Подведены итоги тендера на обслуживание ГУП ТЭК СПб по сопровождению учетной системы на платформе «1С:Предприятие». Победила в конкурсе более чем на 30 миллионов рублей небольшая компания-франчайзи из Иваново.
Большому заказчику – объективные критерии отбора подрядчиков
Государственное унитарное предприятие «Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга» обеспечивает почти половину суммарных городских потребностей в тепловой энергии. Для построения своих автоматизированных систем управления и учета в ГУП ТЭК СПб применяются конфигурации на платформе «1С:Предприятие».
В ноябре этого года ГУП ТЭК СПб объявила очередной конкурс на сопровождение 1С в 2019 году. Максимальная цена контракта – 31 509 933 рублей. В рамках договора нужно обеспечивать работоспособность бухгалтерского и финансового учета, поддержать зарплатный проект, а также оказать поддержку по нескольким смежным функциональным областям.
Сложившейся практикой при проведении конкурсов по внедрению и сопровождению 1С стало множество требований к поставщику по количеству сертификатов и статусов. Такой подход считается уязвимым с точки зрения манипуляций в пользу какого-то определенного поставщика. Хотя при должной добросовестности всех участников процесса, он может быть наиболее эффективным для выбора оптимального исполнителя.
В случае с ГУП ТЭК СПб процесс отбора организован иначе: ключевым критерием стала сумма договоров по аналогичным работам. Трудно придумать что-то более определенное для оценки опыта внедренцев, чем выполненные и оплаченные работы. Однако условия закупки таковы, что в расчет принимались только те договоры, сумма которых была больше или равна 15 млн рублей по основной конфигурации.
Тендерная документация госзакупки
Что известно о победителе?
Согласно протоколу, в тендере победила компания «ИТБ» , головной офис которой находится в Иваново, а филиал – в Санкт-Петербурге. По данным справочника аттестованных фирм-франчайзи на сайте «1С», за компанией «ИТБ» числится 10 сертификатов «1С:Специалист» и 37 сертификатов «1С:Профессионал». По меркам франчайзинговой сети, это скромные показатели даже для небольшого города. В справочнике внедренных решений «ИТБ» с сайта «1С» опубликовано 600 записей, из которых более сотни за 2018 год. Портфель проектов компании «ИТБ» в подавляющем большинстве состоит из внедрений базовых коробочных продуктов (немодифицируемых однопользовательских версий) и внедрений версий ПРОФ на 1-5 рабочих мест.
Что внутри договора?
В 2019 году компании «ИТБ» предстоит реализовывать следующий функциональный объем:
- обслуживание подсистемы бухгалтерского и налогового учета;
- обслуживание подсистемы кадрового учета;
- обслуживание подсистемы расчета заработной платы;
- обслуживание подсистемы управленческого учета;
- обслуживание подсистемы филиала «Энергосбыт»;
- обслуживание подсистемы управления объектами имущества;
- обслуживание подсистемы управления закупочной деятельностью;
- блок по заключению договоров, расчету теплоотпуска и выставлению платежей по договорам по оказанию услуг по передаче тепловой энергии;
- поддержка интеграции КИС ГУП «ТЭК СПб» с финансово-учетной системой БО «УЮТ» ГУП «ТЭК СПб» в части формирования единой отчетности по НДС;
- поддержка интеграции Системы с системой электронного документооборота ГУП «ТЭК СПБ»;
- расчет теплоотпуска и выставление платежей по договорам по оказанию услуг по передаче тепловой энергии
Перечень работ выглядит так:
- администрирование системы в целом;
- организация «горячей линии» поддержки;
- документирование изменений;
- доработки системы.
- аварийное обслуживание системы
Под доработками системы понимаются не улучшение, а устранение ошибок и обновление на случай изменения законодательства. Отдельно оговорено, что изменение внутренних процессов заказчика – это не повод дорабатывать 1С в рамках данного договора. В чистом виде закупка представляет из себя обеспечение процесса сопровождения учетных систем и не предполагает расширения ее функциональности.
