Кейс внедрения 1С и модуля работы с маркетплейсами для производителя одежды: автоматическая закупка кодов маркировки, передача КИЗ на Wildberries и сокращение времени сборки заказов на 4 часа в день.
Компания JK PRINT занимается пошивом одежды, нанесением логотипов и цветных принтов на футболки, свитшоты и другие изделия. Часть продукции компания продает через Wildberries, поэтому в операционных процессах важно корректно работать с маркировкой: закупать коды в «Честном Знаке», учитывать уже полученные КИЗ, печатать маркировку и передавать точные данные на маркетплейс.
До автоматизации эти процессы требовали ручного контроля и отнимали время у сотрудников. Нужно было выстроить понятную схему работы в 1С, связать учет с «Честным Знаком» и Wildberries, снизить количество ошибок при работе с КИЗ и ускорить сборку заказов.
Задача проекта
Клиенту требовалось автоматизировать заказ кодов маркировки напрямую в «Честном Знаке» и их передачу на Wildberries.
При этом нужно было учесть
несколько сценариев работы:
Проект затрагивал не только маркировку, но и связанные процессы: производство, учет ТМЦ, расходы, планирование закупок, графики работы и расчет заработной платы сотрудников по отработанным часам.
Что показал аудит
Перед внедрением команда провела аудит процессов клиента: проконсультировала по работе с маркированной продукцией, показала возможности продукта для работы с маркетплейсами и уточнила индивидуальные требования бизнеса.
По итогам аудита стало понятно, что основная сложность – не в отдельной операции по заказу КИЗ, а в связке нескольких процессов. Производство, учет, отгрузки, Wildberries и «Честный Знак» должны работать в единой логике, иначе сотрудники продолжают тратить время на ручные проверки, перенос данных и исправление ошибок.
Поэтому решение строилось вокруг единой схемы работы в 1С: от выпуска продукции и заказа кодов маркировки до передачи КИЗ на Wildberries.
Решение
Так как в компании несколько подразделений, а в программе должны были работать пять сотрудников, клиенту предложили два варианта на базе решений 1С.
Первый вариант – 1С:Управление нашей фирмой на пять рабочих мест и модуль интеграции 1С с маркетплейсами. Стоимость решения составляла 49 000 Р + 47 900 Р, всего 96 900 Р.
Второй вариант – аренда 1С:УНФ на пять пользователей с бесплатным модулем для работы с маркетплейсами в рамках акции. Стоимость аренды – 5 пользователей × 2 000 Р; в месяц, всего 10 000 Р; в месяц.
В рамках внедрения были заведены начальные остатки, настроена синхронизация с «Честным Знаком», доработаны функции модулей и 1С под удобную работу пользователей.
Отдельное внимание уделили операциям с КИЗ:
- реализовали механизм проверки и передачи КИЗ при сканировании;
- настроили подстановку КИЗ в поле ввода FBS при сканировании;
- реализовали заполнение корректных КИЗ в УПД;
- настроили сценарии заказа кодов маркировки под разные бизнес-процессы;
- подготовили печать кодов при отгрузке по схеме FBO / FBY.
Внедрение
Работы проходили поэтапно.
Техническая поддержка
Техническая поддержка велась во всех мессенджерах и по телефону. Пользователи получали ответы в течение 10–20 минут после обращения удобным способом связи.
Команда и сроки
Над проектом работали два штатных ИТ-специалиста.
Дополнительным преимуществом стало то, что команда сама работает с маркетплейсами и могла тестировать решения на собственных кабинетах. Это помогло быстрее проверять сценарии и сократить сроки внедрения и разработки.
Сроки также удалось сократить благодаря оперативной обратной связи со стороны заказчика.
Полное внедрение всех систем заняло две недели.
Результаты
После внедрения JK PRINT получила автоматизированную схему работы с маркировкой и Wildberries.
Результаты проекта:
Что получил бизнес
Проект помог JK PRINT связать в единую систему учет, производство, «Честный Знак» и Wildberries. Вместо ручных операций сотрудники получили понятный процесс в 1С: от заказа кодов маркировки и печати этикеток до передачи корректных КИЗ на маркетплейс.
Для бизнеса это дало сразу несколько эффектов: меньше ручной работы, меньше ошибок, более быстрая сборка заказов и измеримый рост операционных показателей.
