Мы уже привыкли к использованию электронно-цифровой подписи для подписания различных документов. Да только непросто эту подпись получить. А теперь давайте представим, что есть решение, которое позволит выпустить ЭЦП в несколько щелчков на мобильном телефоне.
Рассказываем, что это за решение и о его возможностях.
Госключ и 1С: быстро и экономно
Как правило, для получения ЭЦП вида УКЭП/УНЭП сотруднику требуется подать заявление на изготовление ключа подписи, пройти личную идентификацию в аккредитованном центре по выдаче ЭЦП, купить рутокен и установить на компьютере криптопровайдер. На выпуск ЭЦП в среднем уйдет от 1 дня до 1,5 недель.
С приложением «Госключ» можно никуда не ехать и не тратить время на получение сертификата электронной подписи – нужен только мобильный телефон, несколько простых действий, и вы получаете подпись и сразу можете подписать документы в 1С.
Интеграция 1С с приложением «Госключ» электронная подпись сделает вашу систему более удобной и эффективной. С его помощью можно значительно ускорить процесс документооборота. Любой сотрудник сможет самостоятельно выпустить сертификат в приложении «Госключ» или сразу подписать документ, если подпись у него уже есть.
Сотрудники смогут удаленно подписывать с телефона юридически значимые документы и заявления, а также заключать договоры в электронном виде. Ранее эти процессы требовали личного присутствия и «живой» подписи. Например, это может быть трудоустройство, сделки с ресурсоснабжающими организациями, договоры аренды, акты сдачи-приемки работ, транспортные накладные и многое другое.
Чтобы познакомится с работой и возможностями решения, посмотрите наш бесплатный вебинар «Автоматизация подписания электронных документов Интеграция 1С и приложения «Госключ».
Кому полезно решение
Решение по интеграции 1С с Госключом будет интересно коммерческим организациям с большим штатом сотрудников и сложной организационной структурой. Например:
- промышленные предприятия, заводы (КЭДО, подписание ежедневных отчетов о работе, приемка мат. ответственными лицами);
- розничные магазины, ритейл (подписание отчетов по кассовым сменам, перемещение товаров между филиалами магазинов);
- сфера оказания услуг (подписание отчетов по выполненным работам сотрудниками), сотрудники бухгалтерии, материально ответственные лица, сотрудники кадровой службы, it-службы организации, топ-менеджмент).
Интеграция 1С с Госключом заинтересует и представителей бюджетной сферы деятельности: ВУЗы, бюджетные учреждения – подписание первичных бухгалтерских документов по приказу 61н, кадровый электронный документооборот для сотрудников бухгалтерии, финансовой службы, отдела кадров, топ-менеджмент, it-службы учреждения.
Решение полностью соответствует законодательству (63-ФЗ) и закрывает потребности по подписанию документов/регистров в соответствии с приказами Минфина № 61н, 100н, 103н.
Главные достоинства решения
Безопасность – усиленная квалифицированная электронная подпись обеспечивает высокий уровень защиты документов.
Скорость – автоматизация процессов работы с электронными подписями и сертификатами позволяет значительно ускорить документооборот.
Надежность – интеграция 1С с приложением «Госключ» гарантирует бесперебойную работу системы и сохранность данных.
Экономия – время и деньги.
