Фирма «1С» выпустила бета-версию конфигурации «1С:Архив»

25.05.2022      34162

Решение позволит обеспечить долговременное хранение электронных документов с сохранением их юридической значимости. Прикладная конфигурация доступна зарегистрированным пользователям в статусе бета-версии.

Зачем понадобилось выпускать отдельную конфигурацию для хранения электронных документов

Фирма «1С» сообщила о выпуске бета-версии нового продукта – «1С:Архив».

Конфигурация не имеет ничего общего с ранней версией продукта для автоматизации документооборота, и предназначена для решения комплекса задач, связанных с долговременных хранением документов в соответствии с требованиями законодательства.

Конфигурация «1С:Архив» обеспечивает:

  • прием документов из систем-источников;
  • надежное долговременное хранение электронных документов;
  • сохранение юридической значимости на протяжении всего срока хранения;
  • возможность выполнить все «архивные» процедуры, прописанные в законодательстве.

«Хранение в “1С:Архиве” удобно, потому что позволяет сохранить в долговременной перспективе аутентичность, достоверность, целостность и пригодность документов для использования, в том числе для доказательства в суде содержащихся в документах фактов», – говорится в описании конфигурации на сайте ИТС.

Совместная работа с 1С:Документооборот

На данный момент конфигурация «1С:Архив» поддерживает интеграцию только с «1С:Документооборотом» – начиная с версии 3.0.5.82. В будущем список конфигураций, поддерживающих передачу документов в «1С:Архив» будет расширен.

 

 

Для передачи данных в 1С:Архив на стороне 1С:ДО нужно включить интеграцию и задать:

  • каталог обмена – он используется для выгрузки документов в «1С:Архив» и загрузки подтверждений о принятии. Такой же каталог обмена нужно указать в настройках работы с документами в «1С:Архиве».
  • код базы – его значение нужно будет указать в реквизите «Код» элемента справочника «Источники комплектования» в «1С:Архиве».

Дополнительно можно указать адрес публикации 1С:Архива – в случае успешного подключения к сервису из карточки переданного в архив документа на стороне «1С:Документооборота» можно будет скачать файл заархивированного «контейнера» (при наличии соответствующих прав).

Электронные документы передаются в систему хранения в виде «контейнера», который содержит:

  • контент и метаданные электронного документа;
  • файлы электронных подписей (кроме электронных документов, подписанных простой электронной подписью);
  • визуализированную копию текстового электронного документа в формате PDF/A.

После загрузки электронного документа в «1С:Архив» в его карточке прикрепленными файлами отображаются контейнер и все файлы визуализации.

 

 

Также предусмотрена выгрузка/загрузка бумажных документов – в отличие от электронных документов, которые переносятся в виде контейнера, файлы бумажных документов переносятся в 1С:Архив «как есть».

Выгрузка документов из 1С:ДО выполняется через рабочее место «Передача дел в архив» (команда доступна из меню раздела «Документы»).

 

 

В табличную часть документа «Передача дел в архив» можно добавить закрытые дела и записать документ со статусом «Готов к выгрузке».

После этого отрабатывает регламентное задание «Обмен с Архивом» – оно подготавливает на основе выгруженных данных zip-архив сдаточной описи и помещает его в каталог обмена.

 

 

Данные из файла со сдаточной описью могут быть загружены в «1С:Архив» регламентным заданием «Обмен с источниками комплектования» или командой «Загрузить из файла» в соответствующем списке документов.

При загрузке документов в 1С:Архив выполняется проверка электронной подписи на сервере. Поэтому на машине с установленным сервером 1С в списке доверенных сертификатов должен быть сертификат УЦ. Он должен быть доступен для пользователя, под которым работает сервер 1С.

 

 

Если опись принята, документ «Передача дел в архив» на стороне 1С:Документооборота проводится, а состояние указанных в нем дел меняется на «Передан в архив».

С этого момента файлы документов будут храниться только на стороне 1С:Архива – карточки файлов переданных документов пометятся на удаление, а сами файлы будут удалены с диска.

 

 

В карточке документа будет отображена информация о передаче дела в архив и ссылка на скачивание «контейнера» из 1С:Архива.


