Когда на экране есть показатели, графики, таблицы и фильтры, возникает понятная ассоциация: это BI. Визуально сходство есть: можно собрать на одной странице показатели, диаграммы, таблицы, создать несколько экранов, настроить разные наборы данных для разных пользователей. Но дальше сходство заканчивается.
Infostart Dashboard работает внутри 1С и в первую очередь помогает тем, кому нужно регулярно видеть данные в своей информационной базе и быстро переходить от цифры к работе. BI обычно решает более широкий круг задач.
Dashboard остается внутри 1С
Представим обычную ситуацию. Руководитель хочет видеть:
- выручку за день и месяц;
- выполнение плана;
- остатки денежных средств;
- задолженность;
- продажи по менеджерам.
Все эти данные уже есть в 1С. Обычно приходится открывать несколько отчетов. С Dashboard их можно собрать на отдельной странице внутри той же базы. Не нужно открывать еще одну систему, переключаться между окнами или переносить данные куда-то отдельно. Infostart Dashboard работает в рамках информационной базы 1С. Для него не требуется отдельный внешний сервис или специальное окружение для визуализации. И для некоторых компаний именно это будет самым удобным вариантом: данные уже живут в 1С, значит, и смотреть их можно там же.
Из показателя можно сразу перейти в отчет или документ
Есть еще одна особенность, которая отличает Dashboard внутри 1С от привычных BI-систем.
Допустим, на экране видно:
Просроченная задолженность – 860 тыс. рублей.
Одно дело – просто увидеть цифру. Другое – нажать на нее и перейти дальше: в отчет, список документов или другой объект 1С. Такой сценарий в Dashboard предусмотрен. По клику можно открывать нужные объекты, а сам экран использовать не только для просмотра данных, но и как рабочую точку входа.
Поэтому Dashboard можно использовать не только как аналитический экран, но и как часть ежедневного интерфейса пользователя.
Где BI будет удобнее
Если данные находятся не только в 1С, ситуация уже другая.
Например, компания хочет объединить данные из:
- 1С;
- CRM;
- сайта;
- рекламных систем;
- сервис-деска;
- Excel;
- других корпоративных систем.
Это как раз тот случай, где возможности полноценной BI-платформы становятся гораздо важнее. BI-системы позволяют собирать данные из разных источников, связывать их между собой, давать пользователю больше возможностей для самостоятельного анализа и детализации. У Infostart Dashboard работа с внешними источниками технически возможна через программные алгоритмы, но это не основной сценарий использования решения. Если значительная часть аналитики находится за пределами 1С, пытаться заменить BI с помощью одного Dashboard вряд ли имеет смысл.
BI дает больше возможностей для детализации
Еще одно заметное отличие – то, как пользователь исследует данные.
В BI-системах привычный сценарий выглядит примерно так:
увидеть общую динамику продаж → перейти к данные по региону → выбрать подразделение → дойти до конкретной группы товаров или сделки.
То есть пользователь сам постепенно меняет уровень детализации. У Infostart Dashboard таких возможностей меньше. Есть отборы, можно работать со сквозной аналитикой, например переключаться между организациями или менеджерами. Но полноценного drill-down, привычного для BI-систем, в решении нет. Возможности связанных фильтров и взаимодействия нескольких визуализаций также скромнее, чем у специализированных BI-инструментов. Если сотруднику нужно не столько наблюдать за несколькими показателями, сколько самостоятельно исследовать данные во многих разрезах, BI даст больше свободы.
Но не каждой компании нужна отдельная BI-система
Обратная ситуация тоже встречается часто.
Все нужные данные находятся в одной базе 1С.
Руководителю нужно пять показателей.
Менеджеру – количество заказов и свои продажи.
Бухгалтеру – несколько контрольных показателей.
Разработчику – результаты проверок данных.
В такой ситуации отдельная BI-платформа может оказаться лишним слоем. Нужно будет отдельно ее внедрять, настраивать обмен данными, поддерживать и обучать пользователей. Если задача гораздо проще – открыть 1С и сразу увидеть несколько актуальных показателей – Dashboard выглядит логичнее.
Настроить виджет проще, чем каждый раз разрабатывать его заново
Есть и чисто технический момент. Если разработчику поставили задачу вывести на главный экран, например, выручку за месяц и за день, ему сначала нужно получить эти данные из базы. После этого есть два варианта:
В ходе демонстрации был приведен пример: сам запрос к данным может занять несколько часов, а создание и настройка виджета после этого – уже порядка 10–15 минут.
То есть Dashboard не отменяет работу разработчика с данными, но избавляет от необходимости каждый раз заново писать интерфейс для их отображения.
При этом разработчик все равно иногда понадобится
Здесь важно не впасть в другую крайность. Dashboard не означает, что любой отчет 1С можно просто выбрать из списка и через пять минут получить красивую диаграмму. Есть отчеты, где данные формируются достаточно просто. А есть такие, где используются программные алгоритмы, дополнительные параметры, внешние источники или изменяется сам текст запроса. Для таких отчетов потребуется участие 1С-разработчика. Кроме того, данные на дашборде нужно сверять с исходным отчетом. Это особенно важно после обновлений конфигурации.
Может случиться так, что алгоритм исходного отчета изменился, а старая настройка продолжает работать без явной ошибки. Отчет показывает 10 000, виджет – 9 000.
Технически все работает. Но пользоваться такой цифрой уже нельзя.
Поэтому сначала данные получают и проверяют, а уже потом выбирают способ отображения.
Dashboard не пытается быть BI-системой
На вебинаре по Infostart Dashboard разработчик отдельно подчеркнул, что не считает свое решение полноценной BI-системой.
Потому что сравнивать эти инструменты по принципу «у кого больше функций» не слишком полезно. Они решают задачи разного масштаба. Если нужна отдельная аналитическая среда, несколько источников данных, сложная детализация и свободное исследование показателей – это территория BI. Если данные уже находятся в 1С и хочется собрать рядом несколько показателей, отчеты и рабочие переходы – здесь уже имеет смысл смотреть в сторону Dashboard.
Если совсем коротко
Разницу можно свести к нескольким пунктам:
| Infostart Dashboard | BI-система |
|---|---|
| Работает внутри 1С | Обычно отдельная аналитическая среда |
| В первую очередь использует данные 1С | Часто объединяет несколько источников |
| Можно переходить к объектам и отчетам 1С | Основной акцент на анализе данных |
| Подходит для рабочих экранов и регулярного контроля | Подходит для более глубокой аналитики |
| Проще по возможностям визуализации и детализации | Больше возможностей для фильтрации и drill-down |
| Может потребовать разработчика для сложных отчетов | Также требует настройки модели данных и интеграций |
Что выбрать?
Сначала стоит понять, что именно нужно пользователю.
Хочу открывать 1С и сразу видеть продажи, план, деньги и задолженность.
– вполне вероятно, достаточно Dashboard.
Хочу собрать данные из нескольких систем, связать их, анализировать в разных разрезах и самостоятельно проваливаться в детали.
– это уже гораздо ближе к BI.
И иногда самое удобное решение – не выбирать между ними вообще.
BI может использоваться для большой корпоративной аналитики, а Dashboard внутри 1С – для ежедневного рабочего экрана тех сотрудников, которым не нужно уходить из учетной системы, чтобы посмотреть несколько важных цифр.
Подробнее об Infostart Dashboard
Перейдите на страницу продукта, чтобы подробнее ознакомиться с возможностями решения.
Больше решений и новостей Маркетплейса Инфостарт – в нашем Telegram-канале.
