Фирма «1С» выпустила бета-версию конфигурации «1С:Архив»

25.05.2022      34237

Решение позволит обеспечить долговременное хранение электронных документов с сохранением их юридической значимости. Прикладная конфигурация доступна зарегистрированным пользователям в статусе бета-версии.

Зачем понадобилось выпускать отдельную конфигурацию для хранения электронных документов

Фирма «1С» сообщила о выпуске бета-версии нового продукта – «1С:Архив».

Конфигурация не имеет ничего общего с ранней версией продукта для автоматизации документооборота, и предназначена для решения комплекса задач, связанных с долговременных хранением документов в соответствии с требованиями законодательства.

Конфигурация «1С:Архив» обеспечивает:

  • прием документов из систем-источников;
  • надежное долговременное хранение электронных документов;
  • сохранение юридической значимости на протяжении всего срока хранения;
  • возможность выполнить все «архивные» процедуры, прописанные в законодательстве.

«Хранение в “1С:Архиве” удобно, потому что позволяет сохранить в долговременной перспективе аутентичность, достоверность, целостность и пригодность документов для использования, в том числе для доказательства в суде содержащихся в документах фактов», – говорится в описании конфигурации на сайте ИТС.

Совместная работа с 1С:Документооборот

На данный момент конфигурация «1С:Архив» поддерживает интеграцию только с «1С:Документооборотом» – начиная с версии 3.0.5.82. В будущем список конфигураций, поддерживающих передачу документов в «1С:Архив» будет расширен.

 

 

Для передачи данных в 1С:Архив на стороне 1С:ДО нужно включить интеграцию и задать:

  • каталог обмена – он используется для выгрузки документов в «1С:Архив» и загрузки подтверждений о принятии. Такой же каталог обмена нужно указать в настройках работы с документами в «1С:Архиве».
  • код базы – его значение нужно будет указать в реквизите «Код» элемента справочника «Источники комплектования» в «1С:Архиве».

Дополнительно можно указать адрес публикации 1С:Архива – в случае успешного подключения к сервису из карточки переданного в архив документа на стороне «1С:Документооборота» можно будет скачать файл заархивированного «контейнера» (при наличии соответствующих прав).

Электронные документы передаются в систему хранения в виде «контейнера», который содержит:

  • контент и метаданные электронного документа;
  • файлы электронных подписей (кроме электронных документов, подписанных простой электронной подписью);
  • визуализированную копию текстового электронного документа в формате PDF/A.

После загрузки электронного документа в «1С:Архив» в его карточке прикрепленными файлами отображаются контейнер и все файлы визуализации.

 

 

Также предусмотрена выгрузка/загрузка бумажных документов – в отличие от электронных документов, которые переносятся в виде контейнера, файлы бумажных документов переносятся в 1С:Архив «как есть».

Выгрузка документов из 1С:ДО выполняется через рабочее место «Передача дел в архив» (команда доступна из меню раздела «Документы»).

 

 

В табличную часть документа «Передача дел в архив» можно добавить закрытые дела и записать документ со статусом «Готов к выгрузке».

После этого отрабатывает регламентное задание «Обмен с Архивом» – оно подготавливает на основе выгруженных данных zip-архив сдаточной описи и помещает его в каталог обмена.

 

 

Данные из файла со сдаточной описью могут быть загружены в «1С:Архив» регламентным заданием «Обмен с источниками комплектования» или командой «Загрузить из файла» в соответствующем списке документов.

При загрузке документов в 1С:Архив выполняется проверка электронной подписи на сервере. Поэтому на машине с установленным сервером 1С в списке доверенных сертификатов должен быть сертификат УЦ. Он должен быть доступен для пользователя, под которым работает сервер 1С.

 

 

Если опись принята, документ «Передача дел в архив» на стороне 1С:Документооборота проводится, а состояние указанных в нем дел меняется на «Передан в архив».

С этого момента файлы документов будут храниться только на стороне 1С:Архива – карточки файлов переданных документов пометятся на удаление, а сами файлы будут удалены с диска.

 

 

В карточке документа будет отображена информация о передаче дела в архив и ссылка на скачивание «контейнера» из 1С:Архива.


Функциональные возможности конфигурации «1С:Архив»

В информационном письме на сайте «1С» приведено описание функциональных возможностей нового продукта. Предполагается, что «1С:Архив» будет решать такие задачи:

 

Комплектование архива

  • загрузка контейнеров документов из файлов установленного формата;
  • загрузка НСИ из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и др. справочники);
  • предварительная проверка целостности пакета, проверка электронной подписи (ЭП);
  • усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3;
  • автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией ЭП в случае их отсутствия;
  • распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска;
  • присвоение архивных шифров принятым документам и делам;
  • отправка файла-ответа для системы-источника.

