Подробная инструкция по получению усиленной квалифицированной электронной подписи через 1С:Подпись в 2025 году.
Разбираем пошаговый процесс, документы, требования ФНС и новые возможности сервиса.
Зачем нужна УКЭП и каковы преимущества данного формата подписи
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – это наиболее функциональный вариант электронной подписи. И наиболее защищенный. УКЭП позволяет юридическим лицам взаимодействовать между собой и с государственными органами, помогает сдавать электронную отчетность, подписывать юридически значимые документы – в целом полноценно вести организации свой документооборот в электронном формате.
Ключевой особенностью УКЭП является то, что она приравнивается к собственноручной подписи и может гарантировать неизменность документа после его подписания. То есть УКЭП применяется для подписания действительно значимых, особенно контролируемых государством, электронных документов, в числе которых:
- документы, фиксирующие куплю-продажу недвижимости
- налоговые документы, в том числе счета-фактуры
- кредитные, банковские, ипотечные договоры
- ведение кадрового электронного документооборота, в том числе для использования в 1С:Кабинете сотрудника.
Однако большие возможности инструмента влекут за собой достаточно жесткий регламент получения УКЭП.
Так, получить усиленную квалифицированную подпись руководитель организации, то есть ее первое лицо, сейчас может только в ФНС или у специального доверенного лица «Налоговой». Как правило, это один из крупных банков. Полный список доверенных лиц можно найти на сайте Налоговой службы.
Кроме того, для получения УКЭП потребуется платная или бесплатная программа криптозащиты – КриптоПРО или VipNET. А также обязательно нужен специальный, сертифицированный ФСБ, токен, на который будет записываться сертификационный ключ.
А вот те сотрудники, которые действуют по доверенности руководителя коммерческой компании, могут получить УКЭП, без всех этих сложностей, как раньше, в любом коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре. Однако получение такой УКЭП, для доверенных лиц предприятия, в обязательном порядке потребует, во-первых, наличия машиночитаемой доверенности (МЧД), подписанной УКЭП руководителя, о которой шла речь выше, и во-вторых, все той же лицензии для программы криптозащиты на рабочем месте подписанта.
Получение УКЭП в программе 1С: четыре простых шага
Оформить УКЭП через сервис 1С:Подпись можно практически в любой типовой конфигурации актуального релиза:
- 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.37;
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.29;
- 1С:Розница, редакция 2.1, начиная с релиза 2.1.5;
- 1С:Управление торговлей, редакция 11, начиная с релиза 11.1.10;
- 1С:ERP Управление предприятием, редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.10;
- 1С:Управление холдингом, редакция 1.2 и выше;
- 1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6 и выше;
- 1С:Клиент ЭДО 8, ред. 2.0;
- 1С:Документооборот, редакция 2.1 и выше;
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2
- и другие программы на базе БСП
Рассмотрим здесь общую схему оформления сертификата.
Шаг 1. Настройка криптопровайдера
Начать следует с установки программы криптозащиты – для 1С можно использовать на выбор ViPNet CSP или КриптоПро CSP.
Выбранную программу криптопровайдера следует прописать в настройках информационной базы: пункт меню «Администрирование» – «Обмен электронными документами» – «Настройки электронной подписи и шифрования» – «Программы».
Источник: its.1c.ru
Шаг 2. Подготовка заявления на выпуск нового квалифицированного сертификата для физического лица
Далее в диалоге «Настройка электронной подписи и шифрования» на вкладке «Сертификаты» нажмите кнопку «Добавить» и выберите пункт «Заявление на выпуск сертификата».
Источник: its.1c.ru
Заполнение полей можно выполнить вручную или с использованием справочников в информационной базе. После заполнения данных можно переходить к печати заявления, нажав на соответствующую гиперссылку.
При заполнении заявления на сертификат программа выполнит проверку реквизитов на наличие ошибок, и в случае их обнаружения будет выдано соответствующее предупреждение.
