На Маркетплейсе Инфостарт появилось новое решение для кадрового электронного документооборота – модуль интеграции сервиса «Госключ» с 1С. Он позволяет отправлять кадровые документы на электронную подпись и контролировать результат подписания непосредственно из учетной системы.
Модуль разработан для автоматизации подписания кадровых документов с помощью бесплатного мобильного приложения «Госключ». Интеграция позволяет сократить количество ручных операций в кадровой службе и ускорить обмен документами между работодателем и сотрудниками.
Решение будет особенно актуально для компаний с филиальной структурой и удаленными сотрудниками. Оно может работать как самостоятельный механизм взаимодействия с «Госключом» или совместно с «1С:Кабинет сотрудника». Кроме стандартных кадровых форм, к электронному обмену можно подключать собственные печатные формы организации.
Чем решение отличается от типовой работы с «Госключом» в 1С
В стандартном сценарии 1С работа с «Госключом» является частью КЭДО 1С и сервиса «1С:Кабинет сотрудника». Работодатель включает кадровый ЭДО и использование подписи через «Госключ», а сотрудник работает с документом через свой кабинет – в браузере или мобильном приложении – и при подписании выбирает «Госключ». После этого подтверждение выполняется в мобильном приложении «Госключ», а статус возвращается в учетную систему.
Новое решение из Маркетплейса Инфостарт предлагает другой сценарий: работу с «Госключом» можно организовать непосредственно из 1С и не привязывать весь процесс к обязательному использованию «1С:Кабинет сотрудника». При необходимости модуль можно интегрировать с этим сервисом. Таким образом, организация получает возможность встроить подписание через «Госключ» в уже существующий кадровый процесс и выбрать подходящий вариант взаимодействия с сотрудниками.
Еще одно отличие – возможность подключать собственные кадровые формы по стандартному механизму печатных форм 1С. Для работы с большими объемами документов предусмотрены два режима отправки: одного документа одному или нескольким подписантам и нескольких однотипных документов нескольким подписантам.
По сути, типовой механизм 1С решает задачу использования «Госключа» внутри комплексного сервиса КЭДО, тогда как новый модуль дает более самостоятельный вариант интеграции с «Госключом». Это может быть востребовано в компаниях, которые хотят организовать электронное подписание кадровых документов, но не планируют полностью переводить взаимодействие с сотрудниками в «1С:Кабинет сотрудника». Это вывод из различий двух механизмов, а не формулировка из документации продукта.
Как проходит подписание
Кадровый документ формируется в 1С и направляется на подписание. Сотрудник получает уведомление и открывает документ в приложении «Госключ». После подписания либо электронная подпись, либо информация об отказе возвращается в систему, в которой кадровый специалист может увидеть актуальный статус документа.
В модуле также можно настраивать маршруты подписания, выбирать подписантов, хранить подписанные документы в архиве и повторно отправлять документы, срок подписания которых истек.
Решение предназначено для работы с конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» и «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 3. Требуется платформа «1С:Предприятие» не ниже версии 8.3.20; работа через веб-клиент не поддерживается.
Новый модуль расширяет варианты использования «Госключа» в экосистеме 1С: компания может организовать подписание кадровых документов непосредственно из учетной системы, подключить собственные формы и при этом самостоятельно решить, использовать ли «1С:Кабинет сотрудника» в своем процессе.
От приказа до подписи — в один клик из 1С
Подписывайте документы «Госключом» прямо из учетной системы, подключайте любые печатные формы и стройте маршруты без лишних посредников
