегда, когда это возможно. При этом настройки позволяют исключить ситуации, когда кассир вольно или невольно нарушает 54-ФЗ.
Вам бумажный чек нужен?
Электронный формат фискального чека все чаще используется и в крупных розничных сетях, и в небольших магазинах у дома. Это действительно удобно, поскольку позволяет существенно сократить затраты на расходные материалы и поддержку печатающего оборудования.
Однако требования, прописанные в 54-ФЗ, ограничивают массовый и моментальный переход на электронные чеки: «При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты», – говорится в тексте закона.
Если в торговой точке есть действующая программа лояльности, и карта покупателя позволяет быстро получить данные для передачи электронного чека покупателю, проблем не возникает. В противном случае оформление электронного чека может занимать существенное время. Например, в продуктовой рознице при большом потоке покупателей на кассе разница в минуту-другую может быть существенной.
Чтобы избежать подобных коллизий, но при этом максимально использовать именно электронные, а не бумажные чеки, разработчики 1С:УНФ предложили сценарий работы РМК, где выбор электронного чека и возврат к бумажному, если это необходимо, происходит мгновенно, с минимальным числом кликов. В конфигурации также присутствует контроль за вводом данных, чтобы обеспечить соблюдение требований 54-ФЗ.
Возможности нового РМК для выдачи электронных чеков
Новое рабочее место кассира в 1С:УНФ позволяет настроить предпочтительный формат по умолчанию – бумажный или электронный чек: «Пользователь с административными правами имеет возможность установить режим печати в «Настройках РМК» в разделе «Настройки – РМК и подключаемое оборудование». Опция также доступна в интерфейсе помощника настройки рабочего места кассира на странице управления настройками РМК», – говорится в документации к 1С:УНФ 1.6.27.
Чтобы отправить электронный чек, кассиру достаточно ввести в форму, которая появляется при пробитии чека необходимый номер телефона или адрес электронной почты.
Если данные введены некорректно, то после попытки отправки чека появится уведомление о некорректном вводе, и в качестве альтернативы будет предложено распечатать чек в бумажном виде. В случае отказа кассир получит уведомление о необходимости повторить пробитие чека и сможет ввести данные для отправки электронного чека заново.
Если покупателю, помимо электронного чека, потребуется его бумажная копия, можно использовать интерактивный вызов команды повторной печати, доступной в интерфейсе нового РМК в выпадающем меню «Еще».
Электронный чек при продаже товаров без РМК
Если по умолчанию нужно печатать электронные чеки, но организация пока не перешла на новое РМК или оплата производится непосредственно из документа продажи/оплаты, требуется установить соответствующую настройку в карточке ККМ.
Все иллюстрации взяты с its.1c.ru
В этом случае при пробитии чека программа предложит установить телефон или электронную почту в документе на закладке «Дополнительно», после чего отправит электронный чек по выбранному каналу связи.
Подробное описание всех возможностей настройки электронных чеков в 1С:УНФ 1.6.27 есть на портале ИТС.
