Электронный путевой лист в 2023 году: что это такое, и как с ним работать

16.06.2023      5000

С 1 марта 2023 года действует новый порядок оформления путевых листов: электронные вытесняют бумажные. В этой памятке расскажем, как работать с документами по новым правилам. 

Что такое электронный путевой лист

Электронный путевой лист —  цифровой аналог традиционных бумажных путевых листов, выдаваемых водителям общественного, коммерческого и служебного транспорта. 

Путевой лист служит не только для контроля за передвижением автомобилей и перемещением грузов, но и является основанием, в частности, для начисления заработной платы водителям и для списания горюче-смазочных материалов (ГСМ).

Законодательная база

С 1 марта 2023 года путевой лист можно оформлять в виде электронного документа, но обязанности такой нет. Оформлять путевые листы по-прежнему можно и на бумаге. 

Новый порядок оформления путевых листов регламентирует приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390 (зарегистрирован в Минюсте 29.11.2022 № 71192).

Помимо этого, разработаны форма и XML-формат электронного путевого листа. Они утверждены Приказом ФНС от 17 февраля 2023 года № ЕД-7-26/116@.

Появление новых требований к путевому листу связано с принятыми поправками в Устав автомобильного транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ в редакции Федерального закона от 06.03.2022 № 39-ФЗ). Эти изменения устанавливают требования к реквизитам путевого листа и позволяют формировать его как в бумажном, так и в электронном виде. 

Новые реквизиты

Независимо от формы (бумажный или электронный) с 1 марта 2023 года путевой лист должен содержать следующие сведения:

  • срок действия путевого листа;
  • лицо, оформившем путевой лист;
  • транспортное средство;
  • водитель (водители) транспортного средства;
  • вид перевозки;
  • вид сообщения.

Указывать номер путевого листа уже не обязательно. Оставить номер и другие реквизиты компания может по своему усмотрению. В этом случае форму путевого листа нужно утвердить локальным актом, например, в составе учетной политики.

Юрлица-собственники ТС в путевом листе должны будут указать:

  • полное наименование,
  • адрес в пределах местонахождения,
  • номер телефона,
  • ОГРН.

Индивидуальные предприниматели (ИП) в путевом листе указывают:

  • фамилию, имя, отчество (при наличии),
  • адрес регистрации по месту жительства,
  • номер телефона,
  • ОГРН.

Вводится классификация видов перевозки

  • коммерческие перевозки;
  • перевозки для собственных нужд;
  • передвижение и работа специальных транспортных средств.

При заполнении путевого листа потребуется указать и вид сообщения

  • городское; 
  • пригородное; 
  • междугородное.

Регистрация результатов контроля

С 1 марта журнал регистрации путевых листов вести не нужно, так как номер путевого листа перестанет быть обязательным реквизитом. 

Обязательным станет ведение журнала регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств. В него ответственное за техническое состояние должностное лицо вносит отметки «выезд на линию разрешен» либо «выезд на линию не разрешен». Отметки ставят в зависимости от результатов предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства.

Как обмениваться электронными путевыми листами

Электронные путевые листы должны направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Должностное лицо, ответственное за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств должно получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) или – при соблюдении некоторых условий – неквалифицированную электронную подпись. Этой подписью он будет заверять дату и время выходы в рейс, техническое состояние транспортного средства и другие сведения ЭПЛ.

УКЭП или неквалифицированную электронную подпись должен иметь и медицинский работник, проводящий предрейсовый осмотр. Такой подписью медработник подтверждает отсутствие признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов рабочей среды и трудового процесса на состояние здоровья водителей, острого профессионального заболевания или отравления, признаков алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

 


Автор:
Редактор


См. также

Новость Teamlead Event Мероприятия

Начинаем представлять партнеров февральской конференции для ИТ-специалистов инхаус-подразделений. «Денвик Аналитика» – российский разработчик ETL-решений для среднего и крупного бизнеса, создатель нового продукта – «Экстрактор данных 1С в BI».

06.02.2025    678    AnastasiaKl    2       

15

Новость Infostart Awards Сообщество

Две недели назад мы обновили премию INFOSTART AWARDS и объявили о ее перезагрузке. Сегодня представляем шорт-лист номинантов – заслуженных участников сообщества, чьи достижения в 2024 году оказались наиболее заметными.

06.02.2025    969    vikad    3       

27

Новость Teamlead Event Мероприятия

Программа конференции INFOSTART TEAMLEAD&CIO EVENT получилась максимально практической, но кроме докладов в расписании запланирован 1 поток, нацеленный на общение и приобретение навыков. Подробно расскажем об активностях этого отдельного потока.

06.02.2025    399    eselyanina    0       

15

Новость Сервисы ИТС ЭДО

В статье мы разберем, что такое электронный документооборот, как на него перейти, что учитывать при переходе. А также расскажем про сервис «Доки», с помощью которого переход на ЭДО станет быстрым и безболезненным.

04.02.2025    964    AnastasiaKl    0       

1

Новость Teamlead Event Мероприятия

24-25 февраля в Москве пройдет конференция INFOSTART TEAMLEAD&CIO EVENT. Модератор секции по информационной безопасности рассказывает, как компаниям выполнять требования регуляторов, создавать защищенные системы и оптимально тратить ресурсы на ИБ.

03.02.2025    1955    AnastasiaKl    0       

18

Новость Teamlead Event Мероприятия

Обязательная часть каждой конференции Инфостарт – розыгрыш ценного приза среди офлайн-участников. INFOSTART TEAMLEAD&CIO EVENT не станет исключением! Главным призом предстоящей конференции станут AR-очки нового поколения Xreal Air 2 Pro!

31.01.2025    954    kateglash    0       

3

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

29-31 мая в Санкт-Петербурге пройдет практическая конференция для руководителей и аналитиков 1С – INFOSTART A&PM EVENT. Уже опубликованы секции и открыт прием заявок на доклады. До изменения стоимости билетов осталось 3 дня — успейте купить выгодно!

29.01.2025    998    AnastasiaKl    2       

18

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

С 29 по 31 мая в Санкт-Петербурге пройдет третья практическая конференция для руководителей проектов и аналитиков INFOSTART A&PM EVENT 2025. Прием заявок на доклады уже открыт.

24.01.2025    2309    eselyanina    0       

17
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
Оставьте свое сообщение