Когда закупки тормозят бизнес, пора менять подход. Рассказываем, как торговая компания «Строительный Бум» выбрала решение от Инфостарта и превратила утомительные расчеты в удобный автоматизированный процесс.
Клиент: «Строительный Бум» — крупная торговая сеть по продаже строительных и отделочных материалов с множеством филиалов.
Сфера: розничная и оптовая торговля.
Масштаб: более 1000 пользователей в единой системе учета.
Продукт: модуль «Автозаказ и управление запасами» для 1С:Управление торговлей 10.3.
Спикер: Александр, ведущий программист 1С в компании «Строительный Бум».
О клиенте
«Строительный Бум» – один из лидеров на рынке строительных материалов, предлагающий широкий ассортимент товаров: от сантехники и напольных покрытий до осветительных приборов. Компания управляет разветвленной сетью филиалов, а в ее центральном офисе в системе 1С работает более 1000 сотрудников.
Эффективное управление закупками для такой масштабной структуры – один из ключевых факторов успеха.
Задача: уйти от ручных расчетов и Excel в закупках
До внедрения нашего решения процесс формирования заказов поставщикам был сложным и трудоемким. В компании работает около 15 менеджеров по закупкам, каждый из которых отвечает за свое товарное направление (сантехника, напольные покрытия, свет и т.д.).
Основные проблемы были следующими:
1. Ручное формирование заказов: менеджеры собирали данные для заказа в «1С: Управление торговлей», но для анализа и финального расчета выгружали их в Excel. Это замедляло процесс и повышало риск ошибок из-за человеческого фактора.
2. Множество отчетов: чтобы получить полную картину по товару (остатки, оборачиваемость, рентабельность, продажи за период), приходилось формировать несколько разных отчетов, что было неудобно и отнимало много времени.
3. Отсутствие единого инструмента: процесс был разрозненным, что усложняло контроль и стандартизацию работы отдела закупок.
Компания искала решение, которое могло бы централизовать, автоматизировать процесс заказа и интегрироваться в их текущую учетную систему 1С:УТ 10.3.
Александр, ведущий программист 1С:
«Задача была в потребности автозаказа. Его формировали, по сути, вручную. Работали в Управлении торговлей, но для сбора и анализа выгружали данные в Excel».
Поиск и выбор решения
Решение о покупке принимал технический отдел в лице ведущего программиста Александра. Рассматривались разные альтернативы на рынке, но выбор пал на продукт от Инфостарта. Ключевым фактором стала качественная техническая реализация и широкий функционал, который был продемонстрирован в обзоре продукта.
Александр, ведущий программист 1С:
«Я принимал решение. Альтернативы были, но не много. После того как я ознакомился с обзором этого сервиса, решили его купить. С технической точки зрения – это грамотное решение. Функциональность хорошая, настройки хорошие, очень удобно и грамотно написано».
Такая оценка от технического специалиста, который внедряет продукт, – лучший показатель качества и продуманности нашего решения.
Решение: внедрение модуля «Автозаказ и управление запасами»
Модуль был успешно интегрирован в конфигурацию «1С: Управление торговлей 10.3» клиента. Перед полноценным запуском компания провела подготовительную работу: была собрана и загружена статистика продаж за несколько лет, чтобы алгоритмы автозаказа могли работать с релевантными данными и давать точные прогнозы.
Внедрение происходит поэтапно. На данный момент на новую систему перешли менеджеры нескольких ключевых направлений, и уже сейчас видны первые результаты.
Результаты: удобство, скорость и вся информация в одном окне
Несмотря на то, что проект внедрения еще в процессе, первые пользователи уже оценили преимущества нового инструмента.
Что изменилось для менеджеров по закупкам:
- Скорость и удобство: процесс формирования заказа стал значительно быстрее.
- Вся аналитика в одном месте: больше не нужно формировать несколько отчетов. Вся необходимая информация для принятия решения – остатки, оборачиваемость, минимальный запас, рентабельность продаж – доступна в одном окне.
- Отказ от Excel: весь цикл работы теперь проходит внутри 1С, что исключает ошибки при переносе данных и экономит время.
Александр, ведущий программист 1С:
«Кто-то уже начал работать и говорят: “Да, быстрее стало, удобнее”. Они уже хвалили решение. Раньше информацию они собирали несколькими отчетами, тут, по сути, это все в одном отчете видно».
Итоги и планы на будущее
Внедрение модуля «Автозаказ и управление запасами» в компании «Строительный Бум» – яркий пример того, как современный ИТ-инструмент решает классические проблемы большого торгового предприятия.
Даже на начальном этапе внедрения продукт доказал свою ценность, получив положительные отзывы как от технических специалистов за качество кода и функциональность, так и от конечных пользователей за удобство и экономию времени.
Компания планирует постепенно перевести всех 15 менеджеров по закупкам на работу в новой системе, что позволит полностью стандартизировать и автоматизировать один из важнейших бизнес-процессов. Это заложит прочный фундамент для дальнейшего роста и повышения эффективности всей торговой сети «Строительный Бум».
Закупки в 1С под полным контролем
Автозаказ + единая аналитика = меньше рутины и больше точности
