Фирма «1С» обновила библиотеку электронных документов

Обновленный функционал «1С:Библиотеки электронных документов 1.6.1» («1С:БЭД») упростит настройку обмена ЭДО, а также позволит работать с одним идентификатором нескольким обособленным подразделениям.

Упрощенная настройка обмена и учетных записей

Пользователи смогут подключиться и обмениваться электронными документами из документа учета, используя мастер настройки обмена с контрагентами. Мастер проверит все необходимые условия для работы с ЭДО и покажет, какие шаги необходимо выполнить.

Все помощники по первичной настройке ЭДО вызываются из одной формы:

• заказ сертификата,
• добавление сертификата,
• получение идентификатора участника ЭДО,
• отправка приглашений контрагентам.

Если на компьютере уже используются электронные подписи, и системе известны учетные записи контрагента, то эти шаги подсветятся зеленым цветом.

Обновленный мастер настройки обмена в «1С:БЭД 1.6.1»

После завершения настройки пользователь сможет подготовить документы для отправки контрагенту. После того, как контрагент примет приглашение для обмена, документы отправятся автоматически. Зарегистрировать организацию в системе ЭДО также можно из справочника «Организации». Иконка сервиса 1С-ЭДО в списке организаций показывает, что у компании уже есть учетная запись ЭДО.

Использование одного идентификатора различными обособленными подразделениями

Разработчики переработали в сервисе 1С-ЭДО алгоритмы формирования и обработки электронных документов в сценариях работы обособленных подразделений. Теперь можно отправлять документы по обособленному подразделению на идентификатор ЭДО головной организации и наоборот – отправлять документы по головной организации на идентификатор подразделения. На стороне получателя такой документ можно будет отразить в учете.

Массовая рассылка приглашений к ЭДО стала проще

Новых контрагентов можно приглашать к обмену через настройки обмена с контрагентами в разделе «Администрирование» и из справочника «Контрагенты». Если выделить несколько записей в справочнике «Контрагенты», то приглашения можно отправлять всем выбранным контрагентам. Сервис 1С-ЭДО по каждому контрагенту покажет, требуются ли дополнительные действия перед отправкой приглашения.

Развитие механизма отправки приглашений к ЭДО

Те контрагенты, информация по которым известна, отмечаются зеленым цветом. Красным цветом отмечаются контрагенты, с выбранными учетными записями которых невозможен автоматический роуминг из-за ограничения совместимости операторов ЭДО. Желтая группа – если учетные записи контрагента неизвестны или их несколько.

Подробно о новой «1С:Библиотеке электронных документов 1.6.1»