Осенью все компании, занимающиеся перевозкой грузов, обязаны будут перейти на электронный документооборот. Рассказываем о сервисе для удобного обмена ЭПД, который позволит ускорить работу с документами.
Причина изменений
С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательное оформление перевозочных документов в электронном виде. Требование распространяется на всех участников логистической цепочки: грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и получателей. Изменения закреплены в федеральном законе № 140-ФЗ.
С начала осени бумажные документы допускаются только в исключительных случаях, которые отдельно определит Минтранс. В электронный формат переходят транспортные накладные, заявки на перевозку, экспедиторские документы, а также железнодорожные и авиационные накладные.
Обмен документами будет происходить через государственную систему ГИС ЭПД или операторов ЭДО с использованием электронной подписи. Реформа направлена на полную цифровизацию логистики: она должна ускорить обработку перевозок и повысить прозрачность движения грузов.
1С-ЭПД – сервис для работы с электронными документами
Подготовиться к обязательному переходу на ЭПД можно с помощью сервиса 1С-ЭПД. Решение позволяет работать с перевозочными документами в вашей учетной системе.
Сервис закрывает основные задачи электронного документооборота в логистике:
- формирование и обмен электронными перевозочными документами;
- подписание документов всеми участниками перевозки удаленно;
- мгновенные уведомления о статусе приемки и передачи груза;
- поддержка основных типов документов, включая транспортные накладные, путевые листы и заказ-наряды.
Обмен происходит через операторов ЭДО с возможностью взаимодействия с ГИС ЭПД, что соответствует требованиям законодательства.
По данным разработчика сервиса, транспортные компании могут получать оплату в среднем на 20 дней быстрее за счет сокращения операционного цикла.
Обменивайтесь электронными перевозочными документами в 1С-ЭПД
- Формируйте и обменивайтесь ЭПД.
- Обменивайтесь неформализованными документами через оператора ЭПД.
- Все участники перевозки могут удаленно подписывать документы.
- Мгновенно получайте уведомления о деталях приемки-передачи груза.
Все ЭПД – в вашем смартфоне
Отдельное преимущество инструмента – мобильное приложение. Оно доступно на iOS и Android и позволяет работать с документами вне офиса:
- подписывать и согласовывать документы;
- фиксировать этапы перевозки;
- получать уведомления об изменениях;
- проверять данные по QR-коду.
Сервис подходит для грузоотправителей, перевозчиков, логистических операторов и экспедиторских платформ, а также встраивается в решения на базе 1С, включая ERP, УТ и бухгалтерские системы.
Работайте с грузоперевозками с мобильного телефона
Показывайте QR-код с данными перевозки для проверки ГИБДД
Перейти и попробовать