Функциональные возможности конфигурации «1С:Архив»

В информационном письме на сайте «1С» приведено описание функциональных возможностей нового продукта. Предполагается, что «1С:Архив» будет решать такие задачи:

 

Комплектование архива

  • загрузка контейнеров документов из файлов установленного формата;
  • загрузка НСИ из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и др. справочники);
  • предварительная проверка целостности пакета, проверка электронной подписи (ЭП);
  • усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3;
  • автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией ЭП в случае их отсутствия;
  • распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска;
  • присвоение архивных шифров принятым документам и делам;
  • отправка файла-ответа для системы-источника.

Хранение документов в архиве

  • создание архивных карточек документов;
  • ведение списка фондов;
  • формирование сводных описей и их годовых разделов;
  • периодическая проверка целостности;
  • добавление в ЭП новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.

Использование архива

  • возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса;
  • поиск документов;
  • возможность просмотра документов в виде иерархии: «Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело»;
  • формирование печатных форм: «Лист фонда», «Книга учета поступлений документов», «Годовой раздел сводной описи дел» и др;
  • протоколирование действий с документами.

Уничтожение дел

  • автоматический подбор документов/дел к уничтожению;
  • возможность оформления уничтожения вручную;
  • передача информации об уничтожении для системы-источника.

 

Более подробно возможности «1С:Архива» описываются в электронной документации, которая входит в поставку бета-версии конфигурации.

 

Интерфейс конфигурации «1С:Архив»

 

Условия распространения бета-версии конфигурации «1С:Архив»

Бета-версия «Архива» уже доступна всем зарегистрированным пользователям 1С с действующим договором на информационно-технологическое сопровождение. Загрузить дистрибутив можно на сайте «1С».

В инфописьме фирмы «1С» говорится, что для установки конфигурации требуется технологическая платформа не ниже 8.3.20.1838, однако при установке и запуске конфигурации появляется сообщение о том, что платформа должна быть не ниже 8.3.21.1302.

Что касается стоимости конфигурации и особенностей лицензирования, «1С» обещает объявить цены на «1С:Архив» вместе с выходом финальной версии.

Для тех, кто начнёт работать с бетой, «1С» обещает поддержать переход на рабочий релиз: «Для официальных пользователей финальной версии планируется поддержать обновление информационных баз бета-версии на финальную версию конфигурации «Архив» с сохранением накопленных данных. Таким образом, пользователи бета-версии смогут продолжить работу в финальной версии прикладного решения».


Автор:
Обозреватель


В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение

См. также

WhatsApp или SMS?

Новость Маркетплейс

В среднем 2/3 россиян используют мессенджер WhatsApp каждый день. В октябре 2023 года ежемесячный охват WhatsApp составил 78.4% населения России (за период октябрь 2022-2023 года этот показатель вырос на 8.8%). С развитием технологий мессенджеры стали серьезным оружием в сфере продаж. В этой статье мы рассмотрим WhatsApp с точки зрения его возможностей, осветим преимущества и недостатки в сравнении с SMS-сообщениями.

сегодня в 17:30    82    dpershin    0       

1

Стартует курс по классическим методам проектного управления! Успейте записаться

Новость Обучение Руководитель проекта

28 марта на Инфостарт стартует онлайн-курс Марии Темчиной по классическому управлению ИТ-проектами. Слушатели курса изучат инструменты из PMBoK® и «1С:Технологии корпоративного внедрения», а также научатся применять их на проектах любого масштаба.

сегодня в 15:00    65    user997184    0       

1

Успейте до повышения цены: бронируйте участие по выгодным тарифам

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

С 1 апреля запланировано изменение цен на участие в конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах». Публикуем таблицу с новой стоимостью на билеты и рассказываем, что нас ждет на конференции.

сегодня в 11:00    88    AnastasiaKl    0       

1

Объявляем сбор кейсов для баттла аналитиков

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Для конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» мы подбираем контент так, чтобы 70% приходилось на практические активности и только 30% – на теорию.

