Невнимательное отношение селлеров на УСН к заполнению карточек товаров может стоить им прибыли. Объясняем, где скрывается «ловушка», как в нее не попасть и как готовое решение сохранит средства и нервы продавцам на маркетплейсах.
Кому вообще нужно следить за НДС на УСН
В 2025 году многие селлеры на УСН столкнулись с НДС из-за превышения порога по доходам: если доходы за 2024 год были больше 60 млн рублей, освобождение от НДС не применялось, и продавец становился плательщиком НДС.
Важно: с 2026 года действуют обновленные параметры: порог для освобождения от НДС — 20 млн рублей (ориентир — доходы за предыдущий год). Поэтому часть продавцов, которые в 2025 году «проходили» по условиям, в 2026 году могут оказаться плательщиками НДС уже при меньших оборотах.
Даже если вы применяете пониженные ставки 5% или 7%, одна настройка (или ее отсутствие) в личном кабинете маркетплейса способна разрушить вашу юнит-экономику.
Ловушка «по умолчанию»: как потерять 15% на ровном месте
Главная проблема переходного периода — техническая «инерция» карточек и настроек. В 2026 году базовая (общая) ставка НДС — 22%. Если ставка НДС не указана там, где маркетплейс ожидает её увидеть, площадка может применить ставку по умолчанию — то есть общую.
Важно понимать: речь не столько про «обязанность указать ставку в каждой карточке по закону», сколько про техническую необходимость — чтобы маркетплейс корректно сформировал чек и закрывающие документы. Если вы ставку не проставили, документы могут уйти с общей ставкой..
Что происходит, если ставка не задана/задана неверно
- Маркетплейс видит пустое поле «Ставка НДС» (или некорректную настройку).
- Алгоритм применяет общую ставку 22%.
- При продаже товара покупателю в чеке и закрывающих документах пробивается НДС 22%.
- Фактически вы можете продавать товар, закладывая в цену 5% или 7%, а в документах уходит 22% — и это сразу бьет по марже.
Разрывы в учете и «письма счастья» от налоговой
Если ваш товар приобретет юридическое лицо (а Wildberries активно развивает B2B-продажи), риски усиливаются: у юрлица появляется интерес к корректным документам и вычетам.
Примерный сценарий таков:
- Покупатель (ООО): получает от WB УПД/документы со ставкой 22% и заявляет эту сумму к вычету.
- Вы (Селлер): в своей декларации по НДС отражаете реализацию по ставке 5% или 7% (если применяете пониженные ставки на УСН).
- ФНС (контроль разрывов по НДС): видит несоответствие — у покупателя «входной» НДС больше, чем «выходной» у продавца по данным отчетности/документов.
Итог: обычно это приводит к требованию пояснений и/или корректировок. В неблагоприятном сценарии может встать вопрос о доплате налога, пенях и штрафах — а разница между 5/7% и 22% действительно способна «съесть» всю маржу
Лайфхак: как массово обновить карточки товаров
Если у вас 10-20 товаров, поменять ставку можно вручную в личном кабинете. Но если ассортимент исчисляется сотнями или тысячами SKU, ручная правка займет много времени и чревата ошибками.
Вам необходимо массовое обновление атрибутов карточек. И делать это лучше не через Excel-шаблоны портала, которые часто виснут или выдают ошибки валидации, а напрямую из вашей учетной системы.
Решение: SynchroWB – управление карточками и НДС из 1С.
Для селлеров на Wildberries мы рекомендуем использовать специализированный модуль SynchroWB. Он позволяет наполнять карточки напрямую из 1С, минуя медленный интерфейс портала.
Как SynchroWB решает проблему с НДС:
- Массовое управление ставками. В модуле реализована работа со справочником ставок НДС. Вы можете выбрать группу товаров в 1С (например, отфильтровать все товары с льготной ставкой) и одной командой передать обновление в Wildberries.
- Двусторонняя синхронизация. Модуль проверит, какие данные сейчас установлены на портале, и покажет расхождения с вашей 1С. Вы увидите, где ставка проставлена неверно, еще до того, как произойдет продажа.
- Защита от сбоев. При обновлении через API риск того, что «галочка слетит» или товар зависнет в обработке, минимален по сравнению с ручным вводом.
Исправлять карточки лучше начать не «с нового месяца», а прямо сейчас. Налоговая видит продажи в режиме реального времени.
Защитите свой бизнес от технических ошибок, которые стоят реальных денег
Настройте автоматическую синхронизацию ставок НДС и цен с помощью SynchroWB. Вы получите 1 месяц техподдержки и помощь в первоначальной настройке
