Новая форма отчетности для работодателей – СЗВ-ТД – официально опубликована 24 января 2020 года. В форме указывается информация о трудовой деятельности сотрудников: данные передают в Пенсионный фонд для хранения на индивидуальном лицевом счете физлица.
С 2020 года все работодатели обязаны сдавать эту форму. Основание для отчетности – п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (Закон № 27-ФЗ).
Сведения по форме СЗВ-ТД
Чиновники изобрели новый отчет в связи с переходом на электронные тудовые книжки. С 1 января 2020 года все индивидуальные лицевые счета в ПФР пополнятся разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.
Новая форма поможет работникам и работодателям оперативно получать необходимые сведения из ПФР. В СЗВ-ТД указываются:
-
регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП);
-
информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
-
сведения об отчетном периоде (номер месяца от 1 до 12);
-
информация о подаче работником заявления о способе ведения трудовой книжки (на бумажном носителе или в электронном виде);
-
сведения о выполняемой работе и периодах работы:
-
информация о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения;
-
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
-
сведения о переводах на другую постоянную работу;
-
сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
-
реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
-
-
также при первом представлении сведений на работника в форму СЗВ-ТД необходимо включить информацию о его последнем кадровом мероприятии. Если в 2020 году на работу будет принят сотрудник, который был уволен в 2020 году, то в СЗВ-ТД на него включать данные по состоянию на 1 января 2020 года не нужно, поскольку эти данные должен был включить предыдущий работодатель.
Если за предыдущий месяц в организации числилось 25 и более сотрудников, отчетность нужно сдавать только в электронном виде. Если не возникнет необходимость сдавать по работнику СЗВ-ТД в течение 2020 года, то информацию о его трудовой деятельности на 01.01.2020 (информацию о последнем кадровом мероприятии) нужно будет передать до 15.02.2021.
За кого необходимо отчитываться
Отчитываться по форме СЗВ-ТД необходимо за всех работников (то есть за тех, с кем заключены трудовые договоры), включая совместителей и тех, кто трудится дистанционно (п. 1.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) вне зависимости от того, какую форму ведения трудовой книжки выбрал человек. При этом форма СЗВ-ТД заполняется отдельно на каждого работника.
Про сроки сдачи
В 2020 году отчетность надо будет сдавать в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Соответственно, первый отчет СЗВ-ТД надо будет сдать за январь 2020 года по состоянию на 01.01.2020 г. – в срок до 17 февраля 2020 года (15 февраля приходится на выходной), но не ранее утверждения формы СЗВ-ТД и ее опубликования в официальном порядке.
По состоянию на 2020 год при любых изменениях, при которых сотрудник:
- принят на работу;
- уволен с работы;
- переведен на другую постоянную работу;
- подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки,
- либо если изменилось наименования организации;
- произошло установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
- или лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности;
необходимо отчитаться не позднее 15 числа следующего месяца.
В 2021 году при приеме или увольнении работника отчитаться надо будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.
Штрафы и ответственность
Напомним, что за неподачу или несвоевременную подачу СЗВ-ТД, а также представление неполных или недостоверных сведений работодателя привлекут к ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Поскольку органы ПФР по данной норме привлечь к ответственности не могут, они собираются передавать данные в трудовые инспекции, а те в свою очередь будут выносить постановления о привлечении к ответственности. Штрафы составят:
- для должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.
Что осталось за рамками
Напомним, что для того, чтобы ПФР смог принять отчетность по форме СЗВ-ТД, нужно отправить из 1С специальное заявление и дождаться положительного результата его рассмотрения.
При возникновении вопросов рекомендуется обратиться за разъяснением в территориальный орган ПФР.
Сроки реализации формы СЗВ-ТД в типовых конфигурациях 1С
Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п
Подробнее о форме СЗВ-ТД на ИТС
Инструкция по заполнению формы СЗВ-ТД в 1С:ЗУП