вчера в 15:00    396    user997184    0       

17

Научитесь работать в системе «1С:Аналитика» на курсе от Инфостарта

Новость Обучение

9 апреля стартует онлайн-курс по изучению возможностей и получению навыков работы в системе «1С:Аналитика». Курс подойдет пользователям 1С:Предприятие, которые уже имеют определенный опыт работы с различными прикладными решениями на платформе.

вчера в 14:00    286    AnastasiaKl    0       

16

ЭПД в «Мастер ТТН»: электронная транспортная накладная с автозаполнением реквизитов на основании реализации

Новость Маркетплейс ЭДО

В расширении «Мастер ТТН» появилось дополнение для формирования электронной транспортной накладной (ЭТрН) и отправки данных через оператора ЭПД «Калуга Астрал» по клиентскому API.

вчера в 12:09    251    Olga_Amelchenkova    0       

3

Завершение сеансов и назначение каталогов для хранения данных сервисов кластера – новое для админов в 8.3.26

Новость Зазеркалье

Официальный технологический блог «Заметки из Зазеркалья» опубликовал анонс новых возможностей технологической платформы 1С 8.3.26. На этот раз – хорошие новости для тех, кто занимается администрированием систем 1С:Предприятие.

вчера в 09:36    294    ЕленаЧерепнева    0       

2

Грандиозная распродажа на Инфостарт.Маркетплейс: с 25 марта по 7 апреля

Новость Маркетплейс

С 25 марта мы запустили распродажу на Инфостарт.Маркетплейс. Решение со скидкой до 50% можно выбрать для самых разных задач: от интеграции с маркетплейсами до инструментов разработчика. Рассказываем об условиях акции и о том, как воспользоваться специальным предложением.

26.03.2024    353    user997184    0       

5

Вышла Java 22

Новость ИТ-Новость Языки программирования

Выпущена общедоступная версия JDK 22, построенная на эталонной реализации Java SE. Готовые к использованию дистрибутивы под лицензией GPL уже доступны в рамках открытого проекта OpenJDK.

26.03.2024    313    VKuser24342747    0       

2

Станьте партнером конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах»: осталось всего 3 места!

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

До конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах» осталось всего два месяца и всего три места для того, чтобы стать партнером мероприятия. Сегодня расскажем, какие преференции и «плюшки» получают наши партнеры.

26.03.2024    284    user997184    0       

16

17 апреля стартует комплексный курс по управлению ИТ-проектами от Марии Темчиной

Новость Обучение Руководитель проекта

Директор по проектам Инфостарт Мария Темчина, приглашает на Комплексный курс по управлению ИТ-проектами «3 в 1». Вы научитесь успешно руководить масштабными проектами в любом окружении (Водопад, Agile, гибридные подходы).

25.03.2024    292    user997184    0       

0

Бесплатный вебинар по возможностям 1С-Коннект пройдет уже завтра

Новость Сервисы ИТС

26 марта, в 11:00 по МСК, приглашаем на онлайн-вебинар о новых возможностях и основном функционале сервиса «1С-Коннект». Узнайте, как настроить автоматизацию техподдержки, услуг и коммуникаций с помощью платформы.

25.03.2024    295    AnastasiaKl    0       

2

Настраиваемые заявления для 1С:Кабинета сотрудника: доступно для типовых конфигураций

Новость Сервисы ИТС

Собственные настраиваемые шаблоны документов для сервиса 1С:Кабинет сотрудника можно создавать в 1С:БП 3.0.149, ЗУП 3.1.27.170 и ERP/КА 2.5.16.84. Рассказываем, как использовать эту возможность.

22.03.2024    658    ЕленаЧерепнева    0       

15

Большое интервью про стажеров: что делать, если ты решил «войти в ИТ» и выбрал 1С

Новость Сообщество

Представьте ситуацию: вы недавно окончили технический вуз или курсы по 1С-разработке. Кажется, что пора получать профиты и зарабатывать, но куда податься без опыта? Самый очевидный вывод – стажировка.

22.03.2024    1013    user997184    7       

16

Подводим итоги первого тура голосования и объявляем докладчиков-финалистов

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

С 27 февраля по 19 марта прошел 1 тур голосования за доклады конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах». Модераторы рассмотрели 250+ заявок: проводили собеседования с докладчиками, уточняли тезисы и оттачивали каждую, прежде чем выпустить «в эфир».

