Минтруд и Роструд изменили свое мнение по поводу необходимости обязательно знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись. Регуляторы настаивают, что эта процедура теперь обязательна – фирма «1С» опубликовала комментарий об этом на портале ИТС.
Минтруд и Роструд настаивают на обязательном ознакомлении с графиком отпусков
Четыре года назад специалисты Минтруда и Роструда в своих информационных письмах отвечали, что знакомить сотрудников с графиком отпусков необязательно – достаточно уведомить работника под подпись о предстоящем отпуске не менее чем за две недели до его начала.
Однако в конце прошлого года позиция ведомств изменилась: теперь ознакомление сотрудников с графиком отпусков под подпись стало обязательным. Фирма «1С» опубликовала на портале ИТС подробный комментарий по этому вопросу.
Эксперты ведомств опираются на судебную практику и обосновывают новую позицию тем, что график отпусков является локальным нормативным актом.
Поскольку трудовое законодательство требует, чтобы работники были ознакомлены под подпись с локальными нормативными актами, которые связаны с их трудовой деятельностью, утвержденный график отпусков должен доводиться до сведения всех работников под подпись.
Что теперь делать? Решения 1С для быстрой автоматизации ознакомления с графиком отпусков
Организовать процесс ознакомления под подпись можно с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Это решение, которое работает вместе с учетными системами для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, и позволяет с минимальными трудозатратами организовать процесс ознакомления.
Важно, что 1С:Кабинет сотрудника комплексно решает все задачи, связанные с автоматизацией работы с отпусками в организации. Так, в сервисе доступна следующая функциональность:
- сбор желаемых дат для графика отпусков;
Запуск сбора данных желаемых дат отпусков через расширение 1С:Кабинет сотрудника. Источник: its.1c.ru
- создание и отправка на подпись произвольного документа, например, графика отпусков;
- получение сведений об остатках оплачиваемого отпуска;
- подача заявления на оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет.
Подача заявления в мобильном приложении сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Источник: its.1c.ru
Напомним, что сервис 1С:Кабинет сотрудника работает с большинством наиболее распространенных конфигураций, предназначенных для ведения кадрового учета и расчета зарплаты:
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3;
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3;
- 1С:ERP Управление предприятием 2;
- 1С:Комплексная автоматизация 2;
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.
Попробовать, как работает сервис 1С:КС можно бесплатно. Подключить неограниченное количество кабинетов на 45 дней можно в рамках специального тестового тарифа.
По вопросам подключения можно обратиться к нашим специалистам.
