В подсистеме «Раздельный учет ГОЗ» вышла версия 1.3.784. В релизе доработали отчетность по расчетно-калькуляционным материалам, расширили инструменты анализа распределения затрат и заработной платы, а также добавили новые возможности копирования настроек и спецификаций.
Обновление будет полезно организациям, которые ведут раздельный учет по государственному оборонному заказу и регулярно готовят расчетно-калькуляционные материалы, анализируют фактическое исполнение контрактов и распределяют затраты между номенклатурными группами, подразделениями и сотрудниками.
Минимальные требования для установки релиза:
- платформа «1С:Предприятие 8.3» – версия 8.3.27.1688 или выше;
- конфигурация «1С:Бухгалтерия» – версия 3.0.201.16 или выше.
Что изменилось в отчетности РКМ
В версии 1.3.784 обновлена работа с формами 11 и 12 в документе «Расчетно-калькуляционные материалы» и в отчете «Отчеты РКМ – фактическое исполнение контрактов».
Теперь пользователь может выбирать, как отображать затраты:
- по статьям затрат;
- по видам затрат;
- по видам и статьям затрат.
Это важно для подготовки расчетно-калькуляционных материалов и анализа фактического исполнения контрактов, потому что разные сценарии работы требуют разной детализации. В одном случае достаточно укрупненного представления по видам затрат, в другом – нужна подробная расшифровка по статьям.
Доработка выполнена с учетом структуры отчетности по Приказу Минпромторга № 334 от 08.02.2019, приложения 5 и 6.
Уточнена логика распределения в форме 21
В документе «Расчетно-калькуляционные материалы» и в отчете по фактическому исполнению контрактов уточнена логика формирования базы распределения в форме 21.
Изменение касается строк:
- 12.1 – «База распределения общепроизводственных затрат»;
- 13.1 – «База распределения общехозяйственных затрат / административно-управленческих расходов».
Для пользователей это означает более корректное формирование расчетной базы в тех участках отчетности, где особенно важна прозрачность распределения косвенных затрат.
Спецификации номенклатуры теперь можно копировать вместе с номенклатурой
В релизе появилась возможность копировать спецификации номенклатуры при создании копии элементов справочника «Номенклатура».
При создании нового элемента на основании существующего система предлагает выбрать, какие спецификации нужно перенести. Это снижает количество ручных действий и помогает быстрее заводить похожие позиции с уже подготовленной производственной структурой.
Такой сценарий особенно полезен, когда в учете есть однотипная продукция, модификации изделий или близкие по составу номенклатурные позиции. Пользователь может не создавать спецификации заново, а взять за основу уже настроенные данные и при необходимости скорректировать их.
Больше контроля при распределении заработной платы
Значительная часть обновления связана с документом «Распределение заработной платы основных производственных рабочих».
В документ добавлены отчеты для анализа показателей распределения:
- показатели распределения по сотрудникам;
- показатели распределения по номенклатурным группам.
Отчеты доступны на вкладках «По подразделениям» и «По сотрудникам».
Это помогает быстрее проверить, как сформированы показатели распределения, увидеть итоговые суммы и детализацию по сотрудникам, номенклатурным группам и номенклатуре. Такой контроль особенно важен до проведения документа, когда нужно убедиться, что база распределения заполнена корректно и зарплата будет отнесена на нужные направления учета.
Добавлен учет подразделения сотрудника при распределении ОЗП
В документе распределения зарплаты теперь можно выбрать, учитывать ли подразделение сотрудника при распределении основной заработной платы.
Возможность применяется, когда база распределения формируется в разрезе подразделений: например, по объему выпуска, плановой себестоимости или аналогичным показателям.
На практике это дает больше гибкости компаниям со сложной производственной структурой. Если зарплату нужно распределять не только по сотрудникам и номенклатурным группам, но и с учетом подразделений, пользователь может настроить этот разрез прямо в документе.
Настройки распределения можно копировать между сотрудниками
В версии 1.3.784 также упростили работу с настройками распределения.
Теперь в документе «Распределение заработной платы основных производственных рабочих» можно копировать настройки распределения сотрудников. При копировании сохраняются база и показатели распределения.
Кроме того, реализовано копирование показателей распределения от одного сотрудника другому. Это удобно, когда несколько сотрудников работают по одинаковым или похожим правилам распределения: данные не нужно заполнять вручную для каждого человека.
Исправления и оптимизация
Помимо функциональных доработок, релиз приведен в соответствие с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 3.0.201.16.
Также в версии:
- оптимизированы механизмы учета и отчетности;
- расширен перечень хозяйственных операций для целей раздельного учета ГОЗ;
- исправлены выявленные ошибки.
Почему стоит обновиться
Релиз 1.3.784 закрывает сразу несколько практических задач пользователей подсистемы «Раздельный учет ГОЗ»:
- помогает гибче формировать отчетность РКМ;
- уточняет расчетные механизмы по форме 21;
- сокращает ручной ввод при работе со спецификациями номенклатуры;
- дает больше инструментов для проверки распределения зарплаты;
- упрощает копирование настроек между сотрудниками.
Обновление особенно актуально для специалистов, которые отвечают за подготовку расчетно-калькуляционных материалов, ведение раздельного учета по ГОЗ и контроль корректности распределения производственных затрат.
Перед установкой проверьте соответствие минимальным требованиям: платформа 1С:Предприятие 8.3.27.1688 или выше, конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0.201.16 или выше.
Решение для гособоронзаказа в 1С
Подсистема для ведения раздельного учета ГОЗ, формирования отчетности и подготовки расчетно-калькуляционных материалов (РКМ).