22.03.2024    790    user997184    0       

16

Обновленный курс по работе с 1С:Аналитика: старт 9 апреля

Новость Обучение Программист

На онлайн-курсе «Работа с 1С:Аналитика» мы изучим возможности системы – составной части платформы «1С:Предприятие» и получим практические навыки по работе с ней.

22.03.2024    493    AnastasiaKl    0       

2

Бесплатный вебинар: Как опубликовать решение в Базе знаний Инфостарт

Новость Сервисы ИТС

Продолжаем рассказывать о том, как работать с Базой знаний и 1С-Store. 17 апреля в 11:00 МСК приглашаем на бесплатный онлайн-вебинар от Инфостарт.Сопровождение 1С, где мы расскажем, как правильно создавать, оформлять решения или статьи.

22.03.2024    446    AnastasiaKl    2       

16

Интеграция с ГИИС ДМДК: применение УТМ скоро станет обязательным

Новость Маркетплейс Маркировка Новый релиз Обзор готовых решений

До сентября 2024 года планируется обязать участников оборота использовать УТМ при продаже ювелирных изделий в розницу. Рассказываем, как задачи по интеграции с ГИИС ДМДК с использованием УТМ реализованы в продуктах 1С.

21.03.2024    904    user1915669    0       

15

Что нового в сервисах 1С: обзор актуальных обновлений

Новость Сервисы ИТС

Возможности решений 1С, с которым работает пользователь, сейчас определяются не только платформой и конфигурацией, но еще и набором подключенных к информационной базе сервисов. Расскажем о последних обновлениях сервисов 1С.

20.03.2024    1752    ЕленаЧерепнева    1       

1

Новая редакция 1C:PM Управление проектами 5.0 и снятие с продаж 1С:УПО на обычных формах

Новость

Фирма «1С» обновила линейку решений для управления проектами – из прайс-листа была исключена устаревшая конфигурация «1С:Управление проектным офисом», а актуальное решение «1C:PM Управление проектами ПРОФ» обновлено до редакции 5.0.

20.03.2024    734    ЕленаЧерепнева    0       

1

28 марта – старт продвинутого курса по управлению ИТ-проектами

Новость Обучение Руководитель проекта

Если у вас уже есть опыт проектного управления, но не хватает знаний и компетенций, чтобы систематизировать свои навыки и руководить масштабными проектами, записывайтесь на продвинутый курс по «классическому подходу» управления.

20.03.2024    659    AnastasiaKl    0       

15

Подписывайтесь на ТГ-канал «Анализ и Управление в ИТ-проектах» и выигрывайте призы

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Инфостарт объявляет розыгрыш призов для всех подписчиков телеграм-канала конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах». Подписывайтесь на канал, участвуйте в розыгрыше и будьте в курсе всех самых актуальных новостей конференции.

19.03.2024    724    AnastasiaKl    0       

15

21 марта – бесплатный вебинар по выгрузке данных из 1С в BI-аналитику

Новость Маркетплейс

На встрече поговорим о том, как автоматизировать работу по выгрузке данных из 1С для последующего анализа в BI-системах. Поможет нам в этом специальный инструмент – «Экстрактор 1С».

18.03.2024    921    user997184    0       

1

1С-Коннект как единое окно взаимодействия для сотрудников компании: корпоративная культура в эпоху удаленки

Новость Сервисы ИТС

1С-Коннект – готовое решение для автоматизации техподдержки со встроенным корпоративным мессенджером и возможностью удаленного подключения. Рассказываем об использовании 1С-Коннект и напоминаем, что 26 марта состоится вебинар по новым возможностям.

18.03.2024    1128    vikad    0       

17

Онлайн-курс по прототипированию интерфейсов в Figma начнется уже сегодня: успейте присоединиться

Новость Обучение

Сегодня, 18 марта, стартует онлайн-обучению по прототипированию интерфейсов 1С. На курсе потренируемся работать с Figma, нарисуем современный баннер, спроектируем командную панель и потренируемся давать обратную связь по прототипам.

18.03.2024    584    user997184    0       

2