Умение работать с кадровой аналитикой стало одной из ключевых компетенций сотрудников HR-служб. Рассказываем, как реализован сбор и визуализация данных в 1С:Аналитике и как объединить разрозненные показатели в единую картину.
Сегодня сотрудники HR-отделов занимаются не только подбором персонала. Руководителям нужны аргументы и прогнозы, а рынок труда требует новых навыков, в том числе, аналитических. Чтобы повысить свою востребованность, можно сосредоточиться на узкой специализации. В этом материале разберем и покажем, зачем HR-аналитика руководителю, почему это важно и где брать эти данные внутри 1С.
Для работы с HR-аналитикой в «1С:Аналитике» также доступны готовые решения – например, расширение «Кадровый монитор», которое автоматизирует кадровый учет и расчет зарплаты и предоставляет точные данные для анализа. Расширение добавляет в программу 1С специальную подсистему, которая обеспечивает бесшовную передачу данных в «1С:Аналитика» для построения отчетов.
Руководителю нужен не «еще один отчет», а единый экран, на котором видно:
- сколько людей в штате и как меняется численность;
- укомплектованность (где не хватает ставок);
- фонд оплаты труда и начисления;
- сигналы риска: текучка, пики увольнений, рост отсутствий.
В 1С:Аналитике данные для HR берутся напрямую из учетной системы, а, значит, не требуют ручных выгрузок и склейки с Excel.
Как выглядит HR-аналитика в 1С:Аналитике: обзор дашбордов
1) Главный дашборд «Аналитика кадров организации»
Это стартовая панель для руководителя. На ней собраны ключевые показатели:
- численность основных сотрудников;
- средний возраст;
- количество занятых ставок;
- структура занятости;
- сотрудники, отсутствующие в текущем месяце;
- среднемесячный ФОТ;
- начисленная ЗП за последние кварталы.
Важно: реализована кнопка «отсутствующие в текущем месяце» и возможность перейти к расшифровке по ФИО (провалиться в конкретных людей и причины отсутствия).
2) Дашборд «Начисленная заработная плата»
Здесь руководитель/финдиректор/HRD обычно смотрят:
- сколько начислено за текущий месяц;
- укомплектованность (как фактор ФОТ);
- структуру начислений по видам;
- распределение по подразделениям.
Важно: при клике на подразделение таблица начислений фильтруется по выбранному значению. Таким образом дашборд можно использовать, например, как инструмент для демонстрации и разбора данных на встречах.
3) Дашборд «Укомплектованность по месяцам»
Панель отвечает на ключевой вопрос руководителя: «Где у нас дефицит людей и ставок?».
На нем отображены следующие показатели:
- запланированные ставки;
- занято ставок;
- свободные ставки;
- процент укомплектованности.
И главное – детализация:
- подробные данные по подразделениям и должностям;
- связка с плановым ФОТ по позиции;
- интерактивность: клик по подразделению → отфильтровалась таблица укомплектованности по должностям.
4) Дашборд «Численность и текучесть персонала»
Здесь видно сразу две оси управления: «сколько нас» и «как быстро мы теряем/набираем людей».
Какие показатели отображаются на этом дашборде:
- численность списочного состава;
- принято и уволено (за год);
- коэффициент текучести;
- динамика по месяцам/годам;
- разрезы: стаж, возрастные категории, подразделения.
Эта панель особенно полезна, когда нужно быстро объяснить: текучесть растет в целом или в отдельных подразделениях/возрастных группах.
5) Расшифровка «Отсутствующие сотрудники»
Отдельный дашборд-детализация со списком сотрудников и причиной и периодом их отсутствия. Структура неявок выражена в виде круговой диаграммы.
На скриншоте отмечено: переход осуществляется по ссылке из основного дашборда «Аналитика кадров организации». Это отличный пример управленческой навигации: сначала сигнал, затем список конкретных ФИО.
Сценарии работы с дашбордами
Обычно типовой сценарий подготовки в стиле «за 5 минут до планерки» начинается с главного дашборда «Аналитика кадров организации». За пару минут вы видите общую картину по ключевым сигналам: текущая численность, занятость ставок, ФОТ и наличие отсутствующих.
Если что-то выбивается из нормы, вы не тратите время на поиск данных в разных отчетах, а переходите в нужную детализацию. Рост отсутствий ведет в расшифровку по неявкам со списком сотрудников и причинами, вопросы по деньгам – в дашборд «Начисленная заработная плата» со структурой начислений, дефицит людей – в «Укомплектованность по месяцам», а любые сомнения по удержанию и динамике – в «Численность и текучесть».
Дальше остается только сузить картину в управлении дашбордом: выбрать период, организацию и конкретное подразделение – и обсуждать точные цифры в нужном разрезе, а не средние показатели.
В результате HRD получает управленческий инструмент, который заменяет набор разрозненных отчетов единым экраном для руководства. На вопросы можно отвечать сразу в разрезе подразделений и должностей, без подготовки вручную и бесконечных уточнений. А когда нужно быстро перейти от сигнала к действиям, дашборды позволяют провалиться в детали вплоть до конкретных сотрудников по отсутствиям и сделать это в момент обсуждения, а не постфактум.
HR-аналитика в 1С: все главное – на одном экране
Численность, ФОТ, укомплектованность, текучесть и отсутствия – в интерактивных дашбордах для руководителя и HRD
