Руководитель HR-бренда ГРИНАТОМ рассказывает, почему конференции Инфостарта становятся точкой роста для сотрудников и HR-бренда компании, как мотивировать спикеров и в чем секрет посещаемости стенда.
За каждым выступлением на конференции стоят месяцы подготовки и слаженная командная работа. Руководитель HR-бренда ГРИНАТОМ Юлия Мурашова рассказывает, как в компании организован процесс участия в мероприятиях Инфостарта, почему сотрудники сами стремятся выходить на сцену и что помогает спикерам чувствовать себя уверенно.
Инфостарт: Вы не первый год участвуете в конференциях Инфостарта как партнер. С чего начинается подготовка и какие цели вы ставите?
Юлия Мурашова: Для нас участие – это сразу несколько задач. С одной стороны, продвижение HR-бренда и повышение узнаваемости компании. С другой – мощный источник внутренней мотивации.
Для сотрудников выступление на конференции – статусное событие, а сама поездка часто превращается в настоящее профессиональное приключение, особенно для коллег из других городов. Петербург, сцена, живое общение, вечерние встречи всей командой, разговоры и о работе, и о жизни – в этом есть особая атмосфера. Такие моменты сильно сближают и заряжают.
С точки зрения бизнеса конференция – это возможность рассказать о наших продуктах, показать их ценность и подтвердить экспертизу компании на рынке. Эффективность участия мы оцениваем по вполне понятным метрикам: сколько докладов принято, сколько спикеров выступило и сколько участников прошло через наш стенд.
Инфостарт: Используете ли вы идеи и инсайты, которые получаете на конференции?
Юлия Мурашова: Да, обязательно. Коллеги, которые работают на стенде и посещают доклады, возвращаются с большим количеством идей. Иногда мы даже проводим внутренние встречи в формате «Что я услышал на конференции» и обсуждаем, что можно применить в нашей работе.
Инфостарт: Как вы мотивируете сотрудников становиться докладчиками? Приходится ли кого-то уговаривать?
Юлия Мурашова: У нас – нет. Хотя я понимаю, почему вы спрашиваете: во многих компаниях это действительно проблема.
У нас давно выстроен понятный и прозрачный процесс. Примерно за полгода до конференции мы начинаем рассказывать о событии, собираем внутренние заявки, помогаем с формулировкой тем и идей.
Многие сотрудники мотивированы сами и вовлекают свои команды. Например, на одном из прошлых эвентов Инфостарта у нас выступали четыре докладчика, и Заяна Ачинова, топ-руководитель Росатома, лично приходила на их выступления, поддерживала, писала в чат, отмечала, какие они молодцы. Такая поддержка очень вдохновляет.
Наш ключевой посыл всегда один: нам есть что рассказать рынку, и этот опыт действительно полезен.
Инфостарт: как устроен процесс подготовки спикеров?
Юлия Мурашова: Мы начинаем работать с темами примерно за шесть месяцев до конференции и сопровождаем спикера на всех этапах. А именно, полностью берем на себя организационные вопросы: общение с программным комитетом, контроль сроков, ревью заявок. Спикер фокусируется только на контенте.
Подготовка обычно включает минимум три созвона:
- Установочный. Обсуждаем идею доклада, выделяем ключевые мысли, продумываем структуру и баланс между технической частью и сторителлингом.
- Черновой прогон. Проверяем логику, темп, дорабатываем слайды.
- Финальный прогон. Иногда один, иногда несколько, в том числе, перед коллегами на площадке.
Человек понимает, что он не один, за ним стоит команда и опытные наставники. Это дает уверенность. За два года мы отладили процесс настолько, что теперь сотрудники сами приходят и говорят: «Я знаю, как вы работаете. Я готов».
Инфостарт: Ведь на сцене человек показывает ровно то, что отработал заранее.
Юлия Мурашова: Абсолютно. Есть отличная фраза: «В стрессовой ситуации мы не поднимаемся до уровня ожиданий, а опускаемся до уровня подготовки». Это действительно так.
Инфостарт: А джунов вы берете на конференции?
Юлия Мурашова: Редко, потому что поездка на конференцию – это все-таки поощрение для тех, кто уже проявил себя. Но если джун готов выступать, мы готовим его наравне со всеми. В прошлом году у нас был такой опыт – джун выступил блестяще, не хуже сеньоров.
Инфостарт: Менялась ли ваша стратегия участия за эти годы?
Юлия Мурашова: Стратегически – нет. Конференции Инфостарта остаются ключевым событием рынка 1С, и для нас важно быть там.
Меняется операционный уровень. После каждой конференции мы собираемся и честно обсуждаем, что сработало, а что нет, пробуем новые форматы и активности.
Однажды, например, мы привезли на стенд автомат с игрушками – обычную «хватайку». Казалось бы, мелочь, но она вызвала настоящий ажиотаж.
Мы заметили и другие удачные форматы. Логические задачки, например, стали нашим настоящим хитом. В 2023 году мы напечатали шесть задач, и последняя оказалась особенно сложной. Люди решали ее на обеде, между докладами, возвращались с новыми версиями. Теперь это уже традиция: каждый год – новые задачки, и шестая всегда самая сложная.
Инфостарт: Какой совет вы дали бы компаниям, которые только планируют стать партнерами конференции?
Юлия Мурашова: Главное – не пытаться копировать других. Ориентируйтесь на характер вашей компании и интересы сотрудников. Любите головоломки – несите их на стенд. У вас сильная культура настольных игр – покажите это. Когда стенд отражает настоящую жизнь компании, он становится живым.
Пытаться сделать «как у всех» – худшая стратегия. Конференция – это про людей и эмоции. Если вашим сотрудникам интересно и по-настоящему в кайф, значит, все получилось.
Становитесь партнером мероприятий Инфостарта
Конференции Инфостарта – это место, где формируются профессиональные связи, рождаются идеи и запускаются проекты, которые живут годами.
Если вы задумываетесь о партнерстве, сейчас оптимальное время, чтобы попробовать такой формат. Совсем скоро, с 12 по 14 марта, в Москве пройдет INFOSTART TEAM EVENT 2026 – конференция для ИТ-команд, разработчиков, аналитиков и руководителей. В программе – доклады, тренинги, нетворкинг и тимбилдинг-активности. Ожидается около 2500 участников.
Партнерство дает возможность:
- выстроить диалог с рынком;
- показать экспертизу компании;
- вдохновить свою команду;
- создать новые возможности для сотрудничества.
Как стать партнером
Чтобы присоединиться к партнерской программе INFOSTART TEAM EVENT 2026, отправьте заявку и обсудите с нами формат участия:
- Заполните форму – укажите контактные данные и интерес к партнерству.
- Дождитесь ответа менеджера – мы свяжемся, чтобы уточнить цели и задачи вашей компании.
- Согласуйте формат участия – обсудим возможные активности, стенд, выступления и другие опции размещения.
- Подтвердите участие и начните подготовку – мы предоставим всю организационную информацию и рекомендации.
