Вице-премьер и министр финансов России Антон Силуанов заявил, что к 2021 году Казначейство РФ станет единой централизованной бухгалтерией для правительства и федеральных органов власти.
Действительно, централизация бухгалтерского учета ведется повсеместно: как на региональном, так и муниципальном уровне. Централизованная бухгалтерия выполняет функции бухгалтерских служб сразу нескольких госучреждений. Увеличивается количество учреждений – растет объем работы и штат сотрудников: здесь встает вопрос эффективности и подходящего программного обеспечения, которое нужно правильно подобрать и настроить.
Например, решение «1С:Зарплата и кадры государственных учреждений» предполагает несколько вариантов установки:
-
«1С: Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП»;
-
«1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ПРОФ»;
-
«1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» базовая версия.
Базовая версия «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения»
Базовая версия «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» автоматизирует расчет заработной платы и учет кадров в небольших учреждениях.
В решении помимо функционала, характерного для всех типов учреждений, предусмотрены и другие функции:
-
расчет денежного содержания государственных и муниципальных служащих;
-
расчет денежного довольствия военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел или иных органов исполнительной власти, а также в медицинских и образовательных учреждениях.
Приступив к работе с программой, необходимо ответить на вопросы помощника начальной настройки, чтобы получить интерфейс с необходимыми функциями. В процессе работы можно добавить или убрать невостребованные параметры, изменить настройки программы в форме расчета зарплаты, кадрового учета и в карточке организации.
Окно начальной настройки программы
Предполагается, что в программе будет работать один пользователь, и необходимости адаптировать типовую конфигурацию к особенностям конкретного учреждения нет. Эту версию нельзя использовать для работы в сети и вести учет по нескольким учреждениям. Но часто имеющегося функционала оказывается достаточно для работы небольшой компании.
«1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ПРОФ»
Золотая середина по набору функционала – «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ». В отличие от базовой версии она позволяет вести учет деятельности нескольких организаций, имеет возможность конфигурирования, поддерживает многопользовательский режим работы и территориально распределенные информационные базы.
Но одновременно с этим «за бортом» функционала данной версии остается ряд других функций. Например, в «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ПРОФ» нет функционала по поддержке грейдов, для учета и анализа расходов на персонал и проекты. Эти опции поддерживает «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП».
Грейд – это группа должностей, имеющих для компании примерно равную ценность. Для каждого грейда установлен определенный оклад или «вилка» окладов.
«1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» - КОРП
Конфигурацию «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» разработали для автоматизации ведения кадрового учета со спецификой работы в государственных учреждениях, она ориентирована на крупные государственные структуры с отраслевыми особенностями.
Этот вариант установки объединяет пользователей в рабочие группы и закрепляет за ними определенные учреждения, распределяя при этом задачи между сотрудниками и оценивая их производительность.
В конфигурации предусмотрен функционал для всех звеньев организации: от руководства до рядовых сотрудников. Например, начальник организации с помощью «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» может оценивать эффективность кадровой службы, анализировать информацию о персонале и разрабатывать стратегии по управлению им.
Служба управления персоналом, в свою очередь, получает инструмент для поиска кандидатов на должности, проводит оценку компетенций сотрудников и управляет продвижением их карьеры. Отдел расчета заработной платы автоматизирует расчет больничных листов, исчисление налогов и выплаты зарплаты. Рядовые сотрудники смогут оперативно получать сведения об отпусках, данных для государственных органов и социальных фондов, а также другую информацию, за которой не будет необходимости обращаться в кадровую службу.
Окно настройки расчетов зарплат для сотрудников госучреждений
1С предусматривает покупку клиентской лицензии от 5 до 1 тыс. пользователей, что обеспечивает доступ к базе целому ведомству. Для тех учреждений, которые еще не попали под «крыло централизации», предусмотрены более простые версии установки программы.
Но в любой из конфигураций использование программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» снизит трудозатраты и позволит исключить человеческий фактор при выполнении расчетов и формировании отчетности, имея много специфических возможностей, разработанных с учетом действующего законодательства.