Хранение документов в архиве

  • создание архивных карточек документов;
  • ведение списка фондов;
  • формирование сводных описей и их годовых разделов;
  • периодическая проверка целостности;
  • добавление в ЭП новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.

Использование архива

  • возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса;
  • поиск документов;
  • возможность просмотра документов в виде иерархии: «Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело»;
  • формирование печатных форм: «Лист фонда», «Книга учета поступлений документов», «Годовой раздел сводной описи дел» и др;
  • протоколирование действий с документами.

Уничтожение дел

  • автоматический подбор документов/дел к уничтожению;
  • возможность оформления уничтожения вручную;
  • передача информации об уничтожении для системы-источника.

 

Более подробно возможности «1С:Архива» описываются в электронной документации, которая входит в поставку бета-версии конфигурации.

 

Интерфейс конфигурации «1С:Архив»

 

Условия распространения бета-версии конфигурации «1С:Архив»

Бета-версия «Архива» уже доступна всем зарегистрированным пользователям 1С с действующим договором на информационно-технологическое сопровождение. Загрузить дистрибутив можно на сайте «1С».

В инфописьме фирмы «1С» говорится, что для установки конфигурации требуется технологическая платформа не ниже 8.3.20.1838, однако при установке и запуске конфигурации появляется сообщение о том, что платформа должна быть не ниже 8.3.21.1302.

Что касается стоимости конфигурации и особенностей лицензирования, «1С» обещает объявить цены на «1С:Архив» вместе с выходом финальной версии.

Для тех, кто начнёт работать с бетой, «1С» обещает поддержать переход на рабочий релиз: «Для официальных пользователей финальной версии планируется поддержать обновление информационных баз бета-версии на финальную версию конфигурации «Архив» с сохранением накопленных данных. Таким образом, пользователи бета-версии смогут продолжить работу в финальной версии прикладного решения».


Автор:
Обозреватель


См. также

Новость ИТ-Новость Отчетность

С 15 июля 2024 года отчет о движении финансов по зарубежным счетам ИП-резидентов и ЮЛ-резидентов нужно будет сдавать в новом формате. Предыдущие форматы из писем ФНС утратят актуальность.

21.06.2024    220    user1915669    0       

1

Новость Налог на прибыль УСН ИТ-Новость Налоги

С 1 января 2025 года ожидаются важные изменения по налогам для бизнеса: прибыли и НДПИ. А также изменятся правила применения УСН. Законопроект Минфина уже одобрен Правительством РФ и передан в Госдуму.

03.06.2024    977    user1915669    0       

1

Новость ИТ-Новость

Глава правительства Михаил Мишустин и гендиректор «РЖД» Олег Белозеров обсудили, как идет переход на 1С одного из крупнейших российских пользователей 1С:ERP. Критически важные возможности системы уже реализованы. Полный переход намечен на 2028 год.

22.05.2024    4103    ЕленаЧерепнева    9       

5

Новость УСН ИТ-льготы ИТ-Новость

Минфин ответил на вопрос, какие льготы по взносам может получить ИТ-предприятие на УСН с собственным программный продуктом, если оно зарегистрировано в начале 2024 года.

21.05.2024    1095    user1915669    0       

1

Новость ИТ-Новость Образование

Фирма «1С» приглашает преподавателей среднего профессионального и высшего образования, а также учителей основного общего образования на бесплатное обучение по программе «Легкий старт». Обучение проводится в дистанционном формате.

17.05.2024    1201    ЕленаЧерепнева    0       

2

Новость Платформа 1С v8.3 Зазеркалье ИТ-Новость

Фирма «1С» предупредила, что при автообновлении тонкого клиента 1С с веб-сервера на некоторых старых версиях операционных систем Microsoft Windows может быть выведена надпись: «Не обнаружена цифровая подпись программы доступа».

15.05.2024    1390    ЕленаЧерепнева    0       

2

Новость ИТ-Новость Маркировка

С 1 июля 2024 года России может начаться маркировка некоторых товаров бакалеи. Пока экспериментально – участие производителей и продавцов бакалейной продукции по желанию.

07.05.2024    1250    user1915669    0       

1

Новость 1С:Документооборот ИТ-Новость

Фирма «1С» провела ежегодный форум пользователей 1С:Документооборота. Мероприятие длилось более 7 часов. Собрали в нашем обзоре несколько давно ожидаемых и почти сенсационных новостей, а также ссылки на наиболее интересные доклады.

06.05.2024    1144    ЕленаЧерепнева    6       

2
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
Оставьте свое сообщение