На этапе печати текста заявления запускается процесс создания контейнера с ключом электронной подписи с помощью криптопровайдера. Пользователю потребуется указать место сохранения контейнера с ключом электронной подписи, после чего ключ будет сгенерирован и сохранен на выбранный носитель.
После генерации контейнера нужно будет придумать пароль. К этой операции нужно отнестись предельно внимательно, поскольку сменить этот пароль будет нельзя.
После сохранения контейнера откроется страница с бланком «Заявления на выдачу квалифицированного сертификата в Удостоверяющем центре» для печати. Этот документ нужно будет распечатать и передать партнеру, который будет поставщиком сервиса 1С:Подпись.
Затем следует вернуться на вкладку «Настройки электронной подписи и шифрования», нажать кнопку «Отправить заявление», после чего заявление перейдет в статус «Отправлено», а сертификат электронной подписи будет выпущен после проверки документов партнером.
Заявление на выпуск сертификата должно быть распечатано в бумажном виде и подписано физическим лицом собственноручно.
Шаг 3. Подготовка и отправка комплекта заявительных документов
К сформированному заявлению для получения подписи необходимо подготовить и передать такой комплект документов:
- собственно заявление на выпуск сертификата (подготовленное ранее);
- фото физического лица с паспортом;
- копия паспорта (документ удостоверяющий личность) физического лица;
- копия СНИЛСа физического лица.
Источник: its.1c.ru
Все эти документы собственноручно нужно передать партнеру, который будет оказывать услуги по оформлению УКЭП.
Шаг 4. Проверка состояния заявления и установка сертификата в контейнер
После передачи документов остается мониторить статус заявления, а после его перехода в состояние «Исполнено» полученный сертификат нужно будет установить.
Чтобы понимать, в каком статусе заявление на сертификат находится в конкретный момент времени, можно использовать значок с круглой стрелкой для обновления статуса. По окончании обработки заявки сертификат будет получен автоматически. Статус заявки изменится на «Исполнено». Для его установки в контейнер нажмите кнопку «Установить сертификат».
Далее надо ознакомиться с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате, распечатать и подписать его. Ознакомление можно подтвердить, установив соответствующую галочку в чекбоксе и нажать кнопку «Подтверждаю».
Источник: its.1c.ru
1С:Подпись: много хороших новостей и полезных функций
Штатно 1С:Подпись позволяет решать следующие задачи:
- обмениваться юридически значимыми электронными документами;
- отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы в электронном виде в сервисе 1С-Отчетность;
- взаимодействовать с государственными информационными системами (ГИС МТ, Честный знак, портал Госуслуг и другие системы, использующие квалифицированную подпись);
- взаимодействовать с Единой государственной автоматизированной информационной системой учета производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).
Однако фирма «1С» продолжает активно развивать возможности сервиса, «обвешивая» сервис дополнительными возможностями.
Например, недавно «1С» объявила о начале продаж новых раздельных тарифов – Базовый и ЕГАИС. Такое нововведение позволят оптимизировать затраты на ЭДО в организации, и не переплачивать за функциональные возможности, если они не нужны.
Еще одно интересное предложение – это действующее до 30 октября 2025 года снижение цены на встроенную лицензию «КриптоПро CSP» в составе сертификата 1С:Подпись. Преимущества этого варианта подписки в ее простоте – номер лицензии на СКЗИ вводить вручную не нужно, достаточно установить на компьютер «КриптоПро CSP», и лицензия пропишется автоматически. Кроме этого, встроенную в сертификат лицензию можно использовать на любом ПК с установленным «КриптоПро CSP», а также нет необходимости приобретать отдельные лицензии КриптоПРО для каждого рабочего места. И все это за 800 рублей.
А помимо акционных тарифов от фирмы «1С» при покупке лицензии на продукт «1С:Подпись» действуют еще и специальные предложения от Инфостарта – подробнее о них можно узнать на странице сервиса.
