Как быстро выбрать оптимального поставщика и сформировать заказ в 1С? Инструмент «Виртуальные заказы» в составе расширения «Помощник закупок» автоматически сравнивает предложения контрагентов и помогает оформить закупку за несколько минут.
Одной из наиболее трудоемких задач в работе отдела снабжения остается сопоставление цен и условий от разных контрагентов. Зачастую этот процесс происходит во внешних таблицах (Excel), что требует ручного переноса данных и увеличивает вероятность ошибок. В расширение «Помощник закупок» включен инструмент «Виртуальные заказы», который позволяет анализировать поставщиков и формировать документы закупки в едином интерфейсе 1С.
Принцип работы «Виртуального заказа»
Инструмент представляет собой промежуточный документ (рабочее пространство). В него загружается потребность в товарах из плана закупок, спецификаций или внешних файлов, при этом конкретный поставщик на данном этапе может быть не определен.
Функционал решает следующие задачи:
- Консолидация данных. Документ заполняется из любых источников. Если номенклатура отсутствует в базе 1С, система обрабатывает такие позиции, сопоставляя их с прайс-листами контрагентов.
- Сравнение условий. Программа автоматически анализирует цены и наличие товара у разных поставщиков, опираясь на загруженные прайсы и историю предыдущих поставок.
- Автоматический подбор. Система предлагает оптимального поставщика для каждой позиции. Специалист по закупкам видит сводную таблицу и имеет возможность скорректировать выбор вручную.
- Генерация документов. После утверждения предварительного расчета на его основании автоматически формируются стандартные документы «Заказ поставщику».
Таким образом, процесс сводится к проверке автоматически сформированных данных и пакетному созданию заказов.
История развития решения
Архитектура продукта развивается с 2008 года. Изначально решение создавалось для автоматизации процессов в оптово-розничной компании, где требовалось систематизировать разрозненные данные и уйти от ручного управления складскими запасами.
Ключевые этапы развития продукта:
- Адаптация под современные платформы. Обеспечена полная совместимость с конфигурациями УТ 10/11, ERP и УНФ 3.0.
- Углубленная аналитика. Реализован алгоритм многомерного ABC-анализа продаж и закупок, позволяющий классифицировать товары по ряду параметров.
- Управление запасами. Внедрена система выявления неликвидов и расчета минимальных/максимальных остатков (Min-Max).
Длительный период эксплуатации и постоянная доработка функционала обеспечивают стабильность работы инструмента в реальных бизнес-процессах.
Технические требования
Модуль реализован в формате расширения, что позволяет использовать его без изменения типовой конфигурации 1С. Решение подходит как для управляемых, так и для обычных форм.
Помощник закупок для 1С
Полный цикл снабжения: анализ склада, продажи, заказы и резервы в едином окне
