Вступил в силу Федеральный закон № 436-ФЗ, который обязывает работодателей передавать сведения о деятельности сотрудников в контролирующие органы: информацию используют для формирования электронных трудовых книжек.
Закон есть, а форм отчетности пока нет
Проблема заключается в том, что формы отчетности все еще не утверждены и по-прежнему дорабатываются ведомствами. Закон предусматривает предоставление отчетности в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, но не ранее утверждения отчетной формы СЗВ-ТД и ее опубликования в официальном порядке.
Если все участники процесса придут к общему мнению, то первый отчет по форме СЗВ-ТД нужно сдать до 17 февраля 2020 года (15 февраля приходится на выходной). «Если ПФР не утвердит форму отчетности, то работодатели не смогут выполнить возложенную на них обязанность не по своей вине. Это означает, что основания для привлечения к ответственности в этом случае отсутствуют», – говорится на сайте фирмы «1С».
Кроме передачи данных в ПФР, в проектах законодательных актов предусмотрены также отдельные формы, подготовленные Минтрудом, для предоставления сведений по запросу самих работников:
-
СТД-Р – по которой предприятие (работодатель) будет предоставлять данные работникам;
-
СТД-ПФР – данные, которые будут предоставлять ПФР из своих информационных ресурсов по запросу работника.
Иллюстрация с сайта www.pfrf.ru
Как работу с электронными трудовыми книжками реализуют в типовых конфигурациях
Предполагается, что после выхода утвержденных форм разработчики оперативно внесут изменения в тиражные продукты. Для тех, кто все-еще работает в «1С:Предприятие 7.7» рекомендуется использовать решение «1С:Налогоплательщик 8».
Также на сайте «1С» сообщается, что прорабатываются дополнительные мероприятия, облегчающие для пользователей всех версий платформы «1С:Предприятие» переход на электронные трудовые книжки.
Важным обновлением станет порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом, который начнет действовать при сдаче отчетности СЗВ-ТД. Чтобы ПФР смог принять отчетность по форме СЗВ-ТД, нужно будет отправить из 1С специальное заявление и дождаться положительного результата его рассмотрения